Một cú nhấp chuột để lưu / xuất hàng loạt email sang tệp văn bản trong Outlook

Để xuất hàng loạt địa chỉ email của người gửi từ một thư mục thư trong Outlook sang một tệp CSV riêng biệt, vui lòng thực hiện như sau:

1. nhấp chuột Tập tin > Mở & Xuất > Import / Export (Hoặc Tập tin > Mở > Nhập khẩu).

2. Trong hộp thoại Thuật sĩ Nhập và Xuất mở, vui lòng nhấp để chọn Xuất khẩu vào một tập tin và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Xuất sang tệp, vui lòng nhấp để chọn Các giá trị được phân cách bằng dấu phẩy và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong hộp thoại Xuất sang Tệp thứ hai, vui lòng chọn thư mục thư mà bạn sẽ xuất địa chỉ email của người gửi và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong hộp thoại Xuất sang tệp thứ ba, vui lòng nhấp vào Xem để mở hộp thoại Duyệt qua, tiếp theo chỉ định thư mục đích nơi bạn sẽ đặt tệp CSV, đặt tên tệp CSV trong Tên tập tin hộp và nhấp OK > Sau để đóng các hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Trong hộp thoại Xuất sang tệp thứ tư, vui lòng kiểm tra Xuất “Tin nhắn E-Mail” từ thư mục: Hộp thư đến tùy chọn.

Lưu ý: Nếu Xuất “Tin nhắn E-Mail” từ thư mục: Hộp thư đến tùy chọn đã được chọn, vui lòng nhấp vào Bản đồ các trường tùy chỉnh .

7. Bây giờ bạn vào hộp thoại Trường Tuỳ chỉnh Bản đồ, vui lòng xoá tất cả các trường ngoại trừ Từ: (Địa chỉ) từ bên phải Đến hộp, và sau đó nhấp vào OK > Kết thúc nút.

Cho đến nay, tất cả các địa chỉ email của người gửi đã được xuất từ ​​hộp thư được chỉ định trong Outlook.

Xuất các nhóm liên hệ trong Outlook sang Excel

Xuất danh sách địa chỉ toàn cầu Outlook (sổ địa chỉ) sang Excel

Xuất GAL (Danh sách địa chỉ chung) sang tệp CSV trong Outlook