Để đếm tổng số mục / email trong một thư mục trong Outlook, bạn có thể dễ dàng thay đổi các thuộc tính của thư mục này để lưu trữ nó.

1. Trong Ngăn Dẫn hướng, nhấp chuột phải vào thư mục có tổng số mục bạn sẽ đếm và chọn Bất động sản từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

2. Trong hộp thoại Thuộc tính mở, vui lòng kiểm tra Hiển thị tổng số mặt hàng và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

Và bây giờ số mục chưa đọc bên cạnh tên thư mục được thay thế bằng tổng số tất cả các mục / email. Xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú:
(1) Sau khi chọn thư mục trong Ngăn Dẫn hướng, số lượng tất cả các email và số lượng email chưa đọc cũng được hiển thị tại Thanh trạng thái.
(2) Phương pháp này chỉ có thể hiển thị tổng số mục / email của một thư mục tại một thời điểm. Để hiển thị tổng số mục của tất cả các thư mục, vui lòng thử VBA bên dưới.

Để đếm tổng số của tất cả các mục trong tất cả các thư mục, vui lòng áp dụng mã VBA bên dưới trong Outlook.

1. nhấn Khác + F11 đồng thời để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đun, và sau đó dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun mở mới.

VBA: Đếm / hiển thị tổng số mục / email trong tất cả các thư mục trong Outlook

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3. Nhấn nút F5 phím hoặc nhấp vào chạy để chạy VBA này.
Và bây giờ tổng số mục / email trong mỗi thư mục đang hiển thị bên cạnh tên thư mục. Xem ảnh chụp màn hình:

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng đếm tổng số tất cả các mục / email trong mỗi thư mục với Tất cả các thư mục Hiển thị tổng số mục đặc tính. Vui lòng làm như sau:

Nhấp chuột Kutools Plus > Hiển thị số lượng mặt hàng > Tất cả các thư mục Hiển thị tổng số mục.

Và bây giờ số lượng các mục chưa đọc đằng sau mỗi thư mục trên Ngăn Dẫn hướng được thay đổi thành tổng số tất cả các mục ngay lập tức. Xem ảnh chụp màn hình:

Tất cả các phương pháp trên đang nói về việc đếm tổng số tất cả các email trong mỗi thư mục. Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc tính tổng số mục trong mỗi thư mục và trả về tổng số chưa? Phương pháp này sẽ giới thiệu Kutools cho Outlook's Thống kê học tính năng đếm tổng số tất cả / nhiều mục trong tất cả các thư mục.

1. Nhấp chuột Kutools Plus > Thống kê học. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Nhấn vào OK ngay trong hộp thoại Thống kê đầu tiên.
Chú thích: Theo mặc định, tất cả các thư mục trong tất cả các tài khoản email đều được chọn. Để đếm tổng số trong một số / nhiều thư mục, vui lòng chỉ kiểm tra chúng và nhấp vào OK .

Và bây giờ hộp thoại Thống kê thứ hai xuất hiện và bạn sẽ nhận được tổng số tất cả các mục / email trong tất cả các thư mục của tất cả các tài khoản email được định cấu hình trong Outlook của bạn. Xem ảnh chụp màn hình:

Đếm tổng số kết quả tìm kiếm trong Outlook

Đếm số lượng email theo chủ đề trong Outlook

Đếm tổng số tệp đính kèm trong các email đã chọn trong Outlook

Đếm số người nhận trong các trường Tới, Cc và Bcc trong Outlook