Làm cách nào để xuất tất cả email từ thư mục thư Outlook sang Excel / CSV?
Bài viết này nói về việc xuất tất cả email từ thư mục thư Outlook sang sổ làm việc Excel mới. Và có hai giải pháp:
- Xuất tất cả email từ một thư mục thư trong Outlook sang Excel / CSV với tính năng Sao chép
- Xuất tất cả email từ một thư mục thư trong Outlook sang Excel / CSV với tính năng Nhập / Xuất
- Xuất từng email từ thư mục thư Outlook sang một tệp Excel / CSV riêng lẻ
- Xuất tất cả email từ một thư mục thư trong Outlook sang Excel bằng một công cụ tuyệt vời
Xuất tất cả email từ một thư mục thư trong Outlook sang Excel / CSV với tính năng Sao chép
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn sao chép tất cả email từ một thư mục thư trong Outlook, sau đó dán trực tiếp vào sổ làm việc Excel. Vui lòng làm như sau:
1. Trong email xem, bấm để mở thư mục thư mà bạn sẽ sao chép email từ đó.
Chú thích: Nếu bạn không muốn sao chép nội dung thư của từng email vào Excel, vui lòng bỏ qua ba bước dưới đây và chuyển đến Bước 5 trực tiếp.
2. Tắt Ngăn đọc bằng cách nhấp chuột Xem > Ngăn đọc > Tắt. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Nhấp chuột Xem > Thêm Cột để mở hộp thoại Hiển thị Cột. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
4. Trong hộp thoại Hiển thị Cột mở, vui lòng chọn Tất cả các trường thư từ Chọn các cột có sẵn từ danh sách thả xuống; bấm để đánh dấu Tin nhắn tùy chọn trong Các cột có sẵn và sau đó bấm vào Thêm nút và OK nút liên tiếp. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.
5. Bây giờ, hãy chọn tất cả các email trong thư mục đang mở và sao chép chúng bằng cách nhấn Ctrl + C các phím đồng thời.
Chú thích: Có hai phương pháp để chọn tất cả các email trong thư mục thư đang mở trong Outlook: A. Chọn email đầu tiên trong danh sách thư, sau đó bấm Ctrl + sự thay đổi + Kết thúc chìa khóa cùng một lúc; B. Chọn bất kỳ email nào trong danh sách thư và sau đó nhấn Ctrl + A chìa khóa cùng một lúc.
6. Tạo một sổ làm việc mới, sau đó dán email vào Excel bằng cách chọn Ô A1 và nhấn Ctrl + V các phím đồng thời.
7. Lưu sổ làm việc.
Chú thích: Nếu bạn muốn lưu tất cả email dưới dạng tệp CSV, vui lòng nhấp vào Tập tin > Tiết kiệm như trong sổ làm việc để lưu nó dưới dạng tệp CSV.
3 bước để xuất tất cả email từ thư mục thư Outlook sang Excel
Nói chung, bạn có thể áp dụng tính năng Nhập / Xuất để xuất email từ thư mục thư Outlook sang sổ làm việc Excel với 12 bước. Tuy nhiên, nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, chỉ cần 3 cú nhấp chuột là đủ với Báo cáo nhanh đặc tính!
Xuất tất cả email từ một thư mục thư trong Outlook sang Excel / CSV với tính năng Nhập / Xuất
Phương pháp này sẽ giới thiệu Microsoft Outlook's Thuật sĩ Nhập và Xuất để xuất tất cả các email từ một thư mục thư sang sổ làm việc Excel.
1. Nhấp chuột Tập tin > Mở & Xuất (Hoặc Mở)> Import / Export (Hoặc Nhập khẩu).
2. Trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất đang mở, vui lòng nhấp để đánh dấu Xuất khẩu vào một tập tin và nhấp vào Sau .
3. Trong hộp thoại Mở xuất sang tệp, vui lòng nhấp để đánh dấu Các giá trị được phân cách bằng dấu phẩy và nhấp vào Sau .
4. Trong hộp thoại Xuất sang tệp mới, vui lòng nhấp để đánh dấu thư mục thư mà bạn sẽ xuất email từ đó và nhấp vào Sau .
5. Trong lần thứ ba Xuất sang tệp hộp thoại, vui lòng nhấp vào Xem .
6. Trong cửa sổ bật lên Xem hộp thoại, vui lòng chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp CSV đã xuất vào, đặt tên nó trong Tên tập tin và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:
7. Và sau đó nhấp vào Sau trong hộp thoại Xuất sang tệp.
8. Trong hộp thoại Xuất sang tệp cuối cùng, vui lòng kiểm tra Xuất “Tin nhắn E-Mail” từ thư mục để mở hộp thoại Trường Tuỳ chỉnh Bản đồ. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Chú thích: Nếu hộp thoại Trường Tuỳ chỉnh Bản đồ không xuất hiện, vui lòng kiểm tra Xuất “Tin nhắn E-Mail” từ thư mục rồi bấm vào Bản đồ các trường tùy chỉnh .
9. Trong hộp thoại Trường Tuỳ chỉnh Bản đồ, vui lòng thêm hoặc di chuyển các trường trong Đến khi bạn cần, rồi bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:
10. Bấm vào nút Kết thúc trong hộp thoại Xuất sang tệp đang mở.
Cho đến nay, tất cả các email trong thư mục thư được chỉ định đã được xuất dưới dạng tệp CSV. Để lưu dưới dạng tệp Excel, vui lòng thực hiện như sau:
11. Đi tới thư mục đích, bấm chuột phải vào tệp CSV đã xuất, sau đó chọn Mở với > Excel từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:
12. Bây giờ tệp CSV đã xuất đang mở trong Excel. Vui lòng lưu sổ làm việc Excel.
Cho đến nay, chúng tôi đã xuất tất cả các email từ thư mục thư được chỉ định trong Outlook sang một sổ làm việc Excel mới.
Xuất từng email từ thư mục thư Outlook sang một tệp Excel / CSV riêng lẻ
Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng Lưu dưới dạng tệp tính năng dễ dàng xuất từng email từ thư mục thư Outlook sang tệp Excel riêng lẻ hoặc CSV FILE hàng loạt chỉ với vài cú nhấp chuột. Vui lòng làm như sau:
Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng! Đọc thêm ... Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!
1. Mở thư mục thư được chỉ định trong Outlook, nhấn Ctrl + A các phím để chọn tất cả các email trong đó và nhấp vào Kutools > Lưu hàng loạt.
2. Trong hộp thoại Lưu thư dưới dạng tệp khác, vui lòng nhấp vào Xem nút để chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu các tệp Excel, hãy kiểm tra Định dạng Excel tùy chọn (hoặc Định dạng CSV tùy chọn) chỉ và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Bây giờ bạn sẽ thấy từng email trong thư mục thư được chỉ định được xuất hàng loạt dưới dạng sổ làm việc riêng lẻ (hoặc tệp CSV). Xem ảnh chụp màn hình:
Xuất tất cả email từ một thư mục thư trong Outlook sang Excel bằng một công cụ tuyệt vời
Nếu bạn có Kutools cho Outlook đã cài đặt, bạn có thể áp dụng nó Báo cáo nhanh tính năng xuất nhanh tất cả email từ thư mục Outlook sang Excel chỉ với 3 bước.
Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm Dùng thử miễn phí ngay bây giờ
1. Bấm để chọn thư mục thư được chỉ định trên Ngăn Dẫn hướng và bấm Kutools Plus > Báo cáo nhanh.
2. Trong hộp thoại Lưu Báo cáo, bấm vào chọn thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp Excel vào, đặt tên tệp đầu ra trong Tên tập tin và nhấp vào nút Lưu.
3. Bây giờ một hộp thoại xuất hiện và yêu cầu bạn cho phép để mở tệp đầu ra. Nhấp chuột Có để tiếp tục.
Cho đến nay, tất cả các email trong thư mục thư được chỉ định đã được xuất vào sổ làm việc mới mở.
Các bài liên quan:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.