Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để xuất tất cả email từ thư mục thư Outlook sang Excel / CSV?

Bài viết này nói về việc xuất tất cả email từ thư mục thư Outlook sang sổ làm việc Excel mới. Và có hai giải pháp:


Xuất tất cả email từ một thư mục thư trong Outlook sang Excel / CSV với tính năng Sao chép

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn sao chép tất cả email từ một thư mục thư trong Outlook, sau đó dán trực tiếp vào sổ làm việc Excel. Vui lòng làm như sau:

1. Trong email xem, bấm để mở thư mục thư mà bạn sẽ sao chép email từ đó.
Chú thích: Nếu bạn không muốn sao chép nội dung thư của từng email vào Excel, vui lòng bỏ qua ba bước dưới đây và chuyển đến Bước 5 trực tiếp.

2. Tắt Ngăn đọc bằng cách nhấp chuột Xem > Ngăn đọc > Tắt. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Nhấp chuột Xem > Thêm Cột để mở hộp thoại Hiển thị Cột. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

4. Trong hộp thoại Hiển thị Cột mở, vui lòng chọn Tất cả các trường thư từ Chọn các cột có sẵn từ danh sách thả xuống; bấm để đánh dấu Tin nhắn tùy chọn trong Các cột có sẵn và sau đó bấm vào Thêm nút và OK nút liên tiếp. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.

5. Bây giờ, hãy chọn tất cả các email trong thư mục đang mở và sao chép chúng bằng cách nhấn Ctrl + C các phím đồng thời.
Chú thích: Có hai phương pháp để chọn tất cả các email trong thư mục thư đang mở trong Outlook: A. Chọn email đầu tiên trong danh sách thư, sau đó bấm Ctrl + sự thay đổi + Kết thúc chìa khóa cùng một lúc; B. Chọn bất kỳ email nào trong danh sách thư và sau đó nhấn Ctrl + A chìa khóa cùng một lúc.

6. Tạo một sổ làm việc mới, sau đó dán email vào Excel bằng cách chọn Ô A1 và nhấn Ctrl + V các phím đồng thời.

7. Lưu sổ làm việc.

Chú thích: Nếu bạn muốn lưu tất cả email dưới dạng tệp CSV, vui lòng nhấp vào Tập tin > Tiết kiệm như trong sổ làm việc để lưu nó dưới dạng tệp CSV.

3 bước để xuất tất cả email từ thư mục thư Outlook sang Excel

Nói chung, bạn có thể áp dụng tính năng Nhập / Xuất để xuất email từ thư mục thư Outlook sang sổ làm việc Excel với 12 bước. Tuy nhiên, nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, chỉ cần 3 cú nhấp chuột là đủ với Báo cáo nhanh đặc tính!


Xuất tất cả email từ một thư mục thư trong Outlook sang Excel / CSV với tính năng Nhập / Xuất

Phương pháp này sẽ giới thiệu Microsoft Outlook's Thuật sĩ Nhập và Xuất để xuất tất cả các email từ một thư mục thư sang sổ làm việc Excel.

1. Nhấp chuột Tập tin > Mở & Xuất (Hoặc Mở)> Import / Export (Hoặc Nhập khẩu).

2. Trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất đang mở, vui lòng nhấp để đánh dấu Xuất khẩu vào một tập tin và nhấp vào Sau .

3. Trong hộp thoại Mở xuất sang tệp, vui lòng nhấp để đánh dấu Các giá trị được phân cách bằng dấu phẩy và nhấp vào Sau .

4. Trong hộp thoại Xuất sang tệp mới, vui lòng nhấp để đánh dấu thư mục thư mà bạn sẽ xuất email từ đó và nhấp vào Sau .

5. Trong lần thứ ba Xuất sang tệp hộp thoại, vui lòng nhấp vào Xem .

6. Trong cửa sổ bật lên Xem hộp thoại, vui lòng chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp CSV đã xuất vào, đặt tên nó trong Tên tập tin và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

7. Và sau đó nhấp vào Sau trong hộp thoại Xuất sang tệp.

8. Trong hộp thoại Xuất sang tệp cuối cùng, vui lòng kiểm tra Xuất “Tin nhắn E-Mail” từ thư mục để mở hộp thoại Trường Tuỳ chỉnh Bản đồ. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Chú thích: Nếu hộp thoại Trường Tuỳ chỉnh Bản đồ không xuất hiện, vui lòng kiểm tra Xuất “Tin nhắn E-Mail” từ thư mục rồi bấm vào Bản đồ các trường tùy chỉnh .

9. Trong hộp thoại Trường Tuỳ chỉnh Bản đồ, vui lòng thêm hoặc di chuyển các trường trong Đến khi bạn cần, rồi bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

10. Bấm vào nút Kết thúc trong hộp thoại Xuất sang tệp đang mở.

Cho đến nay, tất cả các email trong thư mục thư được chỉ định đã được xuất dưới dạng tệp CSV. Để lưu dưới dạng tệp Excel, vui lòng thực hiện như sau:

11. Đi tới thư mục đích, bấm chuột phải vào tệp CSV đã xuất, sau đó chọn Mở với > Excel từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

12. Bây giờ tệp CSV đã xuất đang mở trong Excel. Vui lòng lưu sổ làm việc Excel.

Cho đến nay, chúng tôi đã xuất tất cả các email từ thư mục thư được chỉ định trong Outlook sang một sổ làm việc Excel mới.


Xuất từng email từ thư mục thư Outlook sang một tệp Excel / CSV riêng lẻ

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng Lưu dưới dạng tệp tính năng dễ dàng xuất từng email từ thư mục thư Outlook sang tệp Excel riêng lẻ hoặc CSV FILE hàng loạt chỉ với vài cú nhấp chuột. Vui lòng làm như sau:

Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng!   Đọc thêm ...   Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

1. Mở thư mục thư được chỉ định trong Outlook, nhấn Ctrl + A các phím để chọn tất cả các email trong đó và nhấp vào Kutools > Lưu hàng loạt.
doc copy email sang excel 001

2. Trong hộp thoại Lưu thư dưới dạng tệp khác, vui lòng nhấp vào Xem nút  để chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu các tệp Excel, hãy kiểm tra Định dạng Excel tùy chọn (hoặc Định dạng CSV tùy chọn) chỉ và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
doc copy email sang excel 002

Bây giờ bạn sẽ thấy từng email trong thư mục thư được chỉ định được xuất hàng loạt dưới dạng sổ làm việc riêng lẻ (hoặc tệp CSV). Xem ảnh chụp màn hình:


Xuất tất cả email từ một thư mục thư trong Outlook sang Excel bằng một công cụ tuyệt vời

Nếu bạn có Kutools cho Outlook đã cài đặt, bạn có thể áp dụng nó Báo cáo nhanh tính năng xuất nhanh tất cả email từ thư mục Outlook sang Excel chỉ với 3 bước.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Bấm để chọn thư mục thư được chỉ định trên Ngăn Dẫn hướng và bấm Kutools Plus > Báo cáo nhanh.

2. Trong hộp thoại Lưu Báo cáo, bấm vào chọn thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp Excel vào, đặt tên tệp đầu ra trong Tên tập tin và nhấp vào nút Lưu.

3. Bây giờ một hộp thoại xuất hiện và yêu cầu bạn cho phép để mở tệp đầu ra. Nhấp chuột để tiếp tục.

Cho đến nay, tất cả các email trong thư mục thư được chỉ định đã được xuất vào sổ làm việc mới mở.


Các bài liên quan:


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello there, Thank you for this helpful tutorial
I just have a question is there a way to export sender email not just the name, Because as you explained its just export sender name

Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sir
I am trying to extract content from multiple attachments from multiple emails in outlook to an excel file. export/import option downloads only the body of the message. No feature is available to extract the content of the attachments. can you help please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Sorry that we do not have such features. You can submit the feature request to 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I just tried the Outlook Options/Advanced/Export function and I can get the fields I wanted for each message, but somehow not the Receive Date.  I don't see anywhere in the process to add that field.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Unfortunately exporting to CSV from Outlook does not have the option to include date and time. However, you could use the Quick Report feature from Kutools for Outlook.

1. Go to the Kutool Plus tab, click the drop-down arrow and then select Settings.
2. In the pop-up setting panel, tick the ones you want to export. Then click Quick Report.

If you don't have Kutools for Outlook installed, click here to download and enjoy a full-function free trial for 60 days: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I've now bought KuTools for Outlook. The 3 steps you describe doesn't work. I have a folder with 299 mails and 299 mail addresses, but when I follow your 3 steps, the Excel file only shows 4 e mail adresses
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
When you followed the 1st step, did you select the specific mail folder that you want to extract mails from?
If yes, could you advice what version of Outlook and computer system you are using? Since I just tried the Quick Report feature, it worked well, extracted all the mails (556 in total) from the inbox I selected.
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tutorial. I wanted to extract specific informations from my email contents but couldn't see how to do it with this method. I ended using a mail parser for it (Parseur.com), and it worked great!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Matt,
Could you tell more about your problem? For example which kind of information you want to extract?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kelly,


I need help with the 30 day look-back for the mailbox! I am looking to export all the emails from last 30 days including, dates, times sender,receiver,detailed messages in some format. Would you please help?




Thank you
Shruj
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Shruja,
Normally, the Import and Export feature can not export message content in Outlook. If you need to export the message content, I suggest to custom your folder view settings to list all fields you want to export, show the folder in list view, and then copy to Excel or other applictions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kelly,


I am looking for help with Outlook. I have emails from last 30 days and I would like get all the information Including the message, Date, Time, and Who it was sent to all the details into Excel. Is it possible to do it?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations