Phương pháp này nói về việc di chuyển tất cả các email hiện có và email đến trong tương lai từ một tài khoản email POP sang một tài khoản email khác trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

Di chuyển các email hiện có từ tài khoản email POP này sang tài khoản email POP khác trong Outlook

1. Trong email xem, nhấp chuột phải vào tài khoản email có email bạn sẽ di chuyển và chọn Mở vị trí file từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Đóng Microsoft Outlook. Và đi đến thư mục đang mở, bấm chuột phải vào tệp dữ liệu Outlook của tài khoản email được chỉ định, rồi chọn Sao chép từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Chuyển đến màn hình và nhấn Ctrl + V các phím để dán tệp dữ liệu Outlook trên màn hình.

4. Khởi động Microsoft Outlook. Và sau đó nhấp vào Tập tin > Mở & Xuất (Hoặc Mở)> Import / Export.

5. Trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất đang mở, vui lòng nhấp để đánh dấu Nhập từ chương trình hoặc tệp khác và nhấp vào Sau .

6. Trong hộp thoại Nhập tệp, vui lòng nhấp để đánh dấu Tệp dữ liệu Outlook (.pst) và nhấp vào Sau .

7. Bây giờ trong hộp thoại Nhập tệp dữ liệu Outlook, vui lòng nhấp vào Xem .

8. Trong hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook hiện ra, vui lòng:
(1) Mở Máy tính để bàn thư mục (hoặc thư mục khác mà bạn vừa dán tệp dữ liệu Outlook vào ngay bây giờ);
(2) Bấm để chọn tệp dữ liệu Outlook của tài khoản email được chỉ định;
(3) Nhấp vào Mở nút và Sau các nút liên tiếp.

9. Trong hộp thoại Nhập tệp dữ liệu Outlook mới, vui lòng (Xem ảnh chụp màn hình bên dưới):

(1) Nhấp để đánh dấu tệp dữ liệu Outlook mà bạn đã chỉ định ngay bây giờ trong Chọn thư mục để nhập từ đó phần;
(2) Kiểm tra Nhập các mục vào cùng một thư mục trong và chọn tài khoản email mới mà bạn sẽ chuyển email vào từ danh sách thả xuống bên dưới;
(3) Nhấp vào Kết thúc .

Và bây giờ tất cả các email được chuyển từ tài khoản email cũ sang các thư mục của tài khoản email mới.

Di chuyển email đến từ tài khoản email POP này sang tài khoản email POP khác trong Outlook

Nếu bạn muốn nhận tất cả các email đến của một tài khoản email POP trong thư mục Hộp thư đến của tài khoản email khác, vui lòng thực hiện như sau:

1. Nhấp chuột Tập tin > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản.

2. Trong hộp thoại Mở Cài đặt Tài khoản, vui lòng chuyển đến E-mail , bấm để đánh dấu tài khoản email cũ, rồi bấm vào Thay đổi thư mục cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Mở Địa điểm Gửi Email Mới, vui lòng nhấp để đánh dấu Hộp thư đến của tài khoản email mới, bạn sẽ chuyển email vào và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.

4. Nhấn vào OK trong hộp thoại Cài đặt Tài khoản.

Từ bây giờ, bạn sẽ nhận được tất cả các email đến của tài khoản email cũ trong Hộp thư đến của tài khoản email mới trong triển vọng.

Chú thích: Phương pháp này hoạt động với tài khoản email POP và cả hai tài khoản email POP phải được thêm vào Outlook trước khi thực hiện ở trên.

Giả sử bạn muốn sao chép tất cả email từ một tài khoản email trong Outlook sang tài khoản Gmail mà bạn không thêm trong Outlook, bạn có thể áp dụng Kutools cho Outlook's Chuyển tiếp (Nhiều Thư) tính năng sao chép tất cả các email hiện có vào Gmail hoặc áp dụng (Tự động) Chuyển tiếp tính năng sao chép email đến vào Gmail.

Sao chép / chuyển tiếp tất cả các email hiện có từ một tài khoản email trong Outlook sang tài khoản Gmail

Với Kutools cho Outlook's Chuyển tiếp (Nhiều Thư) , bạn có thể nhanh chóng chuyển tiếp tất cả hoặc nhiều email đến bất kỳ tài khoản email nào một cách riêng biệt trong Outlook.

1. Trong email xem, mở một thư mục thư của tài khoản email được chỉ định mà bạn sẽ di chuyển email từ đó, rồi chọn tất cả các email trong thư mục thư này.
Mẹo: Để chọn tất cả các email trong một thư mục thư, vui lòng chọn email đầu tiên trong danh sách thư, sau đó nhấn Ctrl + sự thay đổi + Kết thúc các phím đồng thời.

2. Nhấp chuột Kutools > Chuyển tiếp hàng loạt, tiếp theo trong hộp thoại Chọn tên đang mở, hãy chọn hoặc nhập địa chỉ email của bạn vào Đến và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ tất cả các email đã chọn trong tài khoản email được chỉ định sẽ được chuyển tiếp đến tài khoản Gmail của bạn một cách riêng biệt.

Sao chép / chuyển tiếp email đến từ một tài khoản email trong Outlook sang tài khoản Gmail

Để sao chép hoặc chuyển tiếp tất cả các email đến từ một tài khoản email trong Outlook sang tài khoản Gmail của bạn một cách tự động, vui lòng áp dụng Kutools cho Outlook's (Tự động) Chuyển tiếp tính năng này.

1. Nhấp chuột Kutools > Forward (bên trong Tự động nhóm)> Bật tự động chuyển tiếp để mở hộp thoại Cài đặt Chuyển tiếp Tự động.

Chú thích: Nếu có dấu kiểm trước Bật tự động chuyển tiếp trong Forward danh sách thả xuống, vui lòng nhấp vào Kutools > Forward > Trình quản lý chuyển tiếp tự động để mở hộp thoại Cài đặt Chuyển tiếp Tự động.

2. Trong hộp thoại Mở Cài đặt Tự động Chuyển tiếp, vui lòng nhấp vào Mới cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

3. Trong hộp thoại Tự động chuyển tiếp mới xuất hiện, vui lòng: (1) Đặt tên cho quy tắc trong Tên quy tắc cái hộp; (2) Chỉ định địa chỉ Gmail của bạn là người nhận; (3) Kiểm tra Tất cả các email nhận được Lựa chọn; (4) Nhấp vào OK .

4. Nhấn vào OK trong hộp thoại Cài đặt Tự động Chuyển tiếp.

Từ bây giờ, tất cả các email nhận được sẽ được tự động chuyển tiếp đến tài khoản Gmail của bạn.

Di chuyển email từ người gửi đến một thư mục nhất định trong Outlook

Xuất tất cả email từ thư mục thư Outlook sang Excel

Di chuyển tệp dữ liệu Outlook (tệp PST) hoặc email sang máy tính mới