Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo thư mục tìm kiếm để thu thập tất cả các mục chưa đọc từ thư mục được chỉ định và các thư mục con của nó, sau đó hiển thị tổng số mục chưa đọc trong thư mục tìm kiếm trong Outlook.

1. Chọn thư mục mà bạn sẽ hiển thị số lượng các mục chưa đọc bao gồm các thư mục con và nhấp vào Thư mục > Thư mục Tìm kiếm Mới.

2. Trong Thư mục Tìm kiếm Mới, vui lòng nhấp để đánh dấu Tạo một Thư mục Tìm kiếm tùy chỉnh và nhấp vào Chọn .

3. Trong hộp thoại mở Thư mục Tìm kiếm Tuỳ chỉnh, vui lòng nhập tên cho thư mục tìm kiếm mới này trong Họ tên cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

4. Nhấn vào Tiêu chuẩn để mở hộp thoại Tiêu chí Thư mục Tìm kiếm, tiếp theo hãy chuyển đến Các lựa chọn khác tab, kiểm tra Chỉ những mặt hàng được tùy chọn, chọn chưa đọc từ danh sách thả xuống bên phải và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

5. Bây giờ bạn trở lại hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Tuỳ chỉnh. Vui lòng nhấp vào Xem để mở hộp thoại Chọn (các) Thư mục; tiếp theo hãy kiểm tra thư mục được chỉ định và Tìm kiếm thư mục con và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Nhấp chuột OK > OK để lưu cài đặt.

Bây giờ, thư mục tìm kiếm mới được thêm vào ngăn Dẫn hướng và số bên cạnh thư mục tìm kiếm cho biết tổng số mục chưa đọc trong thư mục được chỉ định và các thư mục con của nó. Xem ảnh chụp màn hình:

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng Thống kê học tính năng hiển thị nhanh tổng số tất cả các mục chưa đọc trong một thư mục bao gồm các thư mục con của nó trong Outlook. Vui lòng làm như sau: Lưu ý: Cái này Thống kê học tính năng mới trong Kutools cho Outlook 8.00 đang được thử nghiệm và sẽ được phát hành sớm hơn.

1. Nhấp chuột Kutools Plus > Thống kê học.

2. Trong hộp thoại Thống kê đầu tiên, vui lòng chỉ kiểm tra thư mục mà bạn sẽ đếm tổng số mục chưa đọc bao gồm các thư mục con của nó và nhấp vào OK .
Chú thích: Theo mặc định, tất cả các thư mục được chọn trong hộp thoại Thống kê. Bạn có thể bỏ chọn chúng bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ thư mục nào và chọn Bỏ chọn tất cả từ trình đơn ngữ cảnh.

Và sau đó, bạn sẽ thấy tổng số tất cả các mục chưa đọc trong thư mục được chỉ định và các thư mục con của nó hiển thị ở đầu hộp thoại Thống kê thứ hai. Xem ảnh chụp màn hình:

Đếm tổng số mục (email) trong tất cả các thư mục trong Outlook

Đếm tổng số kết quả tìm kiếm trong Outlook

Đếm số lượng email theo chủ đề trong Outlook

Đếm tổng số tệp đính kèm trong các email đã chọn trong Outlook

Đếm số người nhận trong các trường Tới, Cc và Bcc trong Outlook