Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để đính kèm các tài liệu / mục gần đây trong email trong Outlook?

Giả sử bạn cần đính kèm một số tài liệu được sử dụng gần đây vào email trong Outlook, làm cách nào bạn có thể nhanh chóng tìm ra và chèn các tài liệu gần đây dưới dạng tệp đính kèm? Các giải pháp dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện nó một cách dễ dàng!


Đính kèm các tài liệu / mục gần đây trong email với tính năng Mục gần đây

Microsoft Outlook 2016 hỗ trợ liệt kê các mục gần đây nhất trong Các mục gần đây danh sách thả xuống, và sau đó bạn có thể đính kèm các tài liệu / mục gần đây từ nó một cách nhanh chóng.

1. Trong email xem, vui lòng nhấp vào Trang Chủ > Email mới để tạo một email mới.

2. Trong cửa sổ Tin nhắn mới, vui lòng nhấp vào Chèn > đính kèm tập tin, sau đó chọn một trong các tài liệu gần đây từ Các mục gần đây danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ tài liệu gần đây được chọn đã được chèn vào email hiện tại dưới dạng tệp đính kèm. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Soạn email và gửi nó.
Chú thích: Các Chèn > đính kèm tập tin > Mục gần đây là tính năng mới trong Outlook 2016, do đó phương pháp này không hoạt động trong các phiên bản Outlook trước.

Một cú nhấp chuột để mở thư mục tạm thời của tệp đính kèm Outlook

Như bạn đã biết, Mở tệp đính kèm Outlook được lưu tạm thời trong một thư mục tạm thời, trong khi không thể lấy đường dẫn thư mục ngoại trừ trình chỉnh sửa sổ đăng ký. Tuy nhiên, với Kutools cho Outlook's Secure Temp Folder, bạn sẽ dễ dàng mở nó chỉ với một cú nhấp chuột!


thư mục tạm thời an toàn quảng cáo 1


Đính kèm các tài liệu / mục gần đây trong email khi mở thư mục Mục gần đây

Chúng tôi cũng có thể mở Các mục gần đây và chèn một hoặc nhiều tài liệu gần đây trong thư mục này dưới dạng tệp đính kèm trong email trong Outlook.

1. Trong email xem, vui lòng nhấp vào Trang Chủ > Email mới để tạo một email mới.

2. Trong cửa sổ Tin nhắn mới, nhấp vào Chèn > đính kèm tập tin > Duyệt qua PC này (Hoặc Chèn > đính kèm tập tin).

3. Trong hộp thoại Chèn tệp đang mở, vui lòng (xem ảnh chụp màn hình bên dưới):

(1) Sao chép và dán đường dẫn thư mục (Đường dẫn thư mục của Các mục gần đây: % AppData% \ Microsoft \ Windows \ Gần đây ) vào hộp địa chỉ và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa;
(2) Vui lòng chọn một hoặc nhiều tài liệu gần đây bạn sẽ chèn dưới dạng tệp đính kèm;
(3) Nhấp vào Mở nút (hoặc Chèn cái nút).

Bây giờ các tài liệu gần đây được chỉ định được đính kèm vào email hiện tại. Vui lòng soạn email và gửi nó.


Bài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations