Làm cách nào để tự động gạch dưới các từ sai chính tả hoặc lỗi chính tả trong Outlook?
Như chúng ta đã biết, việc viết sai chính tả là điều khó hiểu trong email. Nhưng làm thế nào để tránh lỗi chính tả trong email? Bài viết này nói về việc tự động đánh dấu tất cả các từ sai chính tả bằng gạch chân màu đỏ khi chúng tôi soạn thư trong Outlook.
Tự động gạch dưới các từ sai chính tả hoặc lỗi chính tả trong Outlook
Tự động gạch dưới các từ sai chính tả hoặc lỗi chính tả trong Outlook
Bạn có thể cấu hình các tùy chọn Outlook để tự động thêm gạch dưới cho tất cả các từ sai chính tả hoặc lỗi chính tả khi bạn soạn email.
1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Outlook.
2. Trong hộp thoại Tuỳ chọn Outlook, vui lòng nhấp vào email trong thanh bên trái, sau đó nhấp vào Chính tả và Tự động sửa nút trong Soạn tin nhắn phần. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Bây giờ bạn vào hộp thoại Tùy chọn trình chỉnh sửa. Vui lòng nhấp vào Proofing ở thanh bên trái và kiểm tra Kiểm tra chính tả khi bạn gõ tùy chọn trong Khi sửa lỗi chính tả trong Outlook phần. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Nhấp chuột OK > OK để lưu các tùy chọn Outlook.
Kể từ bây giờ, các gạch chân màu đỏ sẽ tự động được thêm vào các từ sai chính tả khi bạn nhập chúng vào khi soạn email. Xem ảnh chụp màn hình:
Trợ lý thư AI trong Outlook: Trả lời thông minh hơn, liên lạc rõ ràng hơn (thần kỳ chỉ bằng một cú nhấp chuột!) MIỄN PHÍ
Hợp lý hóa các tác vụ Outlook hàng ngày của bạn với AI Mail Assistant từ Kutools for Outlook. Công cụ mạnh mẽ này học hỏi từ các email trước đây của bạn để đưa ra phản hồi thông minh và chính xác, tối ưu hóa nội dung email của bạn cũng như giúp bạn soạn thảo và tinh chỉnh thư một cách dễ dàng.
Tính năng này hỗ trợ:
- Trả lời thông minh: Nhận câu trả lời được tạo từ các cuộc trò chuyện trước đây của bạn—được điều chỉnh, chính xác và sẵn sàng hoạt động.
- Nội dung nâng cao: Tự động tinh chỉnh văn bản email của bạn để rõ ràng và có tác động.
- Sáng tác dễ dàng: Chỉ cần cung cấp từ khóa và để AI xử lý phần còn lại, với nhiều kiểu viết.
- Tiện ích mở rộng thông minh: Mở rộng suy nghĩ của bạn bằng các đề xuất nhận biết ngữ cảnh.
- Tóm tắt: Nhận thông tin tổng quan ngắn gọn về các email dài ngay lập tức.
- Phạm vi tiếp cận toàn cầu: Dịch email của bạn sang bất kỳ ngôn ngữ nào một cách dễ dàng.
Tính năng này hỗ trợ:
- Trả lời email thông minh
- Nội dung được tối ưu hóa
- Bản nháp dựa trên từ khóa
- Tiện ích mở rộng nội dung thông minh
- Tóm tắt email
- Bản dịch đa ngôn ngữ
Điều tuyệt vời nhất là tính năng này hoàn toàn tự do mãi mãi! Đừng đợi—tải xuống AI Mail Assistant ngay bây giờ và tận hưởng!
Bài viết liên quan
Đánh dấu các thư email chưa đọc (mới đến) trong Outlook
Tắt tính năng tự động sửa lỗi trong Microsoft Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!
Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!
🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.
📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...
📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...
