Làm cách nào để lấy tất cả các tệp đính kèm từ các email đã lưu trữ trong Outlook?
Thật dễ dàng để lưu một hoặc nhiều tệp đính kèm trong một email trong Outlook. Nhưng bạn có biết cách lưu tệp đính kèm trong một email đã lưu trữ không? Và điều gì sẽ xảy ra nếu lưu tất cả các tệp đính kèm trong nhiều / tất cả các email đã lưu trữ? Hãy thử các giải pháp dưới đây:
- Nhận tất cả các tệp đính kèm từ một email đã lưu trữ trong Outlook
- Lưu tất cả các tệp đính kèm từ nhiều / tất cả các email đã lưu trữ bằng một công cụ tuyệt vời
- Di chuyển tất cả các tệp đính kèm từ các email đã lưu trữ vào thư mục
Nhận tất cả các tệp đính kèm từ một email đã lưu trữ trong Outlook
Phương pháp này sẽ giới thiệu Microsoft Outlook's Lưu tất cả các tệp đính kèm tính năng nhận tất cả các tệp đính kèm trong một email được lưu trữ trong Outlook. Vui lòng làm như sau:
1. Nhấp chuột Tập tin > Mở & Xuất (Hoặc Mở)> Mở tệp dữ liệu Outlook.
2. Trong hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook bật lên, hãy mở thư mục chứa tệp dữ liệu Outlook đã lưu trữ, bấm để chọn tệp dữ liệu Outlook đã lưu trữ và bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Và bây giờ tệp dữ liệu Outlook lưu trữ đã được mở trong Microsoft Outlook của bạn.
3. Trong email xem, mở thư mục thư đã lưu trữ có tệp đính kèm email mà bạn sẽ nhận được, sau đó bấm vào email để mở trong Ngăn Đọc. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Đi tới Ngăn đọc, nhấp vào bất kỳ tệp đính kèm nào để kích hoạt Công cụ đính kèm, Và sau đó nhấp vào File đính kèm > Lưu tất cả các tệp đính kèm. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Trong hộp thoại Mở Lưu Tất cả Tệp đính kèm, vui lòng chọn tất cả các tệp đính kèm trong File đính kèm và sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Giữ sự thay đổi , bạn có thể chọn tất cả các tệp đính kèm bằng cách nhấp vào tệp đính kèm đầu tiên và tệp cuối cùng.
6. Trong hộp thoại Lưu Tất cả Tệp đính kèm thứ hai, vui lòng nhấp để chọn thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp đính kèm vào và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Cho đến nay, bạn đã lưu tất cả các tệp đính kèm của email lưu trữ được chỉ định vào đĩa cứng của mình.
Lưu tất cả các tệp đính kèm từ nhiều / tất cả các email đã lưu trữ bằng một công cụ tuyệt vời
Nếu bạn có Kutools cho Outlook được cài đặt, bạn có thể nhanh chóng lưu tất cả các tệp đính kèm từ nhiều hoặc tất cả các email được lưu trữ bằng Lưu tất cả (Phần đính kèm) tính năng trong Outlook.
Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng! Đọc thêm ... Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!
1. Mở tệp dữ liệu Outlook đã lưu trữ bằng cách nhấp vào Tập tin > Mở & Xuất (Hoặc Mở)> Mở tệp dữ liệu Outlook.
2. Và sau đó trong hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook bật lên, hãy mở thư mục chứa tệp dữ liệu Outlook đã lưu trữ, bấm để chọn tệp dữ liệu Outlook đã lưu trữ và bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Và bây giờ tệp dữ liệu Outlook đã lưu trữ đang mở trong Outlook và bạn có thể tìm thấy nó trên Navigation Pane trong email lượt xem.
3. Mở thư mục thư đã lưu trữ và chọn nhiều hoặc tất cả các email có tệp đính kèm bạn muốn lưu.
Chú thích: Giữ Ctrl chìa khóa, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một trong danh sách thư; giữ sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng trong danh sách thư.
4. Nhấp chuột Kutools > Công cụ đính kèm > Lưu tất cả để kích hoạt tính năng này.
5. Trong hộp thoại Lưu Cài đặt, vui lòng nhấp vào 
để chỉ định thư mục đích để lưu tệp đính kèm và nhấp vào nút Ok.
Lời khuyên: Nếu cần, bạn có thể kiểm tra Lưu (các) tệp đính kèm theo kiểu bên dưới và chỉ định kiểu thư mục con khi bạn cần. Nếu bạn không kiểm tra Lưu (các) tệp đính kèm theo kiểu bên dưới tùy chọn, tất cả các tệp đính kèm sẽ được lưu vào thư mục đích.
Sau đó, tất cả các tệp đính kèm của các email đã lưu trữ đã chọn được lưu vào thư mục đích được chỉ định (hoặc các thư mục con nếu bạn đã chỉ định kiểu thư mục con).
Di chuyển tất cả các tệp đính kèm từ các email đã lưu trữ vào thư mục
Phương pháp này sẽ giới thiệu Kutools cho Outlook's Tách tất cả Tính năng (Tệp đính kèm) để nhanh chóng lưu tất cả các tệp đính kèm từ nhiều hoặc tất cả các email đã lưu trữ, xóa tệp đính kèm khỏi các email đã lưu trữ, nhưng chèn các siêu liên kết đến các tệp đính kèm đã lưu trong các email này trong Outlook. Vui lòng làm như sau:
Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng! Đọc thêm ... Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!
1. Mở tệp dữ liệu Outlook đã lưu trữ bằng cách nhấp vào Tập tin > Mở & Xuất (Hoặc Mở)> Mở tệp dữ liệu Outlook.
2. Và sau đó trong hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook bật lên, hãy mở thư mục chứa tệp dữ liệu Outlook đã lưu trữ, bấm để chọn tệp dữ liệu Outlook đã lưu trữ và bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Và bây giờ tệp dữ liệu Outlook đã lưu trữ đang mở trong Outlook và bạn có thể tìm thấy nó trên Navigation Pane trong email lượt xem.
3. Trong email xem, mở thư mục thư đã lưu trữ có tệp đính kèm email mà bạn sẽ nhận được, sau đó chọn nhiều hoặc tất cả các email trong danh sách thư.
Chú thích: Giữ Ctrl chìa khóa, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một trong danh sách thư; giữ sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng trong danh sách thư.
4. Nhấp chuột Kutools > Công cụ đính kèm> Tách tất cả.
5. Trong hộp thoại Vui lòng chọn một thư mục, vui lòng nhấp vào Xem nút để chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu các tệp đính kèm vào, chọn kiểu thư mục con nếu cần và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
6. Bây giờ các hộp thoại sẽ xuất hiện để yêu cầu bạn xác nhận lại và hiển thị bao nhiêu tệp đính kèm đã được lưu. Vui lòng nhấp vào Có or OK để tiếp tục.
Cho đến nay, tất cả các tệp đính kèm trong các email được lưu trữ đã chọn đã được đưa vào thư mục nhất định. Trong khi đó, các tệp đính kèm cũng được thay thế bằng các siêu liên kết.
Demo: Nhận tất cả các tệp đính kèm từ nhiều / tất cả các email đã lưu trữ trong Outlook
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Các bài liên quan:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
