Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Làm cách nào để tự động nén tệp đính kèm trong Outlook?

Ví dụ: bạn sẽ thêm một số tệp đính kèm trong email của mình trong Outlook và tổng kích thước của tệp đính kèm có thể quá lớn để gửi chúng nhanh chóng. Do đó, bạn cần giảm kích thước của các tệp đính kèm này trước khi gửi. Nén là một cách tốt. Nhưng làm thế nào để nén các tệp đính kèm này? Và làm thế nào về việc tự động nén các tệp đính kèm này? Hãy thử các giải pháp dưới đây:

Dễ dàng nén (nén) tất cả các tệp đính kèm của nhiều / tất cả các email hàng loạt trong Outlook
Nhấp để dùng thử miễn phí 60 ngày không giới hạn!

doc auto zip file đính kèm 03

Nhân tiện, Kutools cho Outlook cũng cung cấp một giải pháp để tự động lưu hoặc xuất tất cả các tệp đính kèm từ tất cả các email đến trong Outlook. Tìm hiểu thêm      Tải về miễn phí ngay bây giờ

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2010-2019 và 365. Có đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 60 ngày.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiZip các tệp đính kèm theo cách thủ công trong các email gửi đi

Trên thực tế, không có cách nào để nén trực tiếp tệp đính kèm trong email trong Outlook. Tuy nhiên, chúng tôi có thể nén các tệp bạn sẽ đính kèm trong email trước tiên, sau đó đính kèm các tệp đã nén trong email.

1. Chuyển đến thư mục chứa các tệp bạn sẽ đính kèm trong email.

2. Chọn tệp bạn sẽ đính kèm, nhấp chuột phải và chọn Gửi đến > Nén thư mục từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

Lưu ý: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều tệp không liền kề bằng cách nhấp vào từng tệp một; giữ sự thay đổi , bạn có thể chọn nhiều tệp liền kề bằng cách nhấp vào tệp đầu tiên và tệp cuối cùng.

Bây giờ tất cả các tệp đã chọn được nén dưới dạng một thư mục nén (nén).

2. Nhấp chuột phải vào thư mục đã nén (đã nén) và chọn Gửi đến > Người nhận thư từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ thư mục nén (nén) được đính kèm trong một email mới như hình minh họa bên dưới. Vui lòng soạn email và gửi nó.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiTự động nén tệp đính kèm trong email gửi đi và email đến

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng Tự động nén tất cả các tệp đính kèm đi chơi lựa chọn và Tự động nén tất cả các tệp đính kèm nhận được tùy chọn tự động nén tất cả các tệp đính kèm trong tất cả các email gửi đi và tất cả các email đến trong Outlook.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. nhấp chuột Kutools > Các lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

doc auto zip file đính kèm 01

2. Trong hộp thoại Tùy chọn tệp đính kèm mở, vui lòng kiểm tra Tự động nén tất cả các tệp đính kèm đi chơi lựa chọn và Tự động nén tất cả các tệp đính kèm nhận được tùy chọn trên Nén và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

doc auto zip file đính kèm 02

Từ bây giờ, tất cả các tệp đính kèm trong email gửi đi và email đến sẽ được tự động nén khi gửi và nhận trong Outlook.

Chú thích: Bạn có thể áp dụng Kutools cho Outlook's Nén tất cả Tính năng (Phần đính kèm) để nén nhanh tất cả các phần đính kèm trong nhiều email đã nhận trong Outlook. Ngược lại, Giải nén tất cả Tính năng (Tệp đính kèm) có thể hoàn tác nén tệp đính kèm.

doc auto zip file đính kèm 03

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ


Demo: tự động nén tệp đính kèm trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào nhấn vào đây. để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiBài viết liên quan


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.