Để sao chép một phần của các thành viên danh sách phân phối sang một danh sách phân phối khác hoặc danh sách phân phối mới, bạn có thể thêm tất cả danh sách phân phối làm người nhận email, sau đó sao chép sang danh sách khác / mới trong Outlook.

1. Đi đến người (hoặc Danh bạ) xem, nhấp đúp để mở danh sách phân phối mà bạn sẽ sao chép các thành viên.

2. Trong cửa sổ Nhóm Liên hệ đang mở, vui lòng nhấp vào Nhóm liên hệ > E-mail. Xem ảnh chụp màn hình:

Và bây giờ nhóm liên hệ đang hoạt động được thêm vào làm người nhận email mới.

3. Trong cửa sổ Tin nhắn hiện ra, vui lòng nhấp vào nút trong Đến để mở rộng nhóm liên hệ.

4. Bây giờ hãy nhấp vào OK trong hộp thoại Mở rộng Danh sách. Và bây giờ tất cả các thành viên của nhóm liên lạc được mở rộng ra.

5. Bây giờ, hãy xóa các thành viên bạn không cần sao chép trong Đến và sau đó sao chép những cái đã đặt trước bằng cách chọn tất cả và nhấn Ctrl + C phím.

6. Trở lại người (Hoặc Liên hệ) xem, và mở danh sách phân phối mà bạn sẽ sao chép các thành viên bằng cách nhấp đúp.
Chú thích: Để sao chép thành viên sang danh sách phân phối mới, vui lòng nhấp vào Trang Chủ > Nhóm liên hệ mới trong dạng xem Liên hệ.

7. Trong cửa sổ Nhóm liên hệ đang mở, vui lòng nhấp vào Nhóm liên hệ > Thêm thành viên > Từ sổ địa chỉ. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Bây giờ trong hộp thoại Chọn thành viên, vui lòng dán các thành viên đã sao chép vào Các thành viên hộp bằng cách nhấn Ctrl + V các phím đồng thời và nhấp vào OK .

9. Bây giờ bạn trở lại cửa sổ Nhóm Liên hệ, vui lòng nhấp vào Nhóm liên hệ > Lưu & Đóng .
Chú thích: Nếu bạn sao chép các thành viên vào một nhóm liên hệ mới, vui lòng đặt tên cho nhóm liên hệ mới này trong Họ tên và sau đó bấm vào Lưu & Đóng .

Cho đến nay, bạn đã sao chép một phần thành viên từ một nhóm liên hệ và dán vào một nhóm khác.

Nhanh chóng chia một nhóm liên hệ (danh sách phân phối) thành cả hai chỉ với hai bước

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng chia nhóm liên hệ thành cả hai bởi sự tuyệt vời của nó Tước (Nhóm liên hệ) trong Outlook.

Nếu bạn muốn sao chép nhiều thành viên từ một danh sách phân phối sang một danh sách mới trong Outlook, bạn cũng có thể thử phương pháp khó dưới đây:

1. Trong người (Hoặc Liên hệ) xem, chọn nhóm liên hệ mà bạn sẽ sao chép thành viên và sao chép nó bằng cách chọn và nhấn Ctrl + C các phím đồng thời.

2. Dán nhóm liên hệ đã sao chép vào thư mục liên hệ hiện tại bằng cách nhấn Ctrl + V các phím đồng thời.

3. Nhấp đúp để mở nhóm liên hệ đã dán. Trong cửa sổ Nhóm Liên hệ, vui lòng chọn tất cả các thành viên ngoại trừ những người bạn cần sao chép và nhấp vào Nhóm liên hệ > Xóa thành viên. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều thành viên không liền kề bằng cách nhấp vào từng thành viên một; giữ sự thay đổi , bạn có thể chọn nhiều thành viên liền kề bằng cách nhấp vào thành viên đầu tiên và thành viên cuối cùng.

4. Giữ trong cửa sổ Nhóm Liên hệ, nhập tên mới cho nhóm liên hệ đã dán này trong Họ tên hộp và nhấp Nhóm liên hệ > Lưu & Đóng .

Cho đến nay, bạn đã sao chép nhiều thành viên từ nhóm liên hệ này sang nhóm liên hệ mới theo một cách vòng vo.

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng Tước Tính năng (Nhóm liên hệ) để sao chép nhiều thành viên nhóm liên hệ từ một nhóm liên hệ sang nhóm mới.

1. Trong giao diện Mọi người (hoặc Liên hệ), vui lòng chọn nhóm liên hệ mà bạn sẽ sao chép các thành viên từ đó và nhấp vào Kutools > Nhóm.

2. Trong hộp thoại Mở Nhóm Liên hệ, vui lòng kiểm tra các thành viên bạn sẽ sao chép và nhấp vào nút Ok. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Nhóm liên hệ mới, vui lòng nhập tên cho nhóm liên hệ mới mà bạn sẽ sao chép thành viên vào và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

Cho đến nay, các thành viên được kiểm tra đã được sao chép từ nhóm liên hệ được chỉ định sang nhóm mới.

Chú thích: Tính năng này sẽ xóa tất cả các thành viên đã chọn khỏi nhóm liên hệ ban đầu.

In danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trên một trang trong Outlook

Tách danh sách phân phối hoặc nhóm liên hệ trong Outlook

Hợp nhất hoặc kết hợp danh sách phân phối trong Outlook