Làm cách nào để thêm nhiều người gửi email vào danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trong Outlook?
Bạn có thể biết cách thêm người gửi của một email làm địa chỉ liên hệ trong Outlook, nhưng cách thêm trực tiếp người gửi của một email làm thành viên của danh sách phân phối (nhóm liên hệ) thì sao? Và điều gì sẽ xảy ra nếu thêm nhiều người gửi email vào một hoặc nhiều danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trong Outlook? Các giải pháp dưới đây sẽ giúp bạn làm việc dễ dàng!
Thêm người gửi của một email vào danh sách phân phối (nhóm liên hệ)
Thêm nhiều người gửi email vào danh sách phân phối (nhóm liên hệ)
Dễ dàng thêm thành viên nhóm liên hệ từ người gửi hoặc người nhận email trong Outlook
Thông thường, chúng tôi có thể sao chép người gửi hoặc người nhận từ email, sau đó thêm người đó làm thành viên nhóm liên hệ với Thêm thành viên > Từ sổ địa chỉvà dường như không có cách nào để thêm hàng loạt người gửi hoặc người nhận của nhiều email vào một nhóm liên hệ. Nhưng, với sự xuất sắc Thêm vào nhóm tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng thêm nhiều người gửi hoặc người nhận email vào các nhóm liên hệ trong Outlook chỉ với vài cú nhấp chuột.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Thêm người gửi của một email vào danh sách phân phối (nhóm liên hệ)
Nếu bạn cần thêm người gửi của một email vào phân phối (nhóm liên hệ), vui lòng thực hiện như sau:
1. Trong Thư lượt xem, mở thư mục thư có chứa email được chỉ định, sau đó bấm để mở email trong Ngăn đọc.
2. Đi đến Ngăn đọc, nhấp chuột phải vào người gửi trong tiêu đề thư và chọn Sao chép từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Đi đến người (Hoặc Liên hệ) xem, nhấp đúp vào danh sách phân phối (nhóm liên hệ) để mở nó.
4. Trong cửa sổ Nhóm Liên hệ đang mở, vui lòng nhấp vào Nhóm liên hệ > Thêm thành viên > Từ sổ địa chỉ. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Trong hộp thoại Chọn thành viên đang mở, hãy dán địa chỉ của người gửi vào Các thành viên hộp có ấn Ctrl + V các phím đồng thời, sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
6. Bây giờ bạn trở lại cửa sổ Nhóm Liên hệ, vui lòng nhấp vào Nhóm liên hệ > Lưu & Đóng .
Cho đến nay, người gửi của email được chỉ định đã được thêm vào danh sách phân phối được chỉ định (nhóm liên hệ).
Thêm nhiều người gửi email vào danh sách phân phối (nhóm liên hệ)
Nếu bạn cần thêm nhiều người gửi email vào danh sách phân phối (nhóm liên hệ), phương pháp trên sẽ mất nhiều thời gian để thêm từng người gửi vào danh sách phân phối. Từ từ! Phương pháp này sẽ giới thiệu Kutools cho Outlook's Thêm vào nhóm tính năng thêm nhiều người gửi email vào một / nhiều danh sách phân phối (nhóm liên hệ) hàng loạt.
Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng! Đọc thêm ... Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!
1. bên trong email xem, mở thư mục thư chứa các email được chỉ định có người gửi mà bạn sẽ thêm vào danh sách phân phối (nhóm liên hệ), rồi chọn các email này trong danh sách thư.
Chú thích: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một; giữ sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng.
2. nhấp chuột Kutools > Thêm vào nhóm.
3. Trong hộp thoại Mở Người nhận vào Nhóm Liên hệ, vui lòng (xem ảnh chụp màn hình bên dưới):
(1) Trong Người nhận , vui lòng kiểm tra những người gửi mà bạn sẽ thêm vào danh sách phân phối (nhóm liên hệ) bằng cách nhấp chuột phải vào menu;
(2) Trong Liên hệ Nhóm , vui lòng kiểm tra danh sách phân phối (nhóm liên hệ) mà bạn sẽ thêm người gửi vào;
(3) Nhấp vào OK .
Cho đến nay, tất cả những người gửi email được chọn đã được thêm vào danh sách phân phối cụ thể (nhóm liên hệ).
Kutools cho Outlook: Tăng cường Outlook với hơn 100 công cụ phải có. Lái thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không cần ràng buộc! Đọc thêm ... Download Now!
Demo: Thêm nhiều người gửi email vào danh sách phân phối (nhóm liên hệ)
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Bài viết liên quan
Di chuyển email từ người gửi đến một thư mục nhất định trong Outlook
Thêm người gửi email vào danh bạ trong Outlook
Thêm địa chỉ email của người gửi vào danh sách an toàn hoặc danh sách bị chặn trong Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.