Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để thêm liên hệ từ danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trong Outlook?

Thật dễ dàng để thêm liên hệ từ email bằng cách nhấp chuột phải vào menu trong Outlook, nhưng còn cách thêm liên hệ từ danh sách phân phối (nhóm liên hệ) thì sao? Và điều gì sẽ xảy ra nếu thêm nhiều liên hệ từ một danh sách phân phối (nhóm liên hệ)? Bài viết này sẽ giới thiệu hai giải pháp:

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiThêm liên hệ từ danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trong Outlook

Thật dễ dàng để thêm một thành viên của danh sách phân phối (nhóm liên hệ) làm liên hệ trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Đi đến người (Hoặc Liên hệ) xem, mở thư mục liên hệ có chứa danh sách phân phối (nhóm liên hệ) có thành viên bạn sẽ thêm làm liên hệ, sau đó bấm Xem > Thay đổi góc nhìn > người.

2. Nhấp vào danh sách phân phối (nhóm liên hệ) để mở nó trong Ngăn đọc.

Chú thích: Nếu Ngăn Đọc đang tắt, vui lòng bật nó lên bằng cách nhấp Xem > Ngăn đọc > Đúng.

2. Trong Ngăn Đọc, nhấp chuột phải vào thành viên bạn sẽ thêm làm địa chỉ liên hệ và chọn Thêm vào Outlook Contacts từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong cửa sổ bật ra, chỉnh sửa khi bạn cần, sau đó nhấp vào Lưu để lưu liên hệ mới này.

Chú ý:

(1) Thành viên của danh sách phân phối (nhóm liên hệ) này đã được lưu dưới dạng liên hệ trong thư mục liên hệ mặc định.

(2) Phương pháp này hoạt động tốt trong Outlook 2013/2016, nhưng không hoạt động trong Outlook 2010.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiThêm nhiều liên hệ từ danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trong Outlook

Phương pháp này sẽ giới thiệu Kutools cho Outlook's Chia tay (nhóm liên hệ) để lưu từng thành viên của danh sách phân phối (nhóm liên hệ) dưới dạng một liên hệ duy nhất trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng!   Đọc thêm ...   Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

Chú thích: Danh sách phân phối đã chọn (nhóm liên hệ) sẽ bị xóa sau khi chia tay với tính năng này. Bạn nên tạo một bản sao danh sách phân phối của mình trước khi thực hiện bên dưới.

1. bên trong người (Hoặc Liên hệ) xem, chọn danh sách phân phối (nhóm liên hệ) có các thành viên mà bạn sẽ lưu dưới dạng liên hệ hàng loạt và nhấp vào Kutools > Nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Mở Nhóm Liên hệ, vui lòng nhấp vào Giải tán nút, và sau đó nhấp vào trong một hộp thoại xác nhận.

Cho đến nay mỗi thành viên của danh sách phân phối đã chọn (nhóm liên hệ) đã được lưu dưới dạng một liên hệ duy nhất trong thư mục liên hệ hiện tại.

Kutools cho Outlook: Tăng cường Outlook với hơn 100 công cụ phải có. Lái thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không cần ràng buộc!   Đọc thêm ...   Download Now!


Demo: thêm liên hệ từ danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiBài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations