Làm cách nào để thêm liên hệ từ danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trong Outlook?
Thật dễ dàng để thêm liên hệ từ email bằng cách nhấp chuột phải vào menu trong Outlook, nhưng còn cách thêm liên hệ từ danh sách phân phối (nhóm liên hệ) thì sao? Và điều gì sẽ xảy ra nếu thêm nhiều liên hệ từ một danh sách phân phối (nhóm liên hệ)? Bài viết này sẽ giới thiệu hai giải pháp:
Thêm liên hệ từ danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trong Outlook
Thêm nhiều liên hệ từ danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Thêm liên hệ từ danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trong Outlook
Thật dễ dàng để thêm một thành viên của danh sách phân phối (nhóm liên hệ) làm liên hệ trong Outlook. Vui lòng làm như sau:
1. Đi đến người (Hoặc Liên hệ) xem, mở thư mục liên hệ có chứa danh sách phân phối (nhóm liên hệ) có thành viên bạn sẽ thêm làm liên hệ, sau đó bấm Xem > Thay đổi góc nhìn > người.
2. Nhấp vào danh sách phân phối (nhóm liên hệ) để mở nó trong Ngăn đọc.
Chú thích: Nếu Ngăn Đọc đang tắt, vui lòng bật nó lên bằng cách nhấp Xem > Ngăn đọc > Đúng.
2. Trong Ngăn Đọc, nhấp chuột phải vào thành viên bạn sẽ thêm làm địa chỉ liên hệ và chọn Thêm vào Outlook Contacts từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong cửa sổ bật ra, chỉnh sửa khi bạn cần, sau đó nhấp vào Lưu để lưu liên hệ mới này.
Chú ý:
(1) Thành viên của danh sách phân phối (nhóm liên hệ) này đã được lưu dưới dạng liên hệ trong thư mục liên hệ mặc định.
(2) Phương pháp này hoạt động tốt trong Outlook 2013/2016, nhưng không hoạt động trong Outlook 2010.
Thêm nhiều liên hệ từ danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trong Outlook
Phương pháp này sẽ giới thiệu Kutools cho Outlook's Chia tay (nhóm liên hệ) để lưu từng thành viên của danh sách phân phối (nhóm liên hệ) dưới dạng một liên hệ duy nhất trong Outlook. Vui lòng làm như sau:
Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng! Đọc thêm ... Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!
Chú thích: Danh sách phân phối đã chọn (nhóm liên hệ) sẽ bị xóa sau khi chia tay với tính năng này. Bạn nên tạo một bản sao danh sách phân phối của mình trước khi thực hiện bên dưới.
1. bên trong người (Hoặc Liên hệ) xem, chọn danh sách phân phối (nhóm liên hệ) có các thành viên mà bạn sẽ lưu dưới dạng liên hệ hàng loạt và nhấp vào Kutools > Nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại Mở Nhóm Liên hệ, vui lòng nhấp vào Giải tán nút, và sau đó nhấp vào Có trong một hộp thoại xác nhận.
Cho đến nay mỗi thành viên của danh sách phân phối đã chọn (nhóm liên hệ) đã được lưu dưới dạng một liên hệ duy nhất trong thư mục liên hệ hiện tại.
Kutools cho Outlook: Tăng cường Outlook với hơn 100 công cụ phải có. Lái thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không cần ràng buộc! Đọc thêm ... Download Now!
Demo: thêm liên hệ từ danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trong Outlook
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Bài viết liên quan
Thêm hàng loạt liên hệ vào nhóm liên hệ trong Outlook
Thêm nhiều người gửi email vào danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trong Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.