Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để gán chữ ký tự động cho mọi email trong Outlook?

So với việc nhập thông tin liên hệ của bạn theo cách thủ công mọi lúc trong các email gửi đi trong Outlook, bạn có thể gán chữ ký tự động cho mọi email trong một tài khoản email được chỉ định. Và đôi khi, bạn thậm chí có thể thêm chữ ký tự động vào mọi email mới trong bất kỳ tài khoản email nào trong Outlook của mình. Các giải pháp dưới đây sẽ chỉ cho bạn các bước chi tiết:


Chỉ định chữ ký tự động cho mọi email trong một tài khoản email

Bạn có thể định cấu hình cài đặt chữ ký để gán chữ ký cho mọi email mới hoặc mọi email phản hồi được gửi bởi một tài khoản email được chỉ định trong Outlook.

1. bên trong email xem, tạo một email mới bằng cách nhấp Trang chủ > Email mới.

2. Trong cửa sổ Tin nhắn mới, vui lòng nhấp vào Chèn > Chữ ký > Chữ ký. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm mở, vui lòng (xem ảnh chụp màn hình):

(1) Chọn tài khoản email được chỉ định mà bạn sẽ gán chữ ký cho mọi email từ Tài khoản email danh sách thả xuống;
(2) Chọn chữ ký được chỉ định mà bạn sẽ gán cho mọi email mới từ Bài Mới danh sách thả xuống;
(3) Chọn chữ ký được chỉ định mà bạn sẽ gán cho mọi email được trả lời hoặc chuyển tiếp từ Trả lời / chuyển tiếp danh sách thả xuống;
Chú thích: Để gán chữ ký cho tất cả các email mới và email phản hồi trong các tài khoản email khác, vui lòng lặp lại ở trên (1) - (3).
(4) Nhấp vào OK .

Từ bây giờ, khi bạn tạo email mới hoặc trả lời / chuyển tiếp email trong tài khoản email được chỉ định, chữ ký được chỉ định sẽ tự động được thêm vào email.


Chỉ định chữ ký tự động cho mọi email mới trong tất cả các tài khoản email

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng Thêm chữ ký ngày khi tạo email mới tùy chọn để tự động thêm chữ ký vào tất cả các email mới cho dù chúng được tạo trong tài khoản email nào trong Outlook.

1. nhấp chuột Kutools > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn mở, vui lòng chuyển đến Mới và sau đó (xem ảnh chụp màn hình):

(1) Kiểm tra Thêm chữ ký ngày khi tạo email mới. Lựa chọn;
(2) Nhập hoặc dán nội dung chữ ký bạn sẽ tự động thêm vào mỗi email mới vào hộp bên dưới;
(3) Nhấp vào OK .

Từ bây giờ, bất kể bạn tạo email mới trong tài khoản email nào, chữ ký được chỉ định sẽ tự động được chèn vào các email mới.


Demo: Chỉ định chữ ký tự động cho mọi email mới trong tất cả các tài khoản email


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Bài viết liên quan


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL