Làm cách nào để gán chữ ký tự động cho mọi email trong Outlook?
So với việc nhập thông tin liên hệ của bạn theo cách thủ công mọi lúc trong các email gửi đi trong Outlook, bạn có thể gán chữ ký tự động cho mọi email trong một tài khoản email được chỉ định. Và đôi khi, bạn thậm chí có thể thêm chữ ký tự động vào mọi email mới trong bất kỳ tài khoản email nào trong Outlook của mình. Các giải pháp dưới đây sẽ chỉ cho bạn các bước chi tiết:
- Chỉ định chữ ký tự động cho mọi email trong một tài khoản email
- Chỉ định chữ ký tự động cho mọi email mới trong tất cả các tài khoản email
Chỉ định chữ ký tự động cho mọi email trong một tài khoản email
Bạn có thể định cấu hình cài đặt chữ ký để gán chữ ký cho mọi email mới hoặc mọi email phản hồi được gửi bởi một tài khoản email được chỉ định trong Outlook.
1. bên trong email xem, tạo một email mới bằng cách nhấp Trang chủ > Email mới.
2. Trong cửa sổ Tin nhắn mới, vui lòng nhấp vào Chèn > Chữ ký > Chữ ký. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm mở, vui lòng (xem ảnh chụp màn hình):
(1) Chọn tài khoản email được chỉ định mà bạn sẽ gán chữ ký cho mọi email từ Tài khoản email danh sách thả xuống;
(2) Chọn chữ ký được chỉ định mà bạn sẽ gán cho mọi email mới từ Bài Mới danh sách thả xuống;
(3) Chọn chữ ký được chỉ định mà bạn sẽ gán cho mọi email được trả lời hoặc chuyển tiếp từ Trả lời / chuyển tiếp danh sách thả xuống;
Chú thích: Để gán chữ ký cho tất cả các email mới và email phản hồi trong các tài khoản email khác, vui lòng lặp lại ở trên (1) - (3).
(4) Nhấp vào OK .
Từ bây giờ, khi bạn tạo email mới hoặc trả lời / chuyển tiếp email trong tài khoản email được chỉ định, chữ ký được chỉ định sẽ tự động được thêm vào email.
Chỉ định chữ ký tự động cho mọi email mới trong tất cả các tài khoản email
Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng Thêm chữ ký ngày khi tạo email mới tùy chọn để tự động thêm chữ ký vào tất cả các email mới cho dù chúng được tạo trong tài khoản email nào trong Outlook.
1. nhấp chuột Kutools > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn.
2. Trong hộp thoại Tùy chọn mở, vui lòng chuyển đến Mới và sau đó (xem ảnh chụp màn hình):
(1) Kiểm tra Thêm chữ ký ngày khi tạo email mới. Lựa chọn;
(2) Nhập hoặc dán nội dung chữ ký bạn sẽ tự động thêm vào mỗi email mới vào hộp bên dưới;
(3) Nhấp vào OK .
Từ bây giờ, bất kể bạn tạo email mới trong tài khoản email nào, chữ ký được chỉ định sẽ tự động được chèn vào các email mới.
Demo: Chỉ định chữ ký tự động cho mọi email mới trong tất cả các tài khoản email
Bài viết liên quan
Thay đổi kích thước hình ảnh mờ trong chữ ký trong Outlook
Mở thư mục chứa chữ ký Outlook
Nhập hoặc chèn chữ ký HTML trong Outlook
Căn chỉnh hoặc nổi hình ảnh trong chữ ký Outlook
Thêm hoặc chèn đường ngang trong chữ ký Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!
Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!
🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.
📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...
📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...
