Bạn có thể định cấu hình cài đặt chữ ký để gán chữ ký cho mọi email mới hoặc mọi email phản hồi được gửi bởi một tài khoản email được chỉ định trong Outlook.

1. bên trong email xem, tạo một email mới bằng cách nhấp Trang chủ > Email mới.

2. Trong cửa sổ Tin nhắn mới, vui lòng nhấp vào Chèn > Chữ ký > Chữ ký. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm mở, vui lòng (xem ảnh chụp màn hình):

(1) Chọn tài khoản email được chỉ định mà bạn sẽ gán chữ ký cho mọi email từ Tài khoản email danh sách thả xuống;
(2) Chọn chữ ký được chỉ định mà bạn sẽ gán cho mọi email mới từ Bài Mới danh sách thả xuống;
(3) Chọn chữ ký được chỉ định mà bạn sẽ gán cho mọi email được trả lời hoặc chuyển tiếp từ Trả lời / chuyển tiếp danh sách thả xuống;
Chú thích: Để gán chữ ký cho tất cả các email mới và email phản hồi trong các tài khoản email khác, vui lòng lặp lại ở trên (1) - (3).
(4) Nhấp vào OK .

Từ bây giờ, khi bạn tạo email mới hoặc trả lời / chuyển tiếp email trong tài khoản email được chỉ định, chữ ký được chỉ định sẽ tự động được thêm vào email.

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng Thêm chữ ký ngày khi tạo email mới tùy chọn để tự động thêm chữ ký vào tất cả các email mới cho dù chúng được tạo trong tài khoản email nào trong Outlook.

1. nhấp chuột Kutools > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn mở, vui lòng chuyển đến Mới và sau đó (xem ảnh chụp màn hình):

(1) Kiểm tra Thêm chữ ký ngày khi tạo email mới. Lựa chọn;
(2) Nhập hoặc dán nội dung chữ ký bạn sẽ tự động thêm vào mỗi email mới vào hộp bên dưới;
(3) Nhấp vào OK .

Từ bây giờ, bất kể bạn tạo email mới trong tài khoản email nào, chữ ký được chỉ định sẽ tự động được chèn vào các email mới.

Thay đổi kích thước hình ảnh mờ trong chữ ký trong Outlook

Mở thư mục chứa chữ ký Outlook

Nhập hoặc chèn chữ ký HTML trong Outlook

Căn chỉnh hoặc nổi hình ảnh trong chữ ký Outlook

Thêm hoặc chèn đường ngang trong chữ ký Outlook