1. Mở thư mục chứa chữ ký Outlook bằng cách dán đường dẫn thư mục bên dưới vào Địa Chỉ trong một thư mục và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.
Đường dẫn thư mục của chữ ký Outlook: % AppData% \ Microsoft \ Signatures

2. Mở thư mục lưu chữ ký HTML đã tải xuống, chọn tất cả các thư mục và tệp về chữ ký HTML, nhấp chuột phải và chọn Sao chép từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Chú thích: Bạn cũng có thể sao chép các thư mục và tệp này bằng cách chọn tất cả và nhấn Ctrl + C các phím đồng thời.

3. Bây giờ quay trở lại thư mục chứa chữ ký Outlook, sau đó dán chữ ký HTML bằng cách nhấn Ctrl + V các phím đồng thời.

4. Hiển thị phần mở rộng tên tệp trong thư mục bằng cách chọn Tiện ích mở rộng tệp tùy chọn trên Xem tab trong Windows 10 hoặc Windows 8. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu bạn đang làm việc trong Windows 7, vui lòng hiển thị phần mở rộng tên tệp như sau: (1) Nhấp chuột Tổ chức > Thư mục và tùy chọn tìm kiếm; (2) Trong hộp thoại Tùy chọn thư mục, đi tới Xem tab, bỏ chọn Ẩn phần tên mở rộng đối với những loại file mà hệ thống đã biết tùy chọn, và (3) nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Tìm ra tệp HTML của một chữ ký đã tải xuống, nhấp vào tên của nó, thay đổi phần mở rộng của nó từ html thành htmvà nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Trong hộp thoại Đổi tên mở, vui lòng nhấp vào Có để tiếp tục.

Chú thích: Nếu có một số chữ ký HTML được tải xuống, vui lòng thay đổi phần mở rộng của chúng thành htm với Bước 5-6 ở trên từng cái một.

Cho đến nay, bạn đã nhập chữ ký HTML vào Outlook của mình. Để điều chỉnh / thay đổi chữ ký, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

7. Tạo một email mới với nhấp chuột Trang Chủ > Email mới trong email xem trong Outlook, sau đó bấm Chèn > Chữ ký > Chữ ký trong cửa sổ Tin nhắn mới. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Trong hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm hiện ra, vui lòng (xem ảnh chụp màn hình bên dưới):

(1) Trong Chọn chữ ký để chỉnh sửa , vui lòng nhấp vào một trong các chữ ký đã nhập mà bạn sẽ chỉnh sửa;
(2) Chỉnh sửa chữ ký khi bạn cần trong Chỉnh sửa chữ ký phần. Chú thích: Vui lòng lặp lại ở trên (1) và (2) để chỉnh sửa từng chữ ký đã nhập khác.
(3) Nhấp vào OK .

9. Bây giờ bạn đã chỉnh sửa các chữ ký HTML đã nhập khi bạn cần. Vui lòng đóng cửa sổ Tin nhắn mới.

Tự động thêm văn bản và ngày giờ / dấu thời gian / múi giờ hiện tại vào chủ đề hoặc chữ ký cho thư mới trong Outlook

Được cung cấp bởi Kutools cho Outlook.

Thay đổi kích thước hình ảnh mờ trong chữ ký trong Outlook

Mở thư mục chứa chữ ký Outlook

Gán chữ ký tự động cho mọi email trong Outlook

Căn chỉnh hoặc nổi hình ảnh trong chữ ký Outlook

Thêm hoặc chèn đường ngang trong chữ ký Outlook