Làm cách nào để in các liên hệ có ghi chú hoặc ghi chú liên hệ chỉ trong Outlook?
Giả sử bạn cần in một loạt địa chỉ liên hệ có ghi chú của họ trong Outlook, làm cách nào bạn có thể dễ dàng giải quyết nó? Bài viết này giới thiệu hai giải pháp cho bạn:
In danh bạ với ghi chú trong Outlook
In một liên hệ có / không có ghi chú hoặc chỉ ghi chú liên hệ trong Outlook
In nhanh một nhóm liên hệ (danh sách phân phối) trên một trang với tên và các thành viên của nhóm đó trong Outlook
Thông thường khi in nhóm liên hệ trong Outlook, nó luôn in tên nhóm liên hệ trên một trang riêng biệt. Nhưng, với sự tuyệt vời In nâng cao tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng in một nhóm liên hệ trên một trang, lấy tên và các thành viên của nhóm đó.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
In danh bạ với ghi chú trong Outlook
Để in nhiều liên hệ với ghi chú của họ trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau:
1. Đi đến người (Hoặc Liên hệ) xem, mở thư mục liên hệ có chứa các số liên lạc bạn sẽ in, rồi chọn các số liên lạc bạn sẽ in. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều địa chỉ liên hệ không liền kề bằng cách nhấp vào từng địa chỉ một; giữ sự thay đổi , bạn có thể chọn nhiều liên hệ liền kề bằng cách nhấp vào liên hệ đầu tiên và liên hệ cuối cùng.
2. nhấp chuột Tập tin > In. Hãy tiếp tục như hình minh họa dưới đây:
(1) Chỉ định một máy in từ Máy in danh sách thả xuống;
(2) Nhấp để chọn Phong cách ghi nhớ trong Cài đặt phần;
(3) Nhấp vào In .
Và bây giờ mỗi số liên lạc đã chọn sẽ được in ra một tờ giấy riêng với ghi chú của nó.
In một liên hệ có / không có ghi chú hoặc chỉ ghi chú liên hệ trong Outlook
Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, có nhiều kiểu in khác mà bạn có thể chọn: in liên hệ có ghi chú, in liên hệ không có ghi chú hoặc chỉ in ghi chú liên hệ. Hơn nữa, tên người dùng sẽ không được in ra trên đầu thông tin liên hệ.
Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng! Đọc thêm ... Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!
1. bên trong người (Hoặc Liên hệ) xem, mở thư mục liên hệ có chứa liên hệ bạn sẽ in và chọn nó.
2. nhấp chuột Kutools > In nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:
3. Trong hộp thoại mở, vui lòng định cấu hình một trong các kiểu in trong Nội dung In phần và nhấp vào In cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
Mẹo: Định cấu hình kiểu in trong Nội dung In phần:
- In liên hệ với ghi chú: Kiểm tra Tiêu đề mục lựa chọn và Mục nội dung Tùy chọn;
- In số liên lạc mà không cần ghi chú: Chỉ kiểm tra Tiêu đề mục Tùy chọn;
- Chỉ in ghi chú liên hệ: Chỉ kiểm tra Mục nội dung tùy chọn.
4. Trong hộp thoại In, vui lòng chỉ định máy in và nhấp vào In .
Kutools cho Outlook: Tăng cường Outlook với hơn 100 công cụ phải có. Lái thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không cần ràng buộc! Đọc thêm ... Download Now!
Demo: Làm cách nào để in danh bạ có ghi chú hoặc chỉ ghi chú liên hệ trong Outlook?
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Bài viết liên quan
In email bao gồm hình nền / màu trong Outlook
In danh sách địa chỉ chung (sổ địa chỉ) trong Outlook
In danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trên một trang trong Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.