Làm cách nào để in email theo thứ tự thời gian (ngược lại) trong Outlook?

Khi in một loạt email trong Outlook, nó luôn in các email từ email nhận được gần đây nhất đến email sớm nhất. Nhưng đôi khi, tôi chỉ cần in email theo thứ tự thời gian. Có ý kiến gì không? Bài viết này sẽ giới thiệu hai giải pháp:

In email theo thứ tự thời gian (ngược lại) nếu email được sắp xếp theo ngày nhận
In email theo thứ tự thời gian (đảo ngược) nếu email không được sắp xếp theo ngày nhận

In email theo thứ tự thời gian (ngược lại) nếu email được sắp xếp theo ngày nhận

Nói chung, các email được sắp xếp theo thời gian nhận từ gần nhất đến sớm nhất và thứ tự in trong Outlook cũng vậy. Do đó, chúng tôi có thể in các email theo thứ tự thời gian một cách dễ dàng với việc đảo ngược thứ tự sắp xếp.

1. Trong email xem, mở thư mục thư có email bạn sẽ in và nhấp vào Xem > Sắp xếp ngược. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Chọn email bạn sẽ in và nhấp vào Tập tin > In> Tùy chọn in.
Chú thích: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một; giữ sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng.

3. Bây giờ trong hộp thoại Print đang mở, vui lòng (1) chỉ định một máy in từ Họ tên danh sách thả xuống; (2) bấm để chọn Kiểu bảng trong Kiểu in phần; (3) kiểm tra Chỉ các hàng đã chọn tùy chọn trong Những trang được in phần; (4) Và nhấp vào In cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Cho đến nay các email đã chọn được in theo thứ tự thời gian.

In email theo thứ tự thời gian (đảo ngược) nếu email không được sắp xếp theo ngày nhận

Nếu email không được sắp xếp theo ngày nhận, bạn cần thay đổi tiêu chí sắp xếp của email và sau đó in trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Trong email xem, mở thư mục thư có email bạn sẽ in và nhấp vào Xem > Giao diện cài đặt. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Mở Cài đặt Chế độ xem Nâng cao, vui lòng nhấp vào Sắp xếp .

3. Trong hộp thoại Sắp xếp, vui lòng chọn Nhận được từ Sắp xếp các mục theo danh sách thả xuống, kiểm tra Tăng dần và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấn vào OK trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao.

5. Bây giờ bạn trả lại thư mục thư, vui lòng in email theo thứ tự thời gian với các bước chúng tôi đã mô tả ở trên.

Dễ dàng in nội dung email 'chỉ mà không có tiêu đề và tên người dùng trong Outlook

Như bạn đã biết, khi in email trong Outlook, nó sẽ in ra cả tiêu đề email và nội dung email như những gì bạn xem trong cửa sổ Thư hoặc Ngăn đọc. Hơn nữa, nó thường thêm tên người dùng của bạn phía trên tiêu đề thư. Ở đây, tôi muốn giới thiệu những In nâng cao tính năng của Kutools cho Outlook, cho phép bạn chỉ in nội dung thư mà không có tiêu đề thư và tên người dùng, đồng thời giữ lại hình nền trong Outlook.

Tận hưởng bản dùng thử miễn phí trong 60 ngày không giới hạn – nhấp vào đây để kích hoạt bản dùng thử của bạn!