Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tạo thư mục tìm kiếm đáp ứng một hoặc nhiều tiêu chí trong Outlook?

Bài viết này nói về cách tạo thư mục tìm kiếm đáp ứng nhiều tiêu chí tìm kiếm cùng lúc hoặc tạo thư mục tìm kiếm đáp ứng một trong nhiều tiêu chí tìm kiếm trong Outlook.

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tạo thư mục tìm kiếm đồng thời đáp ứng nhiều tiêu chí chung

Nếu bạn cần tạo một thư mục tìm kiếm đáp ứng nhiều tiêu chí chung đồng thời trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau:

1. bên trong email xem, nhấp vào bất kỳ thư mục thư nào của tài khoản email được chỉ định, bạn sẽ tạo thư mục tìm kiếm trong đó và nhấp vào Thư mục > Thư mục Tìm kiếm Mới.

2. Trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới, vui lòng chọn Tạo một Thư mục Tìm kiếm tùy chỉnh và nhấp vào Chọn cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Tuỳ chỉnh, vui lòng nhập tên cho thư mục tìm kiếm mới vào Họ tên và nhấp vào Tiêu chuẩn cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.

4. Bây giờ bạn vào hộp thoại Tiêu chí Thư mục Tìm kiếm, Vui lòng chỉ định tất cả các tiêu chí tìm kiếm trên Tin nhắnCác lựa chọn khác tab.

Ví dụ: bạn cần hiển thị tất cả các email từ miền của @ 163.comcó tệp đính kèm trong thư mục tìm kiếm mới, bạn có thể:

(1) Nhập miền vào Từ hộp trên Tin nhắn chuyển hướng;
(2) Kiểm tra Chỉ những mặt hàng có tùy chọn và chỉ định một hoặc nhiều tệp đính kèm từ danh sách thả xuống bên phải trên Các lựa chọn khác chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

5. Nhấp vào OK > OK > OK liên tiếp để đóng tất cả các hộp thoại.

Bây giờ thư mục tìm kiếm đáp ứng nhiều tiêu chí đồng thời được thêm vào Ngăn Dẫn hướng.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tạo thư mục tìm kiếm đồng thời đáp ứng nhiều tiêu chí nâng cao

Ví dụ: bạn cần tạo một thư mục tìm kiếm đáp ứng nhiều tiêu chí nâng cao (từ miền @ 163.com, bạn đã sửa đổi trong tuần này và không chứa lời nhắc) trong Outlook, bạn cũng có thể chỉ định tiêu chí tìm kiếm trên Nâng cao của hộp thoại Tiêu chí Thư mục Tìm kiếm.

1. Bạn có thể theo dõi các bước chúng tôi đã mô tả ở trên để mở hộp thoại Tiêu chí Thư mục Tìm kiếm.

2. Đi đến Nâng cao trong hộp thoại Tiêu chí Thư mục Tìm kiếm và làm như hình minh họa bên dưới:

(1) Nhấp vào Phần > Tất cả các trường Thư > Reminder;
(2) Chọn bằng từ Điều kiện danh sách thả xuống;
(3) Chọn Không có lời nhắc từ Giá trị danh sách thả xuống;
(4) Nhấp vào Thêm vào danh sách .
(5) Chỉ định tiêu chí tìm kiếm của Từ chứa @ 163.com với bước trên (1) - (4);
(6) Chỉ định tiêu chí tìm kiếm của Đã sửa đổi trong tuần này với bước trên (1) - (3).

3. Nhấp vào OK > OK > OK liên tiếp để đóng tất cả các hộp thoại.

Bây giờ bạn đã thêm một thư mục tìm kiếm đáp ứng tất cả các tiêu chí tìm kiếm được chỉ định trong Outlook.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tạo một thư mục tìm kiếm đáp ứng một trong nhiều tiêu chí

Đôi khi, bạn có thể cần tạo một thư mục tìm kiếm đáp ứng một trong nhiều tiêu chí (chẳng hạn như email từ miền @ 163.com hoặc email bạn đã sửa đổi trong tuần này) trong Outlook. Trong trường hợp này, bạn cần bật Trình tạo truy vấn trong Outlook, rồi chỉ định tiêu chí tìm kiếm.

Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng!   Đọc thêm ...   Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

1. Kích hoạt Trình tạo truy vấn với Kutools cho Outlook: Nhấp vào Kutools > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn, hãy chọn Khôi phục tab “Trình tạo Truy vấn” trong Hộp thoại Tìm kiếm Nâng cao của Outlook tùy chọn trên Khác tab và nhấp vào OK trong hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Mở hộp thoại Tiêu chí Thư mục Tìm kiếm với các bước chúng tôi đã mô tả ở trên.

3. Đi đến Trình tạo truy vấn và chỉ định tất cả các tiêu chí tìm kiếm khi bạn cần:

(1) Nhấp vào Phần > Tất cả các trường Thư > Từ;
(2) Chọn chứa từ Điều kiện danh sách thả xuống;
(3) Nhập miền vào Giá trị cái hộp;
(4) Nhấp vào Thêm vào danh sách Nút;
(5) Chỉ định tiêu chí tìm kiếm của Được sửa đổi trong tuần này với bước trên (1) - (3).

4. Lựa chọn OR từ Nhóm logic danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Nhấp vào OK > OK > OK liên tiếp để đóng tất cả các hộp thoại.

Bây giờ thư mục tìm kiếm đáp ứng một trong nhiều tiêu chí tìm kiếm được chỉ định sẽ được thêm vào.

Kutools cho Outlook: Tăng cường Outlook với hơn 100 công cụ phải có. Lái thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không cần ràng buộc!   Đọc thêm ...   Download Now!


Demo: tạo một thư mục tìm kiếm đáp ứng một hoặc nhiều tiêu chí trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations