Phương pháp này sẽ giới thiệu giải pháp sao chép email nháp bằng cách mở email nháp và sau đó sao chép bằng các từ khóa trong Outlook.

1. Trong email xem, mở Nháp thư mục, sau đó bấm đúp để mở email nháp được chỉ định mà bạn sẽ sao chép.

2. Trong cửa sổ tin nhắn đang mở, đặt con trỏ ở bất kỳ vị trí nào Đến/Cc/bcc/Tiêu Đề đệ trình, và sau đó nhấn Ctrl + F các phím đồng thời. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Và bây giờ nó sao chép email dự thảo mở đầu. Vui lòng đóng email nháp ban đầu mà không lưu, sau đó soạn email đã sao chép và gửi đi.

Lưu văn bản tuyên bố từ chối trách nhiệm dưới dạng mục nhập Văn bản tự động để sử dụng lại chỉ với hai cú nhấp chuột trong tương lai

Nếu thỉnh thoảng bạn chỉ cần chèn chữ ký tuyên bố từ chối trách nhiệm / chân trang vào email, bạn có thể lưu văn bản tuyên bố từ chối trách nhiệm dưới dạng mục nhập Văn bản tự động của Kutools cho Outlook's tuyệt vời Văn bản tự động và sau đó sử dụng lại nó chỉ bằng cách bấm đúp.

Nếu bạn cần sao chép và sử dụng lại email nháp mà không cần mở nó trong Outlook, hãy làm như sau:

Lưu ý: Nếu bạn đang làm việc với Outlook 2013/2016, vui lòng bắt đầu với Bước 1 bên dưới; nếu bạn đang làm việc với Outlook 2010 hoặc các phiên bản cũ hơn, vui lòng bắt đầu với bên dưới Bước 3.

1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook đang mở, bấm email ở thanh bên trái, chọn Mở câu trả lời và chuyển tiếp trong một cửa sổ mới tùy chọn trong Trả lời và chuyển tiếp phần và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong email xem, mở Nháp thư mục, chọn email nháp mà bạn sẽ sao chép, sau đó bấm Trang Chủ > Forward (hoặc nhấn Ctrl + F phím đồng thời).

4. Bây giờ email nháp được sao chép và mở trong cửa sổ tin nhắn. Vui lòng soạn email đã sao chép này và gửi nó.

Đôi khi, bạn có thể cần phải sao chép email nháp không chỉ sang email mới mà còn cả email chuyển tiếp / trả lời. Trong điều kiện này, bạn có thể lưu nội dung thư của email nháp dưới dạng mục nhập Văn bản tự động, rồi sử dụng lại nó chỉ bằng cách nhấp đúp.

1. Trong email xem, mở Nháp thư mục, sau đó bấm đúp để mở email nháp được chỉ định mà bạn sẽ sao chép.

2. Trong cửa sổ thư đang mở, đặt con trỏ vào nội dung thư và nhấn Ctrl + A để chọn tất cả nội dung trong nội dung thư, rồi bấm vào Thêm nút  trong Văn bản tự động ngăn. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Văn bản Tự động, vui lòng nhập tên cho mục nhập Văn bản Tự động mới vào Họ tên , chọn một danh mục từ Phân loại danh sách thả xuống và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

Cho đến nay, nội dung thư của email nháp được chỉ định đã được sao chép dưới dạng mục nhập Văn bản tự động và bạn có thể sử dụng lại nó trong bất kỳ email soạn thảo nào chỉ bằng cách nhấp đúp. Xem ảnh chụp màn hình:

Sao chép tệp đính kèm vào một email khác trong Outlook

Sao chép một cuộc hẹn sang một ngày khác trong lịch Outlook