Làm cách nào để sao chép email dưới dạng tệp đính kèm trong Outlook?

Ví dụ: bạn cần gửi một số email cho người dùng khác qua Outlook và làm cách nào bạn có thể sao chép những email này dưới dạng tệp đính kèm một cách nhanh chóng? Trên thực tế, có một số giải pháp:

Sao chép email dưới dạng tệp đính kèm với tính năng Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm
Sao chép email dưới dạng tệp đính kèm với tính năng Mục Outlook
Sao chép email gốc dưới dạng tệp đính kèm khi trả lời trong Outlook

Sao chép email dưới dạng tệp đính kèm với tính năng Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm

Bạn có thể sao chép một hoặc nhiều email dưới dạng tệp đính kèm của email khác một cách dễ dàng với Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm tính năng trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Trong email xem, mở thư mục thư có chứa các email bạn sẽ sao chép dưới dạng tệp đính kèm, rồi chọn chúng trong danh sách Thư.

Chú thích: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email một; giữ sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng.

2. Nhấp chuột Trang Chủ > Hơn > Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ tất cả các email đã chọn được sao chép dưới dạng tệp đính kèm và được thêm vào một email mới như hình minh họa bên dưới. Vui lòng soạn email mới và gửi nó.

Dễ dàng trả lời các email đã chọn với tất cả các tệp đính kèm gốc được lưu trong Outlook

Nói chung, các tệp đính kèm gốc sẽ bị xóa khi trả lời email trong Outlook. Nhưng, với sự tuyệt vời Trả lời bằng tệp đính kèm tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng giữ tất cả các tệp đính kèm của email khi trả lời nó trong Outlook.

Tận hưởng bản dùng thử miễn phí trong 60 ngày không giới hạn – nhấp vào đây để kích hoạt bản dùng thử của bạn!

Sao chép email dưới dạng tệp đính kèm với tính năng Mục Outlook

Khi tạo email mới, trả lời hoặc chuyển tiếp email trong Outlook, bạn có thể sao chép các email khác dưới dạng tệp đính kèm với Mục Outlook tính năng trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Nhấp chuột Chèn > Mục Outlook trong cửa sổ tin nhắn. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Chèn Mục đang mở, vui lòng:
(1) Trong Nhìn vào , vui lòng nhấp để chọn thư mục thư chứa các email bạn sẽ sao chép dưới dạng tệp đính kèm;
(2) Trong Mặt hàng , vui lòng chọn một hoặc nhiều email bạn sẽ sao chép dưới dạng tệp đính kèm;
(3) Nhấp vào OK .

3. Bây giờ tất cả các email đã chọn được sao chép và thêm vào email đang soạn. Vui lòng soạn email và gửi nó.

Sao chép email gốc dưới dạng tệp đính kèm khi trả lời trong Outlook

Đôi khi, bạn có thể cần tự động sao chép email gốc dưới dạng tệp đính kèm khi trả lời email này trong Outlook. Bạn có thể cấu hình các tùy chọn Outlook để đạt được nó.

1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, vui lòng (xem ảnh chụp màn hình bên dưới):
(1) Nhấp vào email ở thanh bên trái;
(2) Đi tới Trả lời và chuyển tiếp , và chọn Đính kèm tin nhắn gốc từ Khi trả lời tin nhắn danh sách thả xuống;
(3) Nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình: