Làm cách nào để thay đổi vị trí của tệp lưu trữ (.pst) trong Outlook?
Như bạn đã biết, bạn có thể lưu trữ email, cuộc hẹn hoặc nhiệm vụ vào tệp lưu trữ theo cách thủ công hoặc tự động trong Outlook. Tuy nhiên, bạn có biết nơi lưu tệp lưu trữ và làm cách nào bạn có thể thay đổi vị trí của tệp lưu trữ trong Outlook? Các giải pháp dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện:
- Thay đổi vị trí của tệp lưu trữ mặc định trong Outlook
- Thay đổi vị trí của tệp lưu trữ tự động trong Outlook
Thay đổi vị trí của tệp lưu trữ mặc định trong Outlook
Phần này nói về việc thay đổi vị trí của tệp lưu trữ mặc định trong Outlook. Vui lòng làm như sau:
1. Nhấp chuột Tập tin > Thông tin > CÔNG CỤ
(Hoặc Công cụ dọn dẹp)> Dọn dẹp các mục cũ hơn (Hoặc lưu trữ) để mở hộp thoại Lưu trữ.
2. Bây giờ hộp thoại Lưu trữ xuất hiện. Nhấn vào Xem nút trong đó.
3. Trong hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook bật ra, vui lòng chỉ định thư mục mới mà bạn sẽ lưu tệp lưu trữ mặc định vào và nhấp vào OK .
4. Nhấn vào OK trong hộp thoại Lưu trữ.
Và bây giờ vị trí của tệp lưu trữ mặc định được thay đổi thành thư mục được chỉ định mới.
Lưu hàng loạt email vào đĩa cứng dưới dạng tệp văn bản / PDF / HTML / CSV trong Outlook
Thông thường, chúng ta có thể xuất / lưu thư email dưới dạng tệp văn bản bằng tính năng Lưu dưới dạng trong Outlook. Tuy nhiên, để lưu / xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp văn bản riêng lẻ, bạn phải xử lý thủ công từng thư một. Mất thời gian! Tẻ nhạt! Bây giờ, Kutools cho Outlook's Lưu hàng loạt tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng lưu nhiều email vào từng tệp văn bản, tệp PDF, tệp HTML, v.v. chỉ với một cú nhấp chuột!
Thay đổi vị trí của tệp lưu trữ tự động trong Outlook
Ngoài việc lưu trữ email theo cách thủ công, bạn cũng có thể định cấu hình cài đặt lưu trữ tự động từ một thư mục nhất định trong Outlook. Và phần này đang nói về việc thay đổi vị trí tệp lưu trữ tự động của một thư mục nhất định trong Outlook. Vui lòng làm như sau:
1. Trong ngăn Điều hướng, nhấp chuột phải vào thư mục bạn sẽ định cấu hình cài đặt lưu trữ tự động và chọn Bất động sản từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại Thuộc tính mở, hãy chuyển đến Lưu trữ tự động tab và:
(1) Kiểm tra cả hai Lưu trữ thư mục này bằng các cài đặt này lựa chọn và Di chuyển các mục cũ hơn sang Tùy chọn;
(2) Nhấp vào Xem cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook, vui lòng chỉ định thư mục bạn sẽ lưu tệp lưu trữ tự động vào và nhấp vào OK .
4. Nhấn vào OK trong hộp thoại Thuộc tính.
Và bây giờ vị trí tệp lưu trữ tự động của thư mục nhất định được thay đổi thành thư mục mới.
Bài viết liên quan
Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
- Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
- Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
