Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để thay đổi vị trí của tệp lưu trữ (.pst) trong Outlook?

Như bạn đã biết, bạn có thể lưu trữ email, cuộc hẹn hoặc nhiệm vụ vào tệp lưu trữ theo cách thủ công hoặc tự động trong Outlook. Tuy nhiên, bạn có biết nơi lưu tệp lưu trữ và làm cách nào bạn có thể thay đổi vị trí của tệp lưu trữ trong Outlook? Các giải pháp dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện:


Thay đổi vị trí của tệp lưu trữ mặc định trong Outlook

Phần này nói về việc thay đổi vị trí của tệp lưu trữ mặc định trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Nhấp chuột Tập tin > Thông tin > CÔNG CỤ (Hoặc Công cụ dọn dẹp)> Dọn dẹp các mục cũ hơn (Hoặc lưu trữ) để mở hộp thoại Lưu trữ.

2. Bây giờ hộp thoại Lưu trữ xuất hiện. Nhấn vào Xem nút trong đó.

3. Trong hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook bật ra, vui lòng chỉ định thư mục mới mà bạn sẽ lưu tệp lưu trữ mặc định vào và nhấp vào OK .

4. Nhấn vào OK trong hộp thoại Lưu trữ.

Và bây giờ vị trí của tệp lưu trữ mặc định được thay đổi thành thư mục được chỉ định mới.

Lưu hàng loạt email vào đĩa cứng dưới dạng tệp văn bản / PDF / HTML / CSV trong Outlook

Thông thường, chúng ta có thể xuất / lưu thư email dưới dạng tệp văn bản bằng tính năng Lưu dưới dạng trong Outlook. Tuy nhiên, để lưu / xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp văn bản riêng lẻ, bạn phải xử lý thủ công từng thư một. Mất thời gian! Tẻ nhạt! Bây giờ, Kutools cho Outlook's Lưu hàng loạt tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng lưu nhiều email vào từng tệp văn bản, tệp PDF, tệp HTML, v.v. chỉ với một cú nhấp chuột!


hàng loạt quảng cáo tiết kiệm là 9.50

Thay đổi vị trí của tệp lưu trữ tự động trong Outlook

Ngoài việc lưu trữ email theo cách thủ công, bạn cũng có thể định cấu hình cài đặt lưu trữ tự động từ một thư mục nhất định trong Outlook. Và phần này đang nói về việc thay đổi vị trí tệp lưu trữ tự động của một thư mục nhất định trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Trong ngăn Điều hướng, nhấp chuột phải vào thư mục bạn sẽ định cấu hình cài đặt lưu trữ tự động và chọn Bất động sản từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Thuộc tính mở, hãy chuyển đến Lưu trữ tự động tab và:
(1) Kiểm tra cả hai Lưu trữ thư mục này bằng các cài đặt này lựa chọn và Di chuyển các mục cũ hơn sang Tùy chọn;
(2) Nhấp vào Xem cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook, vui lòng chỉ định thư mục bạn sẽ lưu tệp lưu trữ tự động vào và nhấp vào OK .

4. Nhấn vào OK trong hộp thoại Thuộc tính.

Và bây giờ vị trí tệp lưu trữ tự động của thư mục nhất định được thay đổi thành thư mục mới.


 Bài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations