Tạo lối tắt mới trên màn hình cho lịch Outlook / thư mục cụ thể

Thay đổi lối tắt gốc trên màn hình cho lịch / thư mục cụ thể của Outlook

Tự động trả lời bằng tài khoản email mặc định trong Outlook

Nói chung, Outlook có thể xác định tài khoản email chứa email đang hoạt động và sau đó trả lời bằng tài khoản email này tự động. Tuy nhiên, với Kutools cho Outlook's Luôn trả lời bằng tài khoản mặc định tùy chọn, bất kể email hoạt động thuộc về tài khoản email nào, nó sẽ được trả lời bằng tài khoản email mặc định trong Outlook của bạn.

Phương pháp này sẽ hướng dẫn thêm lối tắt màn hình mới cho một thư mục Outlook cụ thể, chẳng hạn như Lịch, Tác vụ, v.v.

1. Mở thư mục chứa chương trình Microsoft Outlook bằng cách mở trình khám phá tệp, dán đường dẫn thư mục C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office15 vào Địa Chỉ và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.

Ghi chú:
(1) Vui lòng thay đổi Office15 trong thư mục trên, đường dẫn đến Office16 cho Outlook 2016 hoặc Office14 sang Office 2010.
(2) Nếu bạn cài đặt Microsoft Office (hoặc Outlook) trong thư mục tùy chỉnh, vui lòng mở thư mục tùy chỉnh có chứa chương trình Microsoft Outlook.

2. Bây giờ thư mục chứa chương trình Outlook đang mở. Nhấp chuột phải vào chương trình Outlook (tệp EXE) và chọn Gửi đến > Máy tính để bàn (tạo shortcut) từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ một lối tắt trên màn hình cho Outlook đã được tạo. Chuyển đến màn hình, nhấp chuột phải vào lối tắt trên màn hình và chọn Bất động sản từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ hộp thoại Thuộc tính xuất hiện. Nhấn vào phím tắt tab, thêm khoảng trắng và / select outlook: lịch vào cuối Mục tiêu và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú ý:
(1) Sau khi thay đổi, văn bản sẽ được thay đổi thành "C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ OUTLOOK.EXE" / chọn outlook: lịch trong Mục tiêu cái hộp. (16 có thể được thay thế bởi 15, 14hoặc những người khác dựa trên phiên bản Microsoft Outlook của bạn)
(2) Nếu tên của thư mục đích chứa khoảng trắng, hãy đặt tên thư mục bằng dấu ngoặc kép, chẳng hạn như "C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ OUTLOOK.EXE" / chọn "outlook: Sent Items".
(3) Nếu thư mục đích là một thư mục con, vui lòng thêm tên thư mục chính và dấu gạch chéo trước tên thư mục con, chẳng hạn như "C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ OUTLOOK.EXE" / chọn outlook: Danh bạ / B.

5. Tiếp tục chọn lối tắt trên màn hình, nhấp chuột phải và chọn Đổi tên trong menu ngữ cảnh, rồi đổi tên màn hình ngắn theo ý bạn.
Trong trường hợp của tôi, tôi đổi tên máy tính để bàn ngắn gọn là Outlook_Lịch. Xem ảnh chụp màn hình ：
 

Từ bây giờ, khi nhấp đúp vào lối tắt trên màn hình, nó sẽ mở thư mục Lịch theo mặc định trong Outlook.

Trên thực tế, bạn cũng có thể cấu hình các tùy chọn Outlook và thay đổi thư mục bắt đầu mặc định trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook đang mở, bấm Nâng cao trong thanh bên trái, sau đó nhấp vào Xem nút trong Khởi động và thoát Outlook phần. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ hộp thoại Chọn thư mục xuất hiện. Vui lòng nhấp để chọn thư mục bắt đầu mới khi bạn cần và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấn vào OK trong hộp thoại Tùy chọn Outlook.

Về sau, khi bạn khởi động Outlook, nó sẽ mở thư mục bắt đầu được chỉ định theo mặc định.

Lưu thư mục Outlook vào đĩa, ổ cứng hoặc máy tính để bàn

Hiển thị cảnh báo trên màn hình thư mới cho các thư mục con trong Outlook