Cách tạo thư mục tìm kiếm trên nhiều tệp dữ liệu Outlook / tài khoản pst / email?
Như bạn biết, một thư mục tìm kiếm chỉ có thể tìm kiếm email trong phạm vi hộp thư hiện tại trong Outlook. Tuy nhiên, Outlook có thể tìm kiếm trên tất cả các hộp thư với Instant Search đặc tính. Do đó, bạn có thể thử cách giải quyết bên dưới để tạo thư mục tìm kiếm trên nhiều tài khoản email trong Outlook.
Tạo một thư mục tìm kiếm trên nhiều tệp dữ liệu Outlook / tài khoản pst / email
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Tạo một thư mục tìm kiếm trên nhiều tệp dữ liệu Outlook / tài khoản pst / email
Cách giải quyết này sẽ hướng dẫn bạn tìm kiếm email trên tất cả các hộp thư bằng Instant Search rồi sao chép kết quả tìm kiếm vào thư mục đích trong Outlook.
1. Trong Ngăn Dẫn hướng, chọn tài khoản email mà bạn sẽ tạo thư mục tìm kiếm, và nhấp vào Thư mục > Thư mục mới. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại Tạo Thư mục Mới đang mở, hãy nhập tên cho thư mục mới vào Họ tên và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Chọn bất kỳ thư mục thư nào, nhập tiêu chí tìm kiếm vào Instant Search hộp, và sau đó nhấp vào Tìm kiếm > Tất cả Hộp thư (Hoặc Tất cả các mục Thư). Xem ảnh chụp màn hình:
4. Bây giờ tất cả các email đáp ứng các tiêu chí tìm kiếm được tìm thấy trên tất cả các hộp thư. Chọn tất cả chúng và nhấn Ctrl + C đồng thời để sao chép chúng.
Chú thích: Bạn có thể chọn tất cả các kết quả tìm kiếm bằng cách bấm vào kết quả đầu tiên trong danh sách thư, sau đó bấm Ctrl + sự thay đổi+ Kết thúc các phím đồng thời.
5. Nhấp để mở thư mục mới được tạo, và nhấn Ctrl + V đồng thời để dán tất cả các kết quả tìm kiếm.
Bây giờ tất cả các kết quả tìm kiếm được sao chép vào thư mục mới được tạo. Tuy nhiên, thư mục này không phải là thư mục tìm kiếm thực và email sẽ không được tự động thêm vào thư mục này nếu đáp ứng các tiêu chí tìm kiếm trong tương lai.
Bài viết liên quan
Tạo thư mục tìm kiếm theo danh mục chưa được phân loại hoặc hai / nhiều trong Outlook
Tạo thư mục tìm kiếm để tìm các email đã nhận trong 2 tuần qua (14 ngày) trong Outlook
Tạo thư mục tìm kiếm loại trừ các thư mục (Xóa mục, RSS, v.v.) trong Outlook
Tạo thư mục tìm kiếm theo tên miền email cụ thể trong Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
