Cách tạo thư mục tìm kiếm chỉ từ Hộp thư đến trong Outlook?
Khi tạo một thư mục tìm kiếm trong Outlook, nó sẽ tìm kiếm các email trong tất cả các thư mục của cùng một tài khoản email. Tuy nhiên, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi phạm vi tìm kiếm mặc định và cho phép thư mục tìm kiếm chỉ tìm kiếm email trong thư mục Hộp thư đến.
Chỉ tạo thư mục tìm kiếm từ Hộp thư đến trong Outlook
Thay đổi phạm vi của thư mục tìm kiếm thành Chỉ hộp thư đến trong Outlook
Một cú nhấp chuột để tìm email theo người gửi của email đã chọn hoặc miền người gửi trong Outlook
Với Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm tất cả các email của người gửi email đã chọn với (Tìm kiếm bởi) Người gửi hoặc tìm kiếm tất cả các thư email theo miền người gửi của email đã chọn với (Tìm kiếm bởi) Miền người gửi đặc tính. Xem ảnh chụp màn hình:
Kutools cho Outlook đơn giản hóa giao tiếp email hàng ngày của bạn thông qua Outlook bằng cách thêm hàng chục tính năng tiện dụng. Tìm hiểu thêm Tải về miễn phí ngay bây giờ
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
- Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
- Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.
Chỉ tạo thư mục tìm kiếm từ Hộp thư đến trong Outlook
Để chỉ tạo thư mục tìm kiếm trong thư mục Hộp thư đến trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau:
1. bên trong email xem, chọn tài khoản email bạn sẽ tạo thư mục tìm kiếm trong Navigation Pane (Hoặc Ngăn thư mục), và nhấp vào Thư mục > Thư mục Tìm kiếm Mới. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới, bấm để đánh dấu Tạo một Thư mục Tìm kiếm tùy chỉnh và nhấp vào Chọn cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Bây giờ bạn vào hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Tuỳ chỉnh, nhập tên cho thư mục tìm kiếm mới trong Họ tên và nhấp vào Tiêu chuẩn cái nút; tiếp theo trong hộp thoại Mở Tiêu chí Thư mục Tìm kiếm, chỉ định tiêu chí tìm kiếm và nhấp vào OK .
4. Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Tuỳ chỉnh, vui lòng nhấp vào Xem cái nút; tiếp theo trong hộp thoại Chọn (các) Thư mục, vui lòng chỉ kiểm tra Hộp thư đến và nhấp vào OK .
Chú thích: tùy chọn để kiểm tra Tìm kiếm thư mục con trong hộp thoại Chọn (các) Thư mục.
5. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Tuỳ chỉnh và hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới.
Và bây giờ một thư mục tìm kiếm mới được tạo và nó sẽ chỉ tìm kiếm các email trong thư mục Hộp thư đến.
Thay đổi phạm vi của thư mục tìm kiếm thành Chỉ hộp thư đến trong Outlook
Nếu bạn đã tạo một thư mục tìm kiếm, bạn có thể thay đổi phạm vi tìm kiếm của nó thành thư mục Hộp thư đến chỉ bằng các bước sau:
1. bên trong email xem, chọn thư mục tìm kiếm có phạm vi tìm kiếm bạn cần thay đổi trên Navigation Pane (Hoặc Ngăn thư mục), và nhấp vào Thư mục > Tùy chỉnh Thư mục Tìm kiếm này. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Bây giờ trong hộp thoại Tùy chỉnh đang mở, vui lòng nhấp vào Xem cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
3. Trong hộp thoại Chọn (các) Thư mục hiện ra, vui lòng chỉ đánh dấu vào Hộp thư đến thư mục, tùy chọn kiểm tra Tìm kiếm thư mục con và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.
4. Nhấp vào OK trong hộp thoại Tùy chỉnh.
Cho đến nay, phạm vi tìm kiếm của thư mục tìm kiếm đã chọn chỉ được thay đổi thành thư mục Hộp thư đến.
Bài viết liên quan
Tạo thư mục tìm kiếm theo danh mục chưa được phân loại hoặc hai / nhiều trong Outlook
Tạo thư mục tìm kiếm để tìm các email đã nhận trong 2 tuần qua (14 ngày) trong Outlook
Tạo thư mục tìm kiếm loại trừ các thư mục (Xóa mục, RSS, v.v.) trong Outlook
Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
- Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
- Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
