Cách tạo thư mục tìm kiếm chỉ từ Hộp thư đến trong Outlook?
Khi tạo một thư mục tìm kiếm trong Outlook, nó sẽ tìm kiếm các email trong tất cả các thư mục của cùng một tài khoản email. Tuy nhiên, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi phạm vi tìm kiếm mặc định và cho phép thư mục tìm kiếm chỉ tìm kiếm email trong thư mục Hộp thư đến.
Chỉ tạo thư mục tìm kiếm từ Hộp thư đến trong Outlook
Thay đổi phạm vi của thư mục tìm kiếm thành Chỉ hộp thư đến trong Outlook
Một cú nhấp chuột để tìm email theo người gửi của email đã chọn hoặc miền người gửi trong Outlook
Với Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm tất cả các email của người gửi email đã chọn với (Tìm kiếm bởi) Người gửi hoặc tìm kiếm tất cả các thư email theo miền người gửi của email đã chọn với (Tìm kiếm bởi) Miền người gửi đặc tính. Xem ảnh chụp màn hình:
Kutools cho Outlook đơn giản hóa giao tiếp email hàng ngày của bạn thông qua Outlook bằng cách thêm hàng chục tính năng tiện dụng. Tìm hiểu thêm Tải về miễn phí ngay bây giờ
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Chỉ tạo thư mục tìm kiếm từ Hộp thư đến trong Outlook
Để chỉ tạo thư mục tìm kiếm trong thư mục Hộp thư đến trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau:
1. bên trong email xem, chọn tài khoản email bạn sẽ tạo thư mục tìm kiếm trong Navigation Pane (Hoặc Ngăn thư mục), và nhấp vào Thư mục > Thư mục Tìm kiếm Mới. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới, bấm để đánh dấu Tạo một Thư mục Tìm kiếm tùy chỉnh và nhấp vào Chọn cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Bây giờ bạn vào hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Tuỳ chỉnh, nhập tên cho thư mục tìm kiếm mới trong Họ tên và nhấp vào Tiêu chuẩn cái nút; tiếp theo trong hộp thoại Mở Tiêu chí Thư mục Tìm kiếm, chỉ định tiêu chí tìm kiếm và nhấp vào OK .
4. Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Tuỳ chỉnh, vui lòng nhấp vào Xem cái nút; tiếp theo trong hộp thoại Chọn (các) Thư mục, vui lòng chỉ kiểm tra Hộp thư đến và nhấp vào OK .
Chú thích: tùy chọn để kiểm tra Tìm kiếm thư mục con trong hộp thoại Chọn (các) Thư mục.
5. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Tuỳ chỉnh và hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới.
Và bây giờ một thư mục tìm kiếm mới được tạo và nó sẽ chỉ tìm kiếm các email trong thư mục Hộp thư đến.
Thay đổi phạm vi của thư mục tìm kiếm thành Chỉ hộp thư đến trong Outlook
Nếu bạn đã tạo một thư mục tìm kiếm, bạn có thể thay đổi phạm vi tìm kiếm của nó thành thư mục Hộp thư đến chỉ bằng các bước sau:
1. bên trong email xem, chọn thư mục tìm kiếm có phạm vi tìm kiếm bạn cần thay đổi trên Navigation Pane (Hoặc Ngăn thư mục), và nhấp vào Thư mục > Tùy chỉnh Thư mục Tìm kiếm này. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Bây giờ trong hộp thoại Tùy chỉnh đang mở, vui lòng nhấp vào Xem cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
3. Trong hộp thoại Chọn (các) Thư mục hiện ra, vui lòng chỉ đánh dấu vào Hộp thư đến thư mục, tùy chọn kiểm tra Tìm kiếm thư mục con và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.
4. Nhấp vào OK trong hộp thoại Tùy chỉnh.
Cho đến nay, phạm vi tìm kiếm của thư mục tìm kiếm đã chọn chỉ được thay đổi thành thư mục Hộp thư đến.
Bài viết liên quan
Tạo thư mục tìm kiếm theo danh mục chưa được phân loại hoặc hai / nhiều trong Outlook
Tạo thư mục tìm kiếm để tìm các email đã nhận trong 2 tuần qua (14 ngày) trong Outlook
Tạo thư mục tìm kiếm loại trừ các thư mục (Xóa mục, RSS, v.v.) trong Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
