Làm cách nào để lưu trữ các email của năm ngoái trong Outlook?
Nói chung, Outlook có thể lưu trữ tất cả các email được sửa đổi trước một ngày nhất định trong các thư mục được chỉ định, ví dụ: lưu trữ tất cả các email được sửa đổi trước đó 2016/8/1 trong Hộp thư đến thư mục. Nhưng đôi khi, bạn có thể cần lưu trữ các email nhận được trong một phạm vi ngày nhất định, nhận được năm ngoái, làm thế nào để hoàn thành nó? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn giải pháp:
Lưu trữ email năm ngoái trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Lưu trữ email năm ngoái trong Outlook
Bạn có thể làm theo các bước dưới đây để lưu trữ tất cả các email bạn đã nhận được vào năm ngoái trong Outlook.
1. bên trong email xem, nhấn Ctrl + E đồng thời các phím để kích hoạt Công cụ tìm kiếm, Và sau đó nhấp vào Tìm kiếm > Tuần này > Năm ngoái. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Nếu cần, bạn có thể thay đổi phạm vi tìm kiếm trong Phạm vi nhóm trên Tìm kiếm tab.
2. Bây giờ tất cả các email nhận được trong năm ngoái được tìm thấy và liệt kê trong danh sách thư. Chọn tất cả các kết quả tìm kiếm, nhấp chuột phải và chọn Di chuyển > Các thư mục từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Bạn có thể chọn tất cả các email trong danh sách thư bằng cách chọn bất kỳ email nào và nhấn Ctrl + A các phím đồng thời.
3. Bây giờ trong hộp thoại Di chuyển Mục, vui lòng nhấp vào Mới cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
4. Trong hộp thoại Tạo Thư mục Mới, vui lòng nhập tên cho thư mục mới trong Họ tên , nhấp vào tên tài khoản email trong Chọn vị trí để đặt thư mục và nhấp vào OK để đóng cả hai hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:
Bây giờ tất cả kết quả tìm kiếm được chuyển đến thư mục thư mới.
5. nhấp chuột Tập tin > Thông tin > CÔNG CỤ > Dọn dẹp đồ cũ (Hoặc Tập tin > Thông tin > Công cụ dọn dẹp > lưu trữ). Xem ảnh chụp màn hình:
6. Bây giờ hộp thoại Lưu trữ xuất hiện. Vui lòng làm như ảnh chụp màn hình dưới đây:
(1) Kiểm tra Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con Tùy chọn;
(2) Chọn thư mục mới mà bạn đã di chuyển tất cả các kết quả tìm kiếm vào ngay bây giờ trong hộp danh sách bên dưới;
(3) Loại Vững bước tới tương lai trong Lưu trữ các mục cũ hơn cái hộp;
(4) Nhấp vào Xem nút để chỉ định vị trí lưu và tên tệp cho tệp lưu trữ;
(5) Nhấp vào OK .
7. Bây giờ một hộp thoại cảnh báo xuất hiện và nhắc bạn rằng nó sẽ lưu trữ tất cả các mục trong thư mục đã chọn. Vui lòng nhấp vào Có để tiếp tục.
Bây giờ tất cả các email trong thư mục đã chọn đều được lưu trữ. Nói cách khác, tất cả các email nhận được trong năm ngoái đều được lưu trữ.
Bài viết liên quan
Nhận tất cả các tệp đính kèm từ các email đã lưu trữ trong Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.