Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để lưu trữ email theo năm / tháng / ngày trong Outlook?

Bài viết này nói về việc lưu trữ email theo một tháng, năm hoặc ngày nhất định trong Outlook.

Lưu trữ email theo năm / tháng / ngày trong Outlook


Lưu trữ email theo năm / tháng / ngày trong Outlook

Ví dụ: tôi cần lưu trữ các email nhận được trong có thể, Tôi sẽ chỉ cho bạn các bước chi tiết để lưu trữ theo tháng / ngày / năm được chỉ định trong Outlook.

1. Trong email xem, nhập tiêu chí tìm kiếm nhận được: tháng XNUMX trong Instant Search và sau đó chỉ định phạm vi tìm kiếm trong Phạm vi nhóm trên Tìm kiếm chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú ý(1) nhận được: tháng XNUMX có nghĩa là tìm kiếm các email nhận được trong có thể, bạn có thể thay đổi có thể sang tên tháng khác, chẳng hạn như Jan, Feb, v.v.
(2) nhận được: tháng XNUMX có nghĩa là tìm kiếm các email nhận được trong có thể của bất kỳ năm nào. Nếu bạn cần thu hẹp phạm vi tìm kiếm và tìm kiếm email trong có thể của một năm nhất định, chẳng hạn như 2016, bạn có thể thay đổi tiêu chí tìm kiếm thành received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Để tìm kiếm email theo một năm nhất định, nói 2015, vui lòng thay đổi tiêu chí tìm kiếm thành received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Để tìm kiếm email theo một ngày nhất định, nói 2016/5/1, vui lòng thay đổi tiêu chí tìm kiếm thành nhận được: 2016/5/1.

2. Bây giờ tất cả các email nhận được trong tháng được chỉ định đều được tìm thấy trong danh sách thư. Vui lòng chọn tất cả các kết quả tìm kiếm, nhấp chuột phải và chọn Di chuyển > Các thư mục. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Bạn có thể chọn tất cả các email trong danh sách thư bằng cách chọn bất kỳ email nào trong danh sách thư và nhấn Ctrl + A phím.

3. Trong hộp thoại Di chuyển Mục, vui lòng nhấp vào Mới cái nút. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

4. Trong hộp thoại Tạo Thư mục Mới, vui lòng nhập tên (có thể trong trường hợp của tôi) cho thư mục mới trong Họ tên , hãy chọn một tài khoản email trong Chọn vị trí để đặt thư mục hộp danh sách và nhấp vào OK để đóng cả hai hộp thoại.

5. Bây giờ tất cả kết quả tìm kiếm được chuyển sang Thư mục mới có thể. Tiếp tục nhấp vào Tập tin > Thông tin > CÔNG CỤ > Dọn dẹp các mục cũ hơn (Hoặc Tập tin > Thông tin > Công cụ dọn dẹp > lưu trữ). Xem ảnh chụp màn hình:

6. Trong hộp thoại Lưu trữ, vui lòng làm như ảnh chụp màn hình dưới đây:
(1) Kiểm tra Alưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con Tùy chọn;
(2) Nhấp để chọn thư mục mới có thể trong hộp danh sách bên dưới;
(3) Loại Vững bước tới tương lai trong Lưu trữ các mục cũ hơn cái hộp;
(4) Nhấp vào Xem nút để chỉ định tên tệp và thư mục lưu cho tệp lưu trữ;
(5) Nhấp vào OK .

7. Trong hộp thoại Microsoft Outlook hiện ra, vui lòng nhấp vào .

Cho đến nay các email đã được lưu trữ theo tháng (hoặc năm, ngày) cụ thể rồi.

Một cú nhấp chuột để lưu / xuất hàng loạt email sang tệp văn bản / PDF / HTML / CSV trong Outlook

Thông thường, chúng ta có thể xuất / lưu thư email dưới dạng tệp văn bản bằng tính năng Lưu dưới dạng trong Outlook. Tuy nhiên, để lưu / xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp văn bản riêng lẻ, bạn phải xử lý thủ công từng thư một. Mất thời gian! Tẻ nhạt! Bây giờ, Kutools cho Outlook's Lưu dưới dạng tệp tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng lưu nhiều email vào từng tệp văn bản, tệp PDF, tệp HTML, v.v. chỉ với một cú nhấp chuột!


hàng loạt quảng cáo tiết kiệm là 9.50

Bài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Just wanted to say thank you. I'm dealing with 50GB (!!!) PST files because no one in our office knows how to Archive.


I would run a rule to Copy files over in a specific date range, but you cannot do that for Sent items. Only Inbox (received) items. I was ready to pull my hair out.


With your steps, I assumed that going into the Sent folder and typing in the search field Sent:2016 would sort all the emails for that year.


Worked like a charm. You saved me hours of work and maybe I'll be able to enjoy what is left of my weekend.


Thank you again,


M
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Manny,
(1) You are right to select the Sent folder.
(2) You can not specify “Sent:2016” as date range for archiving.
This is an article about archiving emails by year/month, hope it can solve your problem.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3950-outlook-archive-emails-by-year-month-date.html
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations