Thêm một liên hệ từ một email đã gửi

Thêm liên hệ từ email / thư mục Mục đã Gửi với Kutools cho Outlook (5 bước)

Thêm hàng loạt liên hệ từ tất cả / nhiều email đã gửi với Kutools cho Outlook (3 bước)

Nếu bạn cần thêm liên hệ từ người nhận trong email đã gửi trong Outlook, bạn có thể dễ dàng hoàn thành việc này bằng các bước dưới đây:

1. Trong email xem, mở Các mục đã gửi thư mục trên Navigation Pane (Hoặc Ngăn thư mục), và nhấp để mở email đã gửi được chỉ định trong Ngăn đọc.

2. Nhấp chuột phải vào người nhận ở đầu Ngăn đọc, và chọn Thêm vào Outlook Contacts từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong thẻ Liên hệ đang mở, vui lòng nhấp vào Lưu cái nút. Và sau đó đóng thẻ liên lạc.

Cho đến nay, người nhận được chỉ định trong email đã gửi đã được thêm làm địa chỉ liên hệ trong Outlook.

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể thêm tất cả người nhận hoặc người gửi từ các email đã gửi hoặc thư mục Mục đã gửi làm địa chỉ liên hệ trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Trong email xem, vui lòng nhấp vào Trang Chủ > Mục mới > Tìm kiếm > Nhóm liên hệ. Tiếp theo trong cửa sổ Nhóm Liên hệ đang mở, vui lòng nhập tên vào Họ tên và nhấp vào Lưu & Đóng cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Tiếp tục ở lại email xem, mở thư mục Mục đã Gửi trên Navigation Pane (Hoặc Ngăn thư mục), chọn tất cả các email trong thư mục, sau đó bấm Kutools > Thêm vào nhóm.

3. Trong phần mở đầu Thêm người nhận vào nhóm liên hệ hộp thoại, chọn tất cả người nhận hoặc người gửi trong Người nhận hộp danh sách, hãy chọn nhóm liên hệ mới được tạo ngay bây giờ trong Liên hệ Nhóm hộp danh sách và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Bạn có thể kiểm tra tất cả người nhận hoặc người gửi bằng các bước sau: (1) nhấp chuột phải vào bất kỳ địa chỉ email nào và chọn Bỏ chọn tất cả từ menu ngữ cảnh; (2) nhấp chuột phải vào bất kỳ địa chỉ email nào và chọn Kiểm tra tất cả người nhận (Hoặc Kiểm tra tất cả người gửi) từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Giờ đây, tất cả người nhận hoặc người gửi đều được thêm vào nhóm liên hệ mới. Đi đến người (Hoặc Liên hệ) xem, chọn nhóm liên hệ mới và nhấp vào Kutools > Nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong hộp thoại Mở nhóm liên hệ, vui lòng nhấp vào Giải tán nút, và sau đó nhấp vào Có trong hộp thoại Nhóm Liên hệ bật ra. Xem ảnh chụp màn hình:

Và bây giờ tất cả người nhận hoặc người gửi trong thư mục Mục đã Gửi được thêm dưới dạng các liên hệ riêng lẻ trong Outlook.

Kutools cho Outlook cũng cung cấp một Thêm từ Tin nhắn tính năng thêm hàng loạt liên hệ từ nhiều email đã chọn trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Mở thư mục Các mục đã Gửi, chọn tất cả hoặc nhiều email đã gửi và nhấp vào Kutools > Thêm từ Tin nhắn. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Thêm địa chỉ liên hệ từ tin nhắn, vui lòng chọn thư mục đích mà bạn sẽ lưu địa chỉ liên hệ vào và nhấp vào Bắt đầu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Nhấp vào OK nút và Hoàn thành trong hộp thoại hiện ra.

Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các địa chỉ email trong các email đã gửi đã chọn được trích xuất và lưu dưới dạng các liên hệ riêng lẻ trong thư mục liên hệ được chỉ định.

Thêm liên hệ từ danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trong Outlook

Thêm nhiều người gửi email vào danh sách phân phối (nhóm liên hệ) trong Outlook