Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để trả lời với dấu ngoặc nhọn tên tôi hoặc tên người gửi trong Outlook?

Bài viết này nói về trả lời bằng tên trong Outlook, bao gồm trả lời bằng tên người dùng trước nhận xét nội tuyến, trả lời bằng tên người dùng trước nhận xét và trả lời với tên người gửi dưới dạng lời chào tự động.


Trả lời bằng dấu ngoặc nhọn bằng nhận xét nội dòng trong Outlook

Bạn có thể bật tính năng nhận xét nội tuyến trong Outlook và thêm tên người dùng của bạn hoặc các chuỗi tùy chỉnh khác vào thư trả lời trong dấu ngoặc. Vui lòng làm như sau:

1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Outlook.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, bấm email ở thanh bên trái, chọn lời nói đầu bình luận với các tùy chọn trong Trả lời và chuyển tiếp và nhập tên người dùng hoặc chuỗi tùy chỉnh của bạn vào hộp sau. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Nhấn vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Outlook.

Kể từ bây giờ, khi trả lời email trong Outlook, tên người dùng được chỉ định hoặc các chuỗi tùy chỉnh được bao gồm trong dấu ngoặc đơn sẽ được chèn tự động chỉ khi bạn nhập số lượng nhận xét nội tuyến vào thư gốc. Xem ảnh chụp màn hình:

Dễ dàng trả lời với tên người gửi dưới dạng lời chào cá nhân tự động trong Outlook

Hầu hết thời gian, bạn nhập thủ công tên người gửi Hi / Hello làm lời chào khi trả lời thư trong Outlook. Nhưng, với tuyệt vời Lời chào tự động tính năng của Kutools cho Outlook, lời chào và tên người gửi của email đã chọn sẽ được tự động thêm vào thư trả lời dưới dạng lời chào cá nhân như ảnh chụp màn hình bên dưới. Tiết kiệm thời gian!


lời chào tự động

Trả lời bằng tên bằng nhận xét trong Outlook

Nếu bạn đang làm việc trong Outlook 2010 với Kutools cho Outlook được cài đặt, bạn có thể trả lời bằng nhận xét có chứa tên người dùng của bạn.

Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng!   Đọc thêm ...   Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

1. bên trong email xem, chọn email bạn sẽ trả lời và nhấp vào Trang Chủ > đáp lại.

2. Trong cửa sổ tin nhắn trả lời, hãy chọn nội dung bạn cần và nhấp vào Kutools > Bình luận mới.

Và bây giờ một nhận xét được thêm vào bên cạnh nội dung thư và tên người dùng của bạn được thêm vào đầu nhận xét. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Soạn tin nhắn trả lời và gửi nó.

Kutools cho Outlook: Tăng cường Outlook với hơn 100 công cụ phải có. Lái thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không cần ràng buộc!   Đọc thêm ...   Download Now!


Trả lời bằng tên người gửi trong Outlook

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn cũng có thể trả lời với tên người gửi dưới dạng lời chào tự động khi trả lời thư. Vui lòng làm như sau:

Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng!   Đọc thêm ...   Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

1. Nhấp chuột Kutools > Các lựa chọn.
doc trả lời với tên 01

2. Trong hộp thoại Tùy chọn đang mở, hãy chuyển đến đáp lại tab, kiểm tra Thêm lời chào khi trả lời tùy chọn trong Greeting phần, loại Chào < >, vào hộp bên dưới và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.
doc trả lời với tên 02

3. Trong email xem, chọn email bạn sẽ trả lời và nhấp vào Trang Chủ > đáp lại.

Và bây giờ Xin chào SenderName (Tên người gửi sẽ được thay thế bằng tên người gửi của email đã chọn) được thêm vào ở đầu nội dung thư. Xem ảnh chụp màn hình.

4. Vui lòng soạn tin nhắn trả lời và gửi đi.

Kutools cho Outlook: Tăng cường Outlook với hơn 100 công cụ phải có. Lái thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không cần ràng buộc!   Đọc thêm ...   Download Now!


Demo: Trả lời bằng tên người gửi trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Bài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations