Làm cách nào để trả lời bằng trích dẫn thư gốc trong Outlook?

Khi trả lời email trong Outlook, email gốc sẽ tự động được thêm vào cuối email trả lời. Và bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thêm dấu ngoặc kép xung quanh email gốc để bắt chước trích dẫn.

Trả lời bằng trích dẫn thư gốc trong Outlook
Trả lời bằng trích dẫn một lựa chọn thư gốc trong Outlook

Trả lời bằng trích dẫn thư gốc trong Outlook

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn cấu hình các tùy chọn Outlook và thêm dòng tiền tố cho thư gốc trong thư trả lời để bắt chước trích dẫn trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Outlook.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, vui lòng nhấp vào email ở thanh bên trái, chuyển đến Trả lời và chuyển tiếp và sau đó chọn Tiền tố mỗi dòng của tin nhắn gốc từ Khi trả lời tin nhắn danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

3.Nhấn vào OK để đóng hộp thoại tùy chọn Outlook.
Kể từ bây giờ, khi trả lời một email trong Outlook, nó sẽ tự động trích dẫn thư gốc bằng cách thêm một dòng màu xanh lam trước nó trong thư trả lời. Xem ảnh chụp màn hình:

Trả lời bằng trích dẫn một lựa chọn thư gốc trong Outlook

Đôi khi, bạn có thể chỉ cần trích dẫn một phần của tin nhắn gốc trong tin nhắn trả lời. Tất nhiên bạn có thể xóa nội dung không cần thiết theo cách thủ công. Tuy nhiên, ở đây tôi sẽ giới thiệu Kutools cho Outlook's Lựa chọn trả lời tính năng giúp bạn trả lời bằng cách trích dẫn một lựa chọn thư gốc một cách dễ dàng.

Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng! Đọc thêm ... Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

1. Làm theo bước 1-3 trong phương pháp trên để cho phép Tiền tố mỗi dòng của tin nhắn gốc tùy chọn từ Khi trả lời tin nhắn danh sách thả xuống trong hộp thoại Tuỳ chọn Outlook.

2. Trong email xem, nhấp đúp để mở email bạn sẽ trả lời.

3. Trong cửa sổ tin nhắn đang mở, hãy chọn nội dung bạn sẽ trích dẫn trong tin nhắn trả lời và nhấp vào Kutools > Lựa chọn trả lời. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ chỉ có lựa chọn được trích dẫn trong tin nhắn trả lời. Vui lòng soạn và gửi tin nhắn trả lời.

Dễ dàng trả lời các email đã chọn với tất cả các tệp đính kèm gốc được lưu trong Outlook

Nói chung, các tệp đính kèm gốc sẽ bị xóa khi trả lời email trong Outlook. Nhưng, với sự tuyệt vời Trả lời bằng tệp đính kèm tính năng của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng giữ tất cả các tệp đính kèm của email khi trả lời nó trong Outlook.

Tận hưởng bản dùng thử miễn phí trong 60 ngày không giới hạn – nhấp vào đây để kích hoạt bản dùng thử của bạn!

Demo: Trả lời bằng trích dẫn lựa chọn thư gốc trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!