Lưu một email không có tệp đính kèm trong Outlook

Lưu nhiều email mà không có tệp đính kèm trong Outlook

Nhanh chóng xóa và xuất hàng loạt tệp đính kèm từ nhiều email trong Outlook

Nếu bạn cần lưu một email không có tệp đính kèm trong Outlook, trước tiên bạn có thể xóa thủ công các tệp đính kèm của nó, sau đó lưu email. Vui lòng làm như sau:

1. bên trong email xem, nhấp để xem trước email bạn sẽ lưu mà không có tệp đính kèm trong Ngăn đọc, sau đó bấm vào bất kỳ tệp đính kèm nào để kích hoạt Công cụ đính kèm. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Bây giờ xin vui lòng đi đến File đính kèm và nhấp vào Chọn tất cả nút và Xóa tệp đính kèm liên tiếp. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ một hộp thoại Microsoft Outlook xuất hiện. Vui lòng nhấp vào Xóa tệp đính kèm để tiếp tục.

Và bây giờ tất cả các tệp đính kèm được xóa khỏi email hiện đang xem trước.

4. Giữ email đã chọn và nhấp vào Tập tin > Save As.

5. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng, (1) mở thư mục đích mà bạn sẽ lưu email vào; (2) đặt tên cho email nếu cần thiết trong Tên tập tin cái hộp; (3) Nhấn vào Lưu .

Cho đến nay, email được chỉ định đã được lưu mà không có tệp đính kèm.

Để lưu nhiều email mà không có tệp đính kèm trong Outlook, phương pháp này khuyến nghị Tách tất cả (Tập tin đính kèm) tính năng của Kutools cho Outlook để xóa hàng loạt tệp đính kèm khỏi những email này, rồi lưu chúng.

1. bên trong email xem, chọn các email bạn sẽ lưu mà không có tệp đính kèm.

Ghi chú:
(1) Giữ Ctrl chìa khóa, bạn có thể chọn nhiều email không liền kề bằng cách nhấp vào từng email này;
(2) Giữ sự thay đổi chính, bạn có thể chọn nhiều email liền kề bằng cách nhấp vào email đầu tiên và email cuối cùng.

2. nhấp chuột Kutools > Khác > Tách tất cả. Và sau đó nhấp vào Có trong hộp thoại Detach All bật ra. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Chú thích: Nếu bạn áp dụng Tách tất cả Tính năng (Đính kèm) lần đầu tiên, nó sẽ bật ra hộp thoại Browse For Folder và yêu cầu một thư mục đích để lưu tất cả các tệp đính kèm đã tách rời. Xem ảnh chụp màn hình:

Và bây giờ tất cả các tệp đính kèm trong mỗi email đã được xóa khỏi thanh Tệp đính kèm và được thay thế bằng các siêu liên kết như hình minh họa bên dưới:

3. Chọn tất cả các email bạn đã tách tệp đính kèm từ bây giờ, và sau đó sao chép chúng bằng cách nhấn Ctrl + C các phím đồng thời.

4. Mở thư mục đích trong File Explorer, rồi dán các email đã sao chép bằng cách nhấn Ctrl + V các phím đồng thời.

Và bây giờ các email được chọn đã được lưu hàng loạt mà không có tệp đính kèm. Xem ảnh chụp màn hình:

Zip tệp đính kèm tự động trong Outlook

Nhận tất cả các tệp đính kèm từ các email đã lưu trữ trong Outlook

Tự động tải xuống / lưu tệp đính kèm từ Outlook vào một thư mục nhất định