Không nhập email / danh bạ / lịch trùng lặp từ tệp PST

Loại bỏ các email / danh bạ / nhiệm vụ đã nhập trùng lặp với Kutools cho Outlook

Một cú nhấp chuột để xóa tất cả các email trùng lặp khỏi một thư mục thư trong Outlook

Khi nhập tệp PST bằng Thuật sĩ Nhập và Xuất trong Outlook, bạn có thể ngăn nhập email, danh bạ hoặc lịch trùng lặp bằng cách kiểm tra Không nhập các bản sao trong Wizard. Vui lòng làm như sau:

1. nhấp chuột Tập tin > Mở & Xuất > Import / Export (Hoặc Tập tin > Mở > Nhập khẩu) để mở Trình hướng dẫn Nhập và Xuất.

2. Trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, vui lòng nhấp để chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác và nhấp vào Sau .

3. Bây giờ trong hộp thoại Nhập tệp, vui lòng nhấp để chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst) và nhấp vào Sau .

3. Trong hộp thoại Nhập Tệp Dữ liệu Outlook, (1) vui lòng nhấp vào Xem để chỉ định tệp PST mà bạn sẽ nhập; (2) kiểm tra Không nhập các bản sao Tùy chọn; (3) nhấp vào Sau .

4. Trong hộp thoại Nhập Tệp Dữ liệu Outlook thứ hai, (1) chỉ định thư mục của tệp PST mà bạn sẽ nhập, (2) chọn tài khoản email đích mà bạn sẽ nhập tệp PST vào, (3) nhấp vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Cho đến nay, tệp PST được chỉ định đã được nhập ngoại trừ tất cả các email, danh bạ và mục lịch trùng lặp, v.v.

Đôi khi, bạn có thể nhập email bằng cách sao chép và dán trực tiếp hoặc bạn quên kiểm tra Không nhập các bản sao tùy chọn trong Thuật sĩ Nhập và Xuất. Trong những tình huống này, bạn có thể xóa các email / danh bạ / nhiệm vụ được nhập trùng lặp bằng Kutools cho Outlook.

1. Sau khi nhập email / danh bạ / nhiệm vụ trong Outlook, hãy tiếp tục chọn thư mục đích và nhấp vào Kutools > Thư trùng lặp, hoặc là Kutools > Hơn > Địa chỉ liên hệ trùng lặp/Nhiệm vụ trùng lặp như bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Trong trường hợp của tôi, tôi nhấp vào Kutools > Thư trùng lặp.

2. Trong hộp thoại Duplicate Mails hiện ra, vui lòng nhấp vào Xóa bỏ trực tiếp.

3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện và cho bạn biết có bao nhiêu mục trùng lặp đã được loại bỏ. Vui lòng nhấp vào OK để đóng nó.

Cho đến nay tất cả các email trùng lặp đã được xóa khỏi thư mục đã chọn.

Ghi chú:

(1) Để xóa các liên hệ trùng lặp, vui lòng chọn thư mục liên hệ và nhấp vào Kutools > Hơn > Địa chỉ liên hệ trùng lặp. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

(2) Để loại bỏ các tác vụ trùng lặp, vui lòng chọn thư mục tác vụ và nhấp vào Kutools > Hơn > Nhiệm vụ trùng lặp. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Hiển thị các thư email trùng lặp trong Outlook

Loại bỏ các tác vụ trùng lặp trong Outlook

Xóa các cuộc hẹn trùng lặp khỏi lịch trong Outlook

Xóa người nhận trùng lặp khỏi trường Tới / Cc / Bcc trong Outlook