Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn sắp xếp tất cả các email trong thư mục thư theo chủ đề, thời gian nhận, người gửi và tệp đính kèm theo thứ tự trước tiên, tiếp theo là chọn thủ công các email trùng lặp và cuối cùng là xóa chúng. Vui lòng làm theo các bước sau:

1. Trong email xem, bấm để mở thư mục thư mà bạn cần xóa các email trùng lặp.

2. Nhấp chuột Xem > Ngăn đọc > tắt để tắt ngăn đọc. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Nhấp chuột Xem > Giao diện cài đặt để mở hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao.

4. Bây giờ trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao, vui lòng nhấp vào Sắp xếp .

5. Sau đó, hộp thoại Sắp xếp xuất hiện. Vui lòng chọn Tiêu Đề từ Sắp xếp các mục theo danh sách thả xuống, chọn Nhận được, Từvà Tập tin đính kèm từ phía dưới Sau đó bởi danh sách thả xuống liên tiếp và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Nhấn vào OK trong hộp thoại Cài đặt Chế độ xem Nâng cao để lưu cài đặt sắp xếp.
Bây giờ nó quay trở lại thư mục thư đang mở và tất cả các email được sắp xếp theo chủ đề, thời gian nhận, người gửi và tệp đính kèm liên tiếp.

7. Hãy tiếp tục nhấp vào Từ tiêu đề cột để nhóm tất cả các email của người gửi. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Giữ Ctrl chìa khóa, chọn từng email trùng lặp theo cách thủ công; và sau đó nhấn Xóa bỏ để loại bỏ chúng. Xem ảnh chụp màn hình:

Cho đến nay nó đã loại bỏ tất cả các email trùng lặp trong thư mục mail đã chọn.

Trên thực tế, ngay cả khi bạn đã sắp xếp các email theo chủ đề, thời gian nhận, người gửi và tệp đính kèm, việc chọn tất cả các email trùng lặp theo cách thủ công có thể không dễ dàng. Bài viết này sẽ giới thiệu Kutools cho Outlook's Thư trùng lặp tính năng này có thể nhanh chóng loại bỏ tất cả các email trùng lặp chỉ với vài cú nhấp chuột.

1. Mở thư mục thư, giữ phím Ctrl hoặc Shift để chọn nhiều email và nhấp vào Kutools > Xóa bản sao> Email trùng lặp.

2. Bây giờ tất cả các bản sao trong số các email đã chọn đều được liệt kê và đánh dấu bằng gạch ngang. Vui lòng nhấp vào Xóa bỏ .

3. Bây giờ một hộp thoại xuất hiện và cho bạn biết có bao nhiêu email trùng lặp được xóa. Vui lòng nhấp vào Có để đóng nó. Và sau đó nhấp vào Kết thúc để đóng hộp thoại Email trùng lặp.

Sản phẩm Email trùng lặp tính năng của Kutools cho Outlook cũng có thể tìm kiếm và loại bỏ các email trùng lặp từ nhiều thư mục thư trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn không quá hai email và nhấp vào Kutools > Xóa bản sao> Email trùng lặp.

2. Trong phần Email trùng lặp - Trình hướng dẫn Bước 1, vui lòng kiểm tra các thư mục thư bạn sẽ xóa các email trùng lặp và nhấp vào Tiếp theo: Chọn các trường để lọc các email trùng lặp cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong trình hướng dẫn Email trùng lặp - Bước 2, vui lòng đánh dấu vào các tiêu chí mà bạn sẽ chọn các email trùng lặp dựa trên và nhấp vào Tiếp theo: Chọn các trường sẽ được liệt kê trong kết quả .

Lời khuyên: Nếu bạn muốn tìm các email trùng lặp trên tất cả các thư mục thư đã kiểm tra, vui lòng đánh dấu vào Tìm trên các thư mục tùy chọn.

4. Trong trình hướng dẫn Email trùng lặp - Bước 3, vui lòng chỉ định chế độ hiển thị mà bạn sẽ hiển thị kết quả bộ lọc và nhấp vào Bắt đầu lọc .

5. Bây giờ nó đang lọc các email trùng lặp. Sau khi kết thúc quá trình lọc, nó sẽ bật ra hộp thoại để nhắc nhở bạn. Vui lòng nhấp vào OK để tiếp tục.

6. Cho đến nay, tất cả các email trùng lặp đều được lọc ra và liệt kê trong trình hướng dẫn Email trùng lặp - Bước 4. Vui lòng chỉ định một cách từ Các cách xử lý email trùng lặp danh sách thả xuống, sau đó bấm vào nút bên trái nút Đóng.

7. Bây giờ một hộp thoại hiện ra và hiển thị bao nhiêu email đã được xử lý. Vui lòng nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại này. Sau đó, đóng trình hướng dẫn Email trùng lặp.