Làm cách nào để xóa tất cả các mục đã xóa trong Outlook?
Khi bạn xóa email, cuộc hẹn hoặc danh bạ trong Outlook, các mục đã xóa sẽ được chuyển đến Xóa mục thư mục. Tuy nhiên, bạn có thể muốn xóa vĩnh viễn các mục đã xóa này khỏi Outlook của mình hơn là chỉ chuyển đến Mục đã Xóa thư mục. Bài viết này sẽ giới thiệu một số giải pháp để giúp bạn.
Xóa thủ công tất cả các mục đã xóa khỏi thư mục Xóa mục
Tự động xóa các mục đã xóa của đồng minh khỏi thư mục Các mục đã Xóa
Xóa vĩnh viễn một email mà không cần chuyển nó vào thư mục Xóa mục
Một cú nhấp chuột để xóa tất cả các email trùng lặp khỏi một thư mục thư trong Outlook
Kutools cho Outlook đơn giản hóa giao tiếp email hàng ngày của bạn thông qua Outlook bằng cách thêm hàng chục tính năng tiện dụng. Tìm hiểu thêm Tải về miễn phí ngay bây giờ
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Xóa thủ công tất cả các mục đã xóa khỏi thư mục Xóa mục
Bạn có thể xóa thủ công tất cả các mục đã xóa khỏi Mục đã Xóa thư mục trong Outlook. Vui lòng làm như sau:
1. bên trong email xem, bấm để mở Mục đã Xóa trên Ngăn Dẫn hướng. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới:
2. Chọn email đầu tiên trong danh sách thư, tiếp theo bấm Ctrl + sự thay đổi + Kết thúc các phím đồng thời để chọn tất cả các email và cuối cùng nhấn Xóa bỏ Chìa khóa.
3. Bây giờ một hộp thoại cảnh báo Microsoft Outlook bật ra. Vui lòng nhấp vào Có nút trong đó.
Cho đến nay, tất cả các mục đã xóa được lưu trữ trong Mục đã Xóa thư mục đã được xóa thủ công.
Tự động xóa các mục đã xóa của đồng minh khỏi thư mục Các mục đã Xóa
Trên thực tế, Microsoft Outlook cũng cung cấp một tùy chọn để tự động xóa tất cả các mục đã xóa khỏi Mục đã Xóa khi thoát khỏi Outlook. Vui lòng làm như sau:
1. nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn.
2. Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook đang mở, hãy nhấp vào Nâng cao ở thanh bên trái, chọn Làm trống thư mục Các mục đã Xóa khi thoát khỏi Outlook tùy chọn trong Khởi động và thoát Outlook phần và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Từ bây giờ, một hộp thoại cảnh báo Microsoft Outlook như hình minh họa bên dưới sẽ bật ra khi thoát khỏi Outlook. Nhấn vào Có để xóa tất cả các mục đã xóa hoặc nhấp vào Không để thoát khỏi Outlook trực tiếp.
Xóa vĩnh viễn một email mà không cần chuyển nó vào thư mục Xóa mục
Trên thực tế, bạn có thể xóa email vĩnh viễn, để email đã xóa sẽ không được lưu trữ trong Mục đã Xóa thư mục nào cả.
1. Chọn email bạn sẽ xóa vĩnh viễn trong danh sách thư và nhấn sự thay đổi + Xóa bỏ chìa khóa cùng một lúc.
2. Trong hộp thoại Microsoft Outlook hiện ra, vui lòng nhấp vào Có để xóa nó vĩnh viễn.
Bài viết liên quan
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.