Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để đổi tên tệp đính kèm trước khi gửi (khi chuyển tiếp hoặc trả lời) trong Outlook?

Sau khi đính kèm một số tệp trong email, bạn có thể cần đổi tên tệp đính kèm bằng tên ngắn gọn trước khi gửi email trong Outlook. Làm thế nào bạn có thể hoàn thành nó một cách dễ dàng? Có hai giải pháp để giúp bạn:


Đổi tên tệp đính kèm trước khi gửi trong Outlook

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn lưu tệp đính kèm mà bạn sẽ đổi tên thành một bản sao khác với tên mới, sau đó đính kèm lại bản sao mới trong email. Vui lòng làm như sau:

1. Trong email, nhấp chuột phải vào tệp đính kèm mà bạn sẽ đổi tên và chọn Save As từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Lưu tệp đính kèm đang mở, vui lòng (xem ảnh chụp màn hình bên dưới):
(1) Mở thư mục đích mà bạn sẽ lưu bản sao mới của tệp đính kèm đã chọn vào;
(2) Nhập tên mới mà bạn sẽ thay đổi tên của tệp đính kèm đã chọn trong Tên tập tin cái hộp;
(3) Nhấp vào Lưu .

3. Bây giờ bạn quay lại cửa sổ tin nhắn. Vui lòng nhấp vào tệp đính kèm bạn sẽ đổi tên và nhấn Xóa bỏ phím để loại bỏ nó.

4. Nhấp chuột Chèn > đính kèm tập tin > Duyệt qua PC này (Hoặc Chèn > đính kèm tập tin) để đính kèm lại bản sao mới của tệp đính kèm được chỉ định.

5. Bây giờ hộp thoại Chèn tệp xuất hiện. Vui lòng làm như ảnh chụp màn hình sau:
(1) Mở thư mục nơi bạn vừa lưu bản sao mới của tệp đính kèm được chỉ định;
(2) Nhấp để chọn bản sao mới của tệp đính kèm;
(3) Nhấp vào Chèn .

Và bây giờ bản sao mới của tệp đính kèm được chỉ định đã được đính kèm với tên mới.

6. Vui lòng soạn email và gửi nó.


Đổi tên tệp đính kèm trước khi gửi trong Outlook bằng công cụ tuyệt vời

Nếu bạn cần đổi tên tệp đính kèm trong email soạn thảo mới hoặc email trả lời / chuyển tiếp trong Outlook, bạn có thể áp dụng Đổi tên (Đính kèm) trong tổng số Kutools cho Outlook để hoàn thành công việc một cách dễ dàng.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Sau khi chèn tệp đính kèm trong email soạn mới hoặc email trả lời / chuyển tiếp, hãy chọn tệp đính kèm bạn cần đổi tên và nhấp vào Kutools > Đổi tên.

2. Trong hộp thoại Đổi tên hiện ra, vui lòng nhập tên mới và nhấp vào OK .

Sau đó, bạn sẽ thấy tệp đính kèm được chỉ định được đổi tên.


Đổi tên hàng loạt hoặc tất cả các tệp đính kèm trước khi gửi trong Outlook

Với Kutools cho Outlook, bạn cũng có thể đổi tên hàng loạt hoặc tất cả các tệp đính kèm trong một email soạn thảo mới hoặc email trả lời / chuyển tiếp trong Outlook.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Trong cửa sổ soạn thư hoặc trả lời / chuyển tiếp email mới, hãy nhấp vào Kutools > Đổi tên tất cả để kích hoạt tính năng.

2. Trong hộp thoại Đổi tên tệp đính kèm hiện ra, vui lòng nhấp đúp vào tên tệp đính kèm để có thể chỉnh sửa được, sau đó nhập tên mới. Nếu cần, vui lòng lặp lại bước này để đổi tên các tệp đính kèm khác.

3. Nhấn vào OK .

Sau đó, bạn sẽ thấy các tệp đính kèm được đổi tên hàng loạt. Xem ảnh chụp màn hình:


Các bài liên quan:


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL