Làm thế nào để in nhiều bản sao của một email với đối chiếu trong Outlook?
Ví dụ: bạn cần in 4 bản sao của một email dài có 3 trang trong Outlook, trước tiên nó sẽ in 4 bản sao của Trang 1, 4 bản tiếp theo của Trang 2 và cuối cùng là 4 bản sao của Trang 3 theo mặc định như hình minh họa bên dưới. Sau khi in, bạn phải đối chiếu các bản in bằng tay. Ở đây, bài viết này sẽ giới thiệu một cách để in nhiều bản sao của một email với tính năng đối chiếu tự động.
In nhiều bản sao của một email với đối chiếu trong Outlook
Dễ dàng in nội dung email 'chỉ mà không có tiêu đề và tên người dùng trong Outlook
Như bạn đã biết, khi in email trong Outlook, nó sẽ in ra cả tiêu đề email và nội dung email như những gì bạn xem trong cửa sổ Thư hoặc Ngăn đọc. Hơn nữa, nó thường thêm tên người dùng của bạn phía trên tiêu đề thư. Ở đây, tôi muốn giới thiệu những In nâng cao tính năng của Kutools cho Outlook, cho phép bạn chỉ in nội dung thư mà không có tiêu đề thư và tên người dùng, đồng thời giữ lại hình nền trong Outlook. Xem ảnh chụp màn hình:
Kutools cho Outlook đơn giản hóa giao tiếp email hàng ngày của bạn thông qua Outlook bằng cách thêm hàng chục tính năng tiện dụng. Tìm hiểu thêm Tải về miễn phí ngay bây giờ
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
In nhiều bản sao của một email với đối chiếu trong Outlook
Vui lòng làm theo các bước dưới đây để in nhiều bản sao của một email với đối chiếu tự động trong Outlook.
1. bên trong email xem, chọn email bạn sẽ in nhiều bản sao với đối chiếu và nhấp vào Tập tin > In.
2. Bây giờ hãy tiếp tục để chọn một Máy in từ Máy in danh sách thả xuống, chọn Phong cách ghi nhớ tùy chọn trong Cài đặt và sau đó bấm vào Tùy chọn in cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Bây giờ hộp thoại Print đang mở. Vui lòng đi đến Bản sao , nhập số lượng bản sao bạn sẽ in trong Số bản sao và kiểm tra Đối chiếu bản sao Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Vui lòng nhấp vào In để in email trực tiếp.
Bài viết liên quan
In email theo thứ tự thời gian (đảo ngược) trong Outlook
In danh bạ với ghi chú hoặc ghi chú liên hệ chỉ trong Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
