Chuyển tiếp email có mẫu theo Bước nhanh

Chuyển tiếp email có mẫu bằng Chữ ký

Chuyển tiếp email có mẫu bằng mục nhập Văn bản tự động

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo một bước nhanh tùy chỉnh để chuyển tiếp email với văn bản mẫu được chỉ định trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. bên trong email xem, nhấp vào tạo mới trong Các bước Nhanh nhóm trên Trang Chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Chỉnh sửa Bước nhanh, vui lòng (1) nhập tên cho bước nhanh mới trong Họ tên cái hộp; (2) chọn Forward từ Hoạt động danh sách thả xuống; (3) nhấp vào văn bản được liên kết của Hiển thị các tùy chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ các tùy chọn ẩn được mở rộng. Vui lòng nhập hoặc dán văn bản mẫu tùy chỉnh vào bản văn và sau đó bấm vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ bước nhanh đã được tạo. Chọn email bạn sẽ chuyển tiếp với mẫu, sau đó bấm vào bước nhanh mới được tạo trong Các bước Nhanh nhóm trên Trang Chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Tin nhắn chuyển tiếp đang mở với văn bản mẫu được chỉ định. Vui lòng soạn và gửi nó.

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn lưu toàn bộ mẫu dưới dạng chữ ký và sau đó bạn có thể nhanh chóng chèn nó vào bất kỳ email soạn thảo nào một cách dễ dàng trong Outlook.

1. bên trong email xem, vui lòng nhấp vào Trang Chủ > Mục mới > Tìm kiếm > Chọn Mẫu. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Chọn biểu mẫu, vui lòng (1) chọn Mẫu người dùng trong hệ thống tệp từ Nhìn vào danh sách thả xuống; (2) Chọn mẫu được chỉ định mà bạn sẽ chuyển tiếp trong danh sách mẫu; (3) Nhấn vào Mở .

3. Bây giờ một email mới với mẫu được chỉ định đang mở. Vui lòng đặt con trỏ vào nội dung thư, nhấn Ctrl + A để chọn tất cả nội dung, rồi nhấn Ctrl + C đồng thời để sao chép toàn bộ mẫu.

4. Tiếp tục nhấp vào Chèn > Chữ ký > Chữ ký. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Bây giờ hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm xuất hiện. Vui lòng bấm vào Mới nút trong Chọn Chữ ký để chỉnh sửa , nhập tên cho chữ ký mới và nhấp vào OK trong hộp thoại Chữ ký Mới hiện ra. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Tiếp tục để đặt con trỏ vào Chỉnh sửa chữ ký hộp, bấm Ctrl + V các phím để dán mẫu, sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Đóng email mới mà không lưu.

Cho đến nay một chữ ký được tạo với nội dung mẫu. Và bạn có thể dễ dàng chèn nội dung mẫu vào bất kỳ email soạn thảo nào.

8. bên trong email xem, chọn email bạn sẽ chuyển tiếp với mẫu và nhấp vào Trang Chủ > Forward.

9. Trong cửa sổ Thư đang mở, hãy chuyển đến phần nội dung thư nơi bạn sẽ chèn nội dung mẫu và nhấp vào Chèn > Chữ ký > chữ ký được chỉ định với nội dung mẫu. Xem ảnh chụp màn hình:

10. Soạn email chuyển tiếp và gửi nó.

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn lưu toàn bộ mẫu dưới dạng mục nhập Văn bản tự động với Văn bản tự động tính năng của Kutools for Outlook, do đó bạn có thể dễ dàng sử dụng lại nội dung mẫu chỉ bằng một cú nhấp chuột.

1. bên trong email xem, vui lòng nhấp vào Trang Chủ > Mục mới > Tìm kiếm > Chọn Mẫu. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Chọn biểu mẫu, vui lòng (1) chọn Mẫu người dùng trong hệ thống tệp từ Nhìn vào danh sách thả xuống; (2) Chọn mẫu được chỉ định mà bạn sẽ chuyển tiếp trong danh sách mẫu; (3) Nhấn vào Mở .

3. Bây giờ một email mới với mẫu được chỉ định được tạo. Đặt con trỏ vào nội dung thư, nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ nội dung mẫu, sau đó bấm vào Thêm nút  trong Văn bản tự động ngăn. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong hộp thoại Văn bản Tự động hiện ra, vui lòng nhập tên cho mục nhập Văn bản Tự động mới trong Họ tên , chỉ định một danh mục và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.

Cho đến nay, một mục nhập Văn bản tự động với nội dung mẫu đã được tạo và bạn có thể chèn nó vào bất kỳ email soạn thảo nào một cách dễ dàng.

5. Vui lòng đóng email mới mà không cần lưu.

6. bên trong email xem, chọn email bạn sẽ chuyển tiếp với mẫu và nhấp vào Trang Chủ > Forward.

7. Trong cửa sổ email chuyển tiếp, hãy chuyển đến nội dung thư nơi bạn muốn chèn nội dung mẫu và nhấp vào Chèn nút  đằng sau mục nhập Văn bản tự động được chỉ định với nội dung mẫu trong Văn bản tự động ngăn. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Vui lòng soạn email chuyển tiếp và gửi nó.

Trả lời email bằng văn bản mẫu trong Outlook

Tạo mẫu cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook

Tạo và sử dụng các mẫu trong Outlook