Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Làm cách nào để chuyển tiếp email có mẫu trong Outlook?

Khi chuyển tiếp email trong Outlook, bạn thường có thể nhập cùng một văn bản để nhắc người nhận của mình. Trong trường hợp này, việc chuyển tiếp với một mẫu được chỉ định sẽ giúp bạn dễ dàng hơn. Ở đây, bài viết này sẽ giới thiệu ba cách để chuyển tiếp email với mẫu trong Outlook.

Tab Office - Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Outlook - Mang đến 100 tính năng nâng cao mạnh mẽ cho Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
  • Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
  • Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2010-2019 và 365. Có đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 60 ngày.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiChuyển tiếp email có mẫu theo Bước nhanh

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo một bước nhanh tùy chỉnh để chuyển tiếp email với văn bản mẫu được chỉ định trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. bên trong email xem, nhấp vào tạo mới trong Các bước Nhanh nhóm trên Trang chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Chỉnh sửa Bước nhanh, vui lòng (1) nhập tên cho bước nhanh mới trong Họ tên cái hộp; (2) chọn Forward từ Hoạt động danh sách thả xuống; (3) nhấp vào văn bản được liên kết của Hiển thị các tùy chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ các tùy chọn ẩn được mở rộng. Vui lòng nhập hoặc dán văn bản mẫu tùy chỉnh vào bản văn và sau đó bấm vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ bước nhanh đã được tạo. Chọn email bạn sẽ chuyển tiếp với mẫu, sau đó bấm vào bước nhanh mới được tạo trong Các bước Nhanh nhóm trên Trang chủ chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Tin nhắn chuyển tiếp đang mở với văn bản mẫu được chỉ định. Vui lòng soạn và gửi nó.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiChuyển tiếp email có mẫu bằng Chữ ký

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn lưu toàn bộ mẫu dưới dạng chữ ký và sau đó bạn có thể nhanh chóng chèn nó vào bất kỳ email soạn thảo nào một cách dễ dàng trong Outlook.

1. bên trong email xem, vui lòng nhấp vào Trang chủ > Mục mới > Tìm kiếm > Chọn Mẫu. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Chọn biểu mẫu, vui lòng (1) chọn Mẫu người dùng trong hệ thống tệp từ Nhìn vào danh sách thả xuống; (2) Chọn mẫu được chỉ định mà bạn sẽ chuyển tiếp trong danh sách mẫu; (3) Nhấn vào Mở .

3. Bây giờ một email mới với mẫu được chỉ định đang mở. Vui lòng đặt con trỏ vào nội dung thư, nhấn Ctrl + A để chọn tất cả nội dung, rồi nhấn Ctrl + C đồng thời để sao chép toàn bộ mẫu.

4. Tiếp tục nhấp vào Chèn > Chữ ký > Chữ ký. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Bây giờ hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm xuất hiện. Vui lòng bấm vào Mới nút trong Chọn Chữ ký để chỉnh sửa , nhập tên cho chữ ký mới và nhấp vào OK trong hộp thoại Chữ ký Mới hiện ra. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Tiếp tục để đặt con trỏ vào Chỉnh sửa chữ ký hộp, bấm Ctrl + V các phím để dán mẫu, sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Đóng email mới mà không lưu.

Cho đến nay một chữ ký được tạo với nội dung mẫu. Và bạn có thể dễ dàng chèn nội dung mẫu vào bất kỳ email soạn thảo nào.

8. bên trong email xem, chọn email bạn sẽ chuyển tiếp với mẫu và nhấp vào Trang chủ > Forward.

9. Trong cửa sổ Thư đang mở, hãy chuyển đến phần nội dung thư nơi bạn sẽ chèn nội dung mẫu và nhấp vào Chèn > Chữ ký > chữ ký được chỉ định với nội dung mẫu. Xem ảnh chụp màn hình:

10. Soạn email chuyển tiếp và gửi nó.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiChuyển tiếp email có mẫu bằng mục nhập Văn bản tự động

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn lưu toàn bộ mẫu dưới dạng mục nhập Văn bản tự động với Văn bản tự động tính năng của Kutools cho Outlook, do đó bạn có thể sử dụng lại nội dung mẫu dễ dàng chỉ với một cú nhấp chuột.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. bên trong email xem, vui lòng nhấp vào Trang chủ > Mục mới > Tìm kiếm > Chọn Mẫu. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Chọn biểu mẫu, vui lòng (1) chọn Mẫu người dùng trong hệ thống tệp từ Nhìn vào danh sách thả xuống; (2) Chọn mẫu được chỉ định mà bạn sẽ chuyển tiếp trong danh sách mẫu; (3) Nhấn vào Mở .

3. Bây giờ một email mới với mẫu được chỉ định được tạo. Đặt con trỏ vào nội dung thư, nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ nội dung mẫu, sau đó bấm vào Thêm nút  trong Văn bản tự động ngăn. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong hộp thoại Văn bản Tự động hiện ra, vui lòng nhập tên cho mục nhập Văn bản Tự động mới trong Họ tên , chỉ định một danh mục và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên.

Cho đến nay, một mục nhập Văn bản tự động với nội dung mẫu đã được tạo và bạn có thể chèn nó vào bất kỳ email soạn thảo nào một cách dễ dàng.

5. Vui lòng đóng email mới mà không cần lưu.

6. bên trong email xem, chọn email bạn sẽ chuyển tiếp với mẫu và nhấp vào Trang chủ > Forward.

7. Trong cửa sổ email chuyển tiếp, hãy chuyển đến nội dung thư nơi bạn muốn chèn nội dung mẫu và nhấp vào Chèn nút  đằng sau mục nhập Văn bản tự động được chỉ định với nội dung mẫu trong Văn bản tự động ngăn. Xem ảnh chụp màn hình:


8. Vui lòng soạn email chuyển tiếp và gửi nó.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ


Demo: trả lời / chuyển tiếp email với văn bản mẫu trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiBài viết liên quan


Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
  • Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
  • Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
 
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất