Làm cách nào để chuyển tiếp toàn bộ cuộc hội thoại (chuỗi email) trong Outlook?
Giả sử bạn đã thảo luận về một vấn đề kỹ thuật với khách hàng của mình qua email Outlook qua lại và bây giờ bạn cần thu thập những email này và chuyển tiếp chúng cho đồng nghiệp của mình. Làm cách nào bạn có thể chuyển tiếp tất cả các email trong cuộc trò chuyện một cách nhanh chóng? Bài viết này sẽ giới thiệu hai phương pháp để chuyển tiếp hàng loạt toàn bộ cuộc trò chuyện một cách dễ dàng.
- Chuyển tiếp toàn bộ cuộc trò chuyện (chuỗi email) với nhau
- Chuyển tiếp toàn bộ cuộc trò chuyện (chuỗi email) riêng biệt
Chuyển tiếp toàn bộ cuộc trò chuyện (chuỗi email) với nhau
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tìm ra tất cả các email trong một cuộc hội thoại và sau đó chuyển tiếp chúng hàng loạt dưới dạng tệp đính kèm trong một email mới. Vui lòng làm theo các bước sau:
1. Trong email xem, chọn một trong các email trong cuộc trò chuyện, nhấp chuột phải và chọn Tìm liên quan > Tin nhắn trong cuộc trò chuyện này từ trình đơn nhấp chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Bây giờ tất cả các email trong cuộc trò chuyện được tìm ra và được liệt kê trong danh sách thư. Xin bấm Ctrl + A các phím với nhau để chọn tất cả chúng, sau đó bấm Trang chủ > Forward.
3. Giờ đây, tất cả các email trong cuộc trò chuyện đều được thêm dưới dạng tệp đính kèm trong một email mới. Vui lòng thêm người nhận và chủ đề trong email, soạn thư, sau đó gửi.
Cho đến nay, tất cả các email trong cuộc trò chuyện được chỉ định đã được chuyển tiếp hàng loạt dưới dạng tệp đính kèm.
Chuyển tiếp toàn bộ cuộc trò chuyện (chuỗi email) riêng biệt
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tìm ra tất cả các email trong một cuộc hội thoại và sau đó chuyển tiếp hàng loạt email trong cuộc hội thoại một cách riêng biệt bằng Forward Tính năng (Nhiều Thư) của Kutools cho Outlook.
Khai thác hiệu quả email tối ưu với Kutools cho Outlook! Truy cập 70 tính năng mạnh mẽ hoàn toàn miễn phí, mãi mãi. Tải xuống phiên bản miễn phí ngay bây giờ!
1. Trong email xem, chọn một trong các email trong cuộc trò chuyện, nhấp chuột phải và chọn Tìm liên quan > Tin nhắn trong cuộc trò chuyện này từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Bây giờ tất cả các email trong cuộc trò chuyện được tìm ra và được liệt kê trong danh sách thư. nhấn Ctrl + A các phím với nhau để chọn tất cả chúng, sau đó bấm Kutools > Chuyển tiếp hàng loạt (bên trong Nhiều thư nhóm). Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong hộp thoại Chọn Tên: Liên hệ bật ra, vui lòng chỉ định người nhận vào Đến/Cc/bcc trường như bạn cần, sau đó bấm vào OK .
Và bây giờ tất cả các email trong cuộc trò chuyện đều được chuyển tiếp từng email một một cách nhanh chóng.
Demo: chuyển tiếp toàn bộ cuộc hội thoại (chuỗi email) trong Outlook
Khám phá các Kutools / Kutools Plus tab trong video này, được thêm bởi Kutools cho Outlook. Giờ đây, hầu hết các tính năng, bao gồm cả chức năng AI, đều miễn phí! Các tính năng chuyên nghiệp đi kèm bản dùng thử 30 ngày không giới hạn!
Bài viết liên quan
Đếm tổng số cuộc hội thoại trong một thư mục trong Outlook
Hiển thị hoặc xem thư email bằng các cuộc hội thoại trong Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!
Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!
🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.
📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...
📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...