Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để chuyển tiếp toàn bộ cuộc hội thoại (chuỗi email) trong Outlook?

Giả sử bạn đã thảo luận về một vấn đề kỹ thuật với khách hàng của mình qua email Outlook qua lại và bây giờ bạn cần thu thập những email này và chuyển tiếp chúng cho đồng nghiệp của mình. Làm cách nào bạn có thể chuyển tiếp tất cả các email trong cuộc trò chuyện một cách nhanh chóng? Bài viết này sẽ giới thiệu hai phương pháp để chuyển tiếp hàng loạt toàn bộ cuộc trò chuyện một cách dễ dàng.


Chuyển tiếp toàn bộ cuộc trò chuyện (chuỗi email) với nhau

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tìm ra tất cả các email trong một cuộc hội thoại và sau đó chuyển tiếp chúng hàng loạt dưới dạng tệp đính kèm trong một email mới. Vui lòng làm theo các bước sau:

1. Trong email xem, chọn một trong các email trong cuộc trò chuyện, nhấp chuột phải và chọn Tìm liên quan > Tin nhắn trong cuộc trò chuyện này từ trình đơn nhấp chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Bây giờ tất cả các email trong cuộc trò chuyện được tìm ra và được liệt kê trong danh sách thư. Xin bấm Ctrl + A các phím với nhau để chọn tất cả chúng, sau đó bấm Trang Chủ > Forward.

3. Giờ đây, tất cả các email trong cuộc trò chuyện đều được thêm dưới dạng tệp đính kèm trong một email mới. Vui lòng thêm người nhận và chủ đề trong email, soạn thư, sau đó gửi.

Cho đến nay, tất cả các email trong cuộc trò chuyện được chỉ định đã được chuyển tiếp hàng loạt dưới dạng tệp đính kèm.


Chuyển tiếp toàn bộ cuộc trò chuyện (chuỗi email) riêng biệt

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tìm ra tất cả các email trong một cuộc hội thoại và sau đó chuyển tiếp hàng loạt email trong cuộc hội thoại một cách riêng biệt bằng Forward Tính năng (Nhiều Thư) của Kutools cho Outlook.

Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng!   Đọc thêm ...   Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

1. Trong email xem, chọn một trong các email trong cuộc trò chuyện, nhấp chuột phải và chọn Tìm liên quan > Tin nhắn trong cuộc trò chuyện này từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Bây giờ tất cả các email trong cuộc trò chuyện được tìm ra và được liệt kê trong danh sách thư. nhấn Ctrl + A các phím với nhau để chọn tất cả chúng, sau đó bấm Kutools > Chuyển tiếp hàng loạt (bên trong Nhiều thư nhóm). Xem ảnh chụp màn hình:
doc chuyển tiếp chuỗi email hội thoại 01

3. Trong hộp thoại Chọn Tên: Liên hệ bật ra, vui lòng chỉ định người nhận vào Đến/Cc/bcc trường như bạn cần, sau đó bấm vào OK .

Và bây giờ tất cả các email trong cuộc trò chuyện đều được chuyển tiếp từng email một một cách nhanh chóng.


Demo: chuyển tiếp toàn bộ cuộc hội thoại (chuỗi email) trong Outlook


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!


Bài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations