Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo quy tắc để tự động chuyển tiếp tất cả các email từ người gửi hoặc miền người gửi được chỉ định trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Trong email xem, vui lòng nhấp vào Trang Chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới nút trên Quy tắc e-mail chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ bạn vào Trình hướng dẫn Quy tắc. Vui lòng nhấp để chọn Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi nhận được và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc (bạn muốn kiểm tra (các) điều kiện nào?), Vui lòng kiểm tra từ mọi người hoặc nhóm công khai tùy chọn trong Bước 1 và sau đó bấm vào văn bản được liên kết của người hoặc nhóm công khai trong bước 2 Phần. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong hộp thoại Địa chỉ quy tắc mở, vui lòng nhập địa chỉ email của người gửi được chỉ định hoặc miền người gửi vào Từ và nhấp vào OK cái nút. Và sau đó nhấp vào Sau trong Trình hướng dẫn Quy tắc.

6. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc (bạn muốn làm gì với thông báo?), Vui lòng kiểm tra chuyển nó đến mọi người hoặc nhóm công khai tùy chọn trong Bước 1 và nhấp vào văn bản được liên kết của người hoặc nhóm công khai trong Bước 2 phần. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Trong hộp thoại Địa chỉ quy tắc sắp tới, vui lòng nhập địa chỉ email của người nhận vào Đến và nhấp vào OK cái nút. Và sau đó nhấp vào Sau trong Trình hướng dẫn Quy tắc.

8. Nhấn vào Sau trực tiếp trong Trình hướng dẫn Quy tắc (Có bất kỳ ngoại lệ nào không?).

9. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc (Hoàn tất thiết lập quy tắc.), Vui lòng (1) nhập tên cho quy tắc mới trong Bước 1 cái hộp; (2) kiểm tra Bật quy tắc này tùy chọn trong Bước 2 phần; (3) Nhấn vào Kết thúc .

10. Bây giờ quy tắc cho tự động chuyển tiếp email từ người gửi hoặc miền người gửi được chỉ định đã được tạo và bật. Vui lòng nhấp vào OK trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

Từ bây giờ, tất cả email từ người gửi hoặc miền người gửi được chỉ định sẽ được chuyển tiếp đến những người nhận được chỉ định trong Outlook của bạn.

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn cũng có thể áp dụng (Tự động) Forward tính năng chuyển tiếp tất cả email từ người gửi hoặc miền người gửi được chỉ định trong Outlook.

1. Trong Outlook, bấm Kutools > Forward > Trình quản lý quy tắc.

2. Trong hộp thoại Cài đặt Chuyển tiếp Tự động, hãy nhấp vào Mới .

3. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc, hãy đánh dấu vào Người gửi thuộc mọi người hoặc nhóm công khai trong Bước 1 rồi bấm vào văn bản được gạch chân người hoặc nhóm công khai trong Bước 2 phần.

4. Trong hộp thoại địa chỉ quy tắc bật ra, hãy nhập một hoặc nhiều địa chỉ email của người gửi được chỉ định vào Người gửi và nhấp vào OK .

Lời khuyên: Nếu bạn muốn tự động chuyển tiếp email từ miền được chỉ định, bạn có thể:
(1) Trong Trình hướng dẫn Quy tắc, đánh dấu vào với các từ cụ thể trong địa chỉ của người gửi tùy chọn trong Bước 1 và nhấp vào văn bản được gạch chân từ cụ thể trong Bước 2 phần;
(2) Nhấp vào Mới trong hộp thoại Chứa Văn bản;
(3) Trong hộp thoại Văn bản Tìm kiếm, nhập tên miền được chỉ định trong Văn bản Tìm kiếm Mới và nhấp vào Thêm .
(4) Nhấp vào OK để lưu thông tin miền.

5. Nhấn vào Sau trong Trình hướng dẫn Quy tắc.

6. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc thứ hai, hãy đặt ngoại lệ chuyển tiếp khi bạn cần hoặc chỉ không đặt bất kỳ ngoại lệ nào và nhấp vào Sau .

7. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc cuối cùng, hãy làm như sau:
(1) Nhập tên cho quy tắc chuyển tiếp tự động trong Tên quy tắc cái hộp;
(2) Nhập các mô tả quy tắc trong Ghi chú quy tắc cái hộp;
(3) Đánh dấu vào các tùy chọn đang chạy trong Đặt tùy chọn quy tắc phần;
(4) Nhấp vào Người nhận .

8. Trong hộp thoại Chọn thành viên, hãy nhập địa chỉ email của người nhận và nhấp vào OK .

9. Sau đó, nó quay trở lại Trình hướng dẫn quy tắc cuối cùng, nhấp vào OK để lưu các thay đổi.

10. Nó quay trở lại hộp thoại Cài đặt Chuyển tiếp Tự động. Đảm bảo quy tắc chuyển tiếp tự động mới được chọn và nhấp vào OK .

11. Tiếp tục nhấp vào Kutools > Forward > Bật tự động chuyển tiếp để kích hoạt tính năng này.

Và bấm vào OK trong hộp thoại xác nhận lại bật ra.

Kể từ bây giờ, tất cả email từ những người gửi hoặc miền người gửi cụ thể sẽ được tự động chuyển tiếp đến những người nhận được chỉ định.

Chuyển tiếp tất cả các email từ người gửi được chỉ định trong Outlook

Chuyển tiếp toàn bộ cuộc hội thoại (chuỗi email) trong Outlook

Chuyển tiếp nhiều email riêng lẻ cùng một lúc trong Outlook

Chuyển tiếp và giữ bản sao của email nháp trong Outlook