Làm cách nào để xóa các mục đã gửi tự động trong Outlook?
Các email đã gửi thông thường sẽ được lưu vào Các mục đã gửi thư mục tự động trong Outlook. Tuy nhiên, những món hàng đã gửi này có thể không có giá trị gì đối với bạn. Ở đây, bài viết này sẽ giới thiệu một số giải pháp để tự động xóa các mục đã gửi trong Outlook.
- Tự động xóa một mục đã gửi với tính năng Không lưu
- Tự động xóa tất cả các mục đã gửi bằng cách định cấu hình các tùy chọn Outlook
- Tự động xóa tất cả các mục đã gửi với Tự động lưu trữ
Tự động xóa một mục đã gửi với tính năng Không lưu
Khi bạn tạo một email mới mà bạn sẽ gửi cho người khác trong Outlook, bạn có thể áp dụng Không lưu tính năng cho email này để ngăn nó được lưu.
1. nhấp chuột Trang Chủ > Email mới để tạo một email mới.
2. Trong cửa sổ Tin nhắn, vui lòng nhấp vào Các lựa chọn > Lưu các mục đã gửi vào > Không lưu. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Soạn email và gửi nó.
Sau khi gửi email, nó sẽ tự động bị xóa trước khi lưu vào Outlook của bạn.
Chú thích: Phương pháp này không hoạt động trong tài khoản email IMAP trong Outlook.
Nhanh chóng tìm kiếm và xóa các email trùng lặp trong Outlook
Với Kutools cho Outlook's Email trùng lặp tính năng, bạn có thể nhanh chóng tìm và xóa chúng khỏi nhiều thư mục thư hoặc tìm và xóa tất cả các bản sao từ các thư đã chọn bằng hai lần nhấp trong Outlook.
Tự động xóa tất cả các mục đã gửi bằng cách định cấu hình các tùy chọn Outlook
Bạn cũng có thể định cấu hình các tùy chọn Outlook để ngăn Outlook lưu tất cả các mục đã gửi trong Outlook của bạn. Vui lòng làm như sau:
1. nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn.
2. Trong hộp thoại Tuỳ chọn Outlook, vui lòng nhấp vào email ở thanh bên trái, chuyển đến Lưu tin nhắn và bỏ chọn phần Lưu bản sao của thư trong thư mục Các mục đã Gửi Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Nhấp vào OK .
Từ bây giờ, tất cả các mục đã gửi sẽ không được lưu trong thư mục Mục đã Gửi trong Outlook của bạn.
Tự động xóa tất cả các mục đã gửi với Tự động lưu trữ
Nếu các mục đã gửi đã được lưu trong Các mục đã gửi đã có, bạn có thể xóa tất cả chúng một cách tự động với tính năng Tự động lưu trữ trong Outlook.
1. bên trong email xem, nhấp chuột phải vào Các mục đã gửi thư mục trên Ngăn Dẫn hướng và chọn Bất động sản từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Bây giờ hộp thoại Thuộc tính mục đã gửi xuất hiện. Vui lòng đi đến Lưu trữ tự động tab và:
(1) Kiểm tra Lưu trữ thư mục này bằng các cài đặt này Tùy chọn;
(2) Vui lòng xác định email cũ hơn khi bạn cần, ví dụ email được sửa đổi cách đây 2 tuần;
(3) Kiểm tra Xóa vĩnh viễn các mục cũ Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Nhấp vào OK để lưu cài đặt Tự động lưu trữ cho thư mục Các mục đã Gửi.
Kể từ bây giờ, tất cả các mục đã gửi cũ (trong trường hợp của chúng tôi là tất cả các email bạn đã gửi cách đây 2 tuần) sẽ bị xóa vĩnh viễn và tự động.
Bài viết liên quan
Xóa / gọi lại email đã gửi trước khi người nhận đọc trong Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.