Làm cách nào để mở hàng loạt tệp đính kèm trong Outlook?
Trong Outlook, thật dễ dàng để lưu tất cả các tệp đính kèm trong email với Lưu tất cả các tệp đính kèm đặc tính. Tuy nhiên, Outlook không hỗ trợ mở tất cả các tệp đính kèm trong email. Ở đây, bài viết này sẽ giới thiệu một số cách giải quyết để lưu tất cả các tệp đính kèm trước tiên, sau đó mở hàng loạt tệp đính kèm đã lưu trong Outlook.
Mở hàng loạt tất cả tệp đính kèm trong một email với tính năng Lưu tất cả tệp đính kèm
Mở hàng loạt tất cả các tệp đính kèm trong một email với Kutools cho Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Mở hàng loạt tất cả tệp đính kèm trong một email với tính năng Lưu tất cả tệp đính kèm
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn lưu tất cả tệp đính kèm từ email trước tiên, sau đó mở hàng loạt tệp đính kèm đã lưu. Vui lòng làm như sau:
1. bên trong email xem, bấm để xem trước email trong Ngăn đọc, sau đó chọn bất kỳ tệp đính kèm nào để kích hoạt Công cụ đính kèm. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Vui lòng nhấp vào File đính kèm > Lưu tất cả các tệp đính kèm. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong hộp thoại Lưu Tất cả Tệp đính kèm hiện ra, vui lòng nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Bây giờ hộp thoại Lưu Tất cả Tệp đính kèm xuất hiện. Vui lòng chọn một thư mục đích nơi bạn sẽ lưu các tệp đính kèm và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Bây giờ tất cả các tệp đính kèm được lưu vào thư mục đích. Đi tới để mở thư mục đích, chọn tất cả các tệp đính kèm, nhấp chuột phải và chọn Mở từ trình đơn ngữ cảnh.
Bây giờ các tệp đính kèm này sẽ mở hàng loạt.
Mở hàng loạt tất cả các tệp đính kèm trong một email với Kutools cho Outlook
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn lưu tất cả các tệp đính kèm trong một email với Kutools cho Outlook's Tách tất cả (Phần đính kèm), rồi mở hàng loạt tất cả các phần đính kèm đã lưu trong Outlook. Vui lòng làm như sau:
Kutools cho Outlook: Bộ công cụ Outlook tối ưu với hơn 100 công cụ tiện dụng. Dùng thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không giới hạn, đừng lo lắng! Đọc thêm ... Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!
1. bên trong email xem, chọn email có tệp đính kèm mà bạn sẽ mở, sau đó bấm Kutools > Khác > Tách tất cả. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Nhấp vào Có trong hộp thoại Detach All bật ra.
Chú thích: Nếu bạn áp dụng điều này Tách tất cả Tính năng (Phần đính kèm) lần đầu tiên, hộp thoại Browse For Folder sẽ xuất hiện và yêu cầu bạn chỉ định một thư mục đích để lưu tất cả các phần đính kèm đã tách rời.
Bây giờ tất cả các tệp đính kèm trong email đã chọn được lưu trong thư mục đích.
3. Vui lòng mở thư mục đích và thư mục con của nó có tên là chủ đề của email đã chọn, chọn tất cả các tệp đính kèm trong đó, nhấp chuột phải và nhấp Mở từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:
Kutools cho Outlook: Tăng cường Outlook với hơn 100 công cụ phải có. Lái thử MIỄN PHÍ trong 60 ngày, không cần ràng buộc! Đọc thêm ... Download Now!
Demo: Mở hàng loạt tất cả các tệp đính kèm trong một email
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Bài viết liên quan
Mở tệp đính kèm mà không cần hỏi luôn trong Outlook
Mở tệp đính kèm ở chế độ chỉnh sửa (không phải chế độ xem chỉ đọc / được bảo vệ) trong Outlook
Đếm tổng số tệp đính kèm trong các email đã chọn trong Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.