Làm cách nào để mở hàng loạt tệp đính kèm trong Outlook?
Trong Outlook, thật dễ dàng để lưu tất cả các tệp đính kèm trong email với Lưu tất cả các tệp đính kèm đặc tính. Tuy nhiên, Outlook không hỗ trợ mở tất cả các tệp đính kèm trong email. Ở đây, bài viết này sẽ giới thiệu một số cách giải quyết để lưu tất cả các tệp đính kèm trước tiên, sau đó mở hàng loạt tệp đính kèm đã lưu trong Outlook.
Mở hàng loạt tất cả tệp đính kèm trong một email với tính năng Lưu tất cả tệp đính kèm
Mở hàng loạt tất cả các tệp đính kèm trong một email với Kutools cho Outlook
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
- Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
- Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.
Mở hàng loạt tất cả tệp đính kèm trong một email với tính năng Lưu tất cả tệp đính kèm
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn lưu tất cả tệp đính kèm từ email trước tiên, sau đó mở hàng loạt tệp đính kèm đã lưu. Vui lòng làm như sau:
1. bên trong email xem, bấm để xem trước email trong Ngăn đọc, sau đó chọn bất kỳ tệp đính kèm nào để kích hoạt Công cụ đính kèm. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Vui lòng nhấp vào File đính kèm > Lưu tất cả các tệp đính kèm. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong hộp thoại Lưu Tất cả Tệp đính kèm hiện ra, vui lòng nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Bây giờ hộp thoại Lưu Tất cả Tệp đính kèm xuất hiện. Vui lòng chọn một thư mục đích nơi bạn sẽ lưu các tệp đính kèm và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Bây giờ tất cả các tệp đính kèm được lưu vào thư mục đích. Đi tới để mở thư mục đích, chọn tất cả các tệp đính kèm, nhấp chuột phải và chọn Mở từ trình đơn ngữ cảnh.
Bây giờ các tệp đính kèm này sẽ mở hàng loạt.
Mở hàng loạt tất cả các tệp đính kèm trong một email với Kutools cho Outlook
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn lưu tất cả các tệp đính kèm trong một email với Kutools cho Outlook's Tách tất cả (Phần đính kèm), rồi mở hàng loạt tất cả các phần đính kèm đã lưu trong Outlook. Vui lòng làm như sau:
Kutools cho Outlook: Thêm nhiều hơn
1. bên trong email xem, chọn email có tệp đính kèm mà bạn sẽ mở, sau đó bấm Kutools > Khác > Tách tất cả. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Nhấp vào Có trong hộp thoại Detach All bật ra.
Chú thích: Nếu bạn áp dụng điều này Tách tất cả Tính năng (Phần đính kèm) lần đầu tiên, hộp thoại Browse For Folder sẽ xuất hiện và yêu cầu bạn chỉ định một thư mục đích để lưu tất cả các phần đính kèm đã tách rời.
Bây giờ tất cả các tệp đính kèm trong email đã chọn được lưu trong thư mục đích.
3. Vui lòng mở thư mục đích và thư mục con của nó có tên là chủ đề của email đã chọn, chọn tất cả các tệp đính kèm trong đó, nhấp chuột phải và nhấp Mở từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:
Kutools cho Outlook: Thêm nhiều hơn
Demo: Mở hàng loạt tất cả các tệp đính kèm trong một email
Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!
Bài viết liên quan
Mở tệp đính kèm mà không cần hỏi luôn trong Outlook
Mở tệp đính kèm ở chế độ chỉnh sửa (không phải chế độ xem chỉ đọc / được bảo vệ) trong Outlook
Đếm tổng số tệp đính kèm trong các email đã chọn trong Outlook
Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
- Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
- Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
