Làm cách nào để tô màu các cuộc hẹn mã trong lịch Outlook?
Để làm nổi bật một mục trong Outlook, cách phổ biến nhất là đánh dấu mục đó bằng các danh mục màu. Các cuộc hẹn trong lịch Outlook cũng vậy. Bài viết này sẽ giới thiệu hai cách để mã màu cuộc hẹn trong lịch Outlook.
Mã màu một cuộc hẹn trong lịch Outlook
Mã màu nhiều cuộc hẹn với định dạng có điều kiện trong Outlook
Nhanh chóng tìm kiếm và xóa các email trùng lặp trong Outlook
Với Kutools cho Outlook's Email trùng lặp tính năng, bạn có thể nhanh chóng tìm và xóa chúng khỏi nhiều thư mục thư hoặc tìm và xóa tất cả các bản sao từ các thư đã chọn bằng hai lần nhấp trong Outlook.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Mã màu một cuộc hẹn trong lịch Outlook
Nếu bạn chỉ cần đánh dấu một cuộc hẹn trong lịch Outlook, bạn có thể thêm mã màu cho cuộc hẹn như sau:
Trong tạp chí Xem Lịch xem, nhấp chuột phải vào cuộc hẹn bạn sẽ mã màu, chọn phân loại, và sau đó chọn một danh mục màu khi bạn cần trong menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:
Nếu bạn cần thêm nhiều loại màu cho cuộc hẹn cùng một lúc, vui lòng (1) nhấp chuột phải vào cuộc hẹn, (2) chọn Phân loại > Tất cả danh mục từ menu ngữ cảnh; (3) trong hộp thoại Danh mục Màu, hãy chọn nhiều danh mục màu khi bạn cần và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Mã màu nhiều cuộc hẹn với định dạng có điều kiện trong Outlook
Nếu bạn muốn tự động đánh dấu nhiều cuộc hẹn nếu đáp ứng các tiêu chí được chỉ định trong lịch Outlook, bạn có thể mã màu cho các cuộc hẹn này với định dạng có điều kiện như sau:
1. bên trong Xem Lịch xem, chọn lịch bạn sẽ tự động đánh dấu các cuộc hẹn và nhấp vào Xem > Giao diện cài đặt.
2. Trong hộp thoại Mở Cài đặt Chế độ xem Nâng cao, vui lòng nhấp vào Định dạng có điều kiện .
3. Bây giờ bạn vào hộp thoại Định dạng có điều kiện, vui lòng làm như ảnh chụp màn hình sau:
(1) Nhấp vào Thêm Nút;
(2) Nhập tên cho quy tắc màu hiện tại trong Họ tên cái hộp;
(3) Chỉ định một màu từ Màu danh sách thả xuống;
(4) Nhấp vào Điều kiện .
4. Trong hộp thoại Bộ lọc, vui lòng thêm các tiêu chí bộ lọc được chỉ định mà bạn sẽ tự động đánh dấu các cuộc hẹn dựa trên.
Trong ví dụ của tôi, tôi đặt tiêu chí bộ lọc là chủ đề chứa văn bản được chỉ định của thử nghiệm, xem ảnh chụp màn hình:
5. nhấp chuột OK liên tiếp để đóng tất cả các hộp thoại.
Và bây giờ tất cả các cuộc hẹn đáp ứng các tiêu chí bộ lọc được chỉ định đã được đánh dấu bằng màu bạn đã chọn tự động. Xem ảnh chụp màn hình:
Bài viết liên quan
Tự động thay đổi màu của các cuộc hẹn hôm nay trong lịch Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
