Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để chuyển tiếp email với người gửi và người nhận ban đầu trong Outlook?

Nói chung, khi chuyển tiếp email trong Outlook, người gửi và người nhận của email sẽ tự động bị xóa trong email chuyển tiếp. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể chỉ cần chuyển tiếp một email với người gửi và người nhận ban đầu của nó, làm thế nào bạn có thể thực hiện được? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn tạo quy tắc chuyển tiếp email với người gửi và người nhận ban đầu trong Outlook.

Chuyển tiếp email với người gửi và người nhận ban đầu với một quy tắc


Chuyển tiếp email với người gửi và người nhận ban đầu với một quy tắc

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo quy tắc trong tài khoản Exchange để tự động chuyển tiếp tất cả các email đáp ứng các tiêu chí được chỉ định với người gửi và người nhận ban đầu của những email này trong Outlook. Vui lòng làm như sau:

1. Trong email xem, vui lòng nhấp vào Trang Chủ > Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo đang mở, vui lòng nhấp vào Quy tắc mới nút trên Quy tắc e-mail chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ, Trình hướng dẫn Quy tắc xuất hiện. Vui lòng chọn Áp dụng quy tắc về thư tôi nhận được và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc (Bạn muốn kiểm tra (các) điều kiện nào?), Vui lòng chỉ định tiêu chí bạn sẽ tự động chuyển tiếp email dựa trên và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc (bạn muốn làm gì với thông báo?), Vui lòng kiểm tra Chuyển hướng nó đến mọi người hoặc nhóm công khai tùy chọn trong Bước 1 và sau đó bấm vào văn bản được liên kết của người hoặc nhóm công khai trong Bước 2 phần. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Trong hộp thoại Địa chỉ quy tắc hiện ra, vui lòng chèn địa chỉ email của người nhận nhất định vào Đến và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Nhấn vào Sau trong Trình hướng dẫn Quy tắc (bạn muốn làm gì với thư?), rồi nhấp vào Sau trong Trình hướng dẫn Quy tắc (Có bất kỳ ngoại lệ nào không) trực tiếp.

8. Bây giờ bạn vào Trình hướng dẫn Quy tắc (Kết thúc bước quy tắc), vui lòng nhập tên cho quy tắc mới trong Bước 1 , chọn các tùy chọn khi bạn cần trong Bước 2 phần và nhấp vào Kết thúc cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

9. Nhấn vào OK trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.

Kể từ bây giờ, tất cả các email đáp ứng các tiêu chí đã chỉ định sẽ được tự động chuyển tiếp với người gửi và người nhận ban đầu của họ.

Chú thích: Cách này chỉ hoạt động với tài khoản Exchange trong Outlook.


Bài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I use a gmail account at work since outlook doesn't allow me to send large files and I do reporting weekly that is large. I have automation for most via Microsoft Power Automate but some folks still need the files vs. going to the SharePoint.

I went into GMAIL, updated under the accounts tab the "send as" (after getting with IT the SSL setup, super easy) and once you do it sent me the confirmation email.

Now I changed the settings in GMAIL to be my default reply, etc.

Then created the rule in Outlook as listed..

Now it sends me ALL of my mail and ALL of the CC etc.

So I reply all and it sends it to all and "AS" my work normal email.

I am a GHHHHHOOOOST LOL.

Thank you!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations