Làm cách nào để tìm thời gian rảnh tiếp theo hoặc tất cả thời gian rảnh có sẵn cho một cuộc họp trong Outlook?
Khi tạo một cuộc họp mới trong Outlook, bạn cần kiểm tra thời gian của từng người tham dự để biết thời gian họp thích hợp, nhưng làm cách nào để bạn nhanh chóng có được thời gian rảnh tiếp theo hoặc tất cả thời gian rảnh cho cuộc họp? Bài viết này sẽ giới thiệu giải pháp.
Tìm thời gian rảnh tiếp theo hoặc tất cả thời gian rảnh có sẵn cho cuộc họp trong Outlook
Tìm thời gian rảnh tiếp theo hoặc tất cả thời gian rảnh cho cuộc họp trong Outlook
Để tìm hiểu thời gian rảnh tiếp theo hoặc tất cả thời gian rảnh cho cuộc họp mới trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau:
1. Trong Xem Lịch xem, nhấp vào Trang Chủ > Cuộc họp mới để tạo một cuộc họp mới.
2. Trong cửa sổ Cuộc họp mới, bấm Gặp gỡ > Trợ lý lập kế hoạch. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Nhấn vào Thêm người tham dự ở cuối cửa sổ. Và sau đó trong hộp thoại Chọn người tham dự và tài nguyên, vui lòng chỉ định người tham dự trong Yêu cầu trường và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Tiếp tục nhấp vào Các lựa chọn > Tự động chọn > Tất cả mọi người và một nguồn lực để tìm ra thời gian rảnh tiếp theo cho cuộc họp mới. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú ý:
(1) Để tìm hiểu tất cả thời gian rảnh cho cuộc họp mới, vui lòng nhấp vào Các lựa chọn > Tự động chọn > Tất cả mọi người và tài nguyên.
(2) Cả Outlook 2013 và 2016 đều hỗ trợ Tự động chọn tính năng này.
(3) Bạn cũng có thể nhận được tất cả thời gian rảnh cho cuộc họp mới trong Thời gian đề xuất phần bên phải Tìm phòng ngăn. Xem ảnh chụp màn hình bên phải:
5. Soạn cuộc họp và gửi nó.
Chú thích: Phương pháp này hoạt động tốt cho các tài khoản Exchange trong Outlook.
Nhanh chóng tìm kiếm và xóa các email trùng lặp trong Outlook
Với Kutools cho Outlook's Email trùng lặp tính năng, bạn có thể nhanh chóng tìm và xóa chúng khỏi nhiều thư mục thư hoặc tìm và xóa tất cả các bản sao từ các thư đã chọn bằng hai lần nhấp trong Outlook.
Bài viết liên quan
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
