Trên thực tế, Outlook không hỗ trợ đếm ngược cuộc hẹn. Tuy nhiên, bạn có thể thêm dữ liệu đếm ngược trong Excel, rồi nhập dữ liệu Excel vào lịch Outlook của mình. Vui lòng làm như sau:

1. Tạo một sổ làm việc mới và chuẩn bị dữ liệu đếm ngược như sau:
(1) Kiểu Ngày bắt đầu, Tiêu Đềvà Phân loại trong Phạm vi A1: C1 làm tên cột;
(2) Kiểu 12/1/2016 và 12/8/2016 vào Phạm vi A2: A3, chọn chúng và kéo điều khiển Tự động điền vào phạm vi bạn cần, và cuối cùng nhập ngày của kỳ nghỉ được chỉ định bên dưới những ngày này;
(3) Trong ô B2 của cột Chủ đề, hãy nhập công thức = ROUNDDOWN (($ A $ 12-A2 + 1) / 7,0) & "các tuần cho đến đêm giao thừa của Trung Quốc" (A12 là ngày của kỳ nghỉ được chỉ định, A2 là ngày bắt đầu), sau đó kéo nút điều khiển Tự động điền xuống phạm vi bạn cần.
(4) Nhập văn bản danh mục khi bạn cần.

Và sau đó bạn sẽ nhận được dữ liệu đếm ngược trong Excel như ảnh chụp màn hình bên dưới.

2. Nhấp chuột Tập tin > Save As trong Excel.

3. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng mở, vui lòng (1) mở thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp CSV vào, (2) gõ tên vào Tên tập tin cái hộp, (3) chọn CSV (Phân cách bằng dấu phẩy) từ Save as type danh sách thả xuống và (4) nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu hộp thoại cảnh báo xuất hiện và nhắc nhở bạn rằng một số tính năng có thể bị mất, vui lòng nhấp vào Có để tiếp tục.

Cho đến nay, bạn đã lưu dữ liệu đếm ngược trong Excel và lưu dưới dạng tệp CSV.

4. Đi tới Outlook và nhấp vào Tập tin > Mở & Xuất (Hoặc Mở)> Nhập khẩu xuất khẩu (Hoặc Nhập khẩu). Xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, vui lòng chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Trong hộp thoại Nhập tệp, vui lòng chọn Các giá trị được phân cách bằng dấu phẩy và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Trong hộp thoại Nhập tệp, vui lòng nhấp vào Xem để chọn tệp CSV bạn đã lưu ở trên và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

8. Trong hộp thoại Nhập tệp, vui lòng chọn lịch đích mà bạn muốn thêm dữ liệu đếm ngược và nhấp vào Sau cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

9. Trong hộp thoại Nhập tệp, vui lòng nhấp vào Bản đồ các trường tùy chỉnh cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

10. Trong hộp thoại Trường Tuỳ chỉnh Bản đồ, hãy nhấp vào Bản đồ rõ ràng trước tiên, sau đó kéo tên cột trong Từ hộp để ánh xạ các trường tương đối ở bên phải Đến từng hộp một, rồi bấm vào OK .

11. Nhấn vào Kết thúc để hoàn tất việc nhập. Đi đến để mở lịch đích và bạn sẽ thấy các cuộc hẹn đếm ngược đã được thêm vào như ảnh chụp màn hình bên dưới:

Dễ dàng đếm email mỗi ngày / tuần / tháng và báo cáo qua biểu đồ trong Outlook

Kutools cho Outlook phát hành một tính năng mới của Thống kê học, có thể giúp bạn dễ dàng đếm số lượng đã nhận theo ngày / tuần / tháng, đếm số lượng email đã chọn, đếm số lượng tất cả các mục trong tất cả các thư mục, v.v. và báo cáo kết quả đếm trong Biểu đồ như hình minh họa sau.

In danh sách một cuộc hẹn định kỳ trong Outlook

Tạo một cuộc hẹn định kỳ từ thứ hai đến ngày cuối cùng trong Outlook