Bạn có thể cho phép những người dùng trao đổi khác xem hoặc chỉnh sửa các thư mục Outlook của mình bằng cách Ủy quyền truy cập trong Outlook, bao gồm cả thư mục lịch mặc định.

1. nhấp chuột Tập tin > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Ủy quyền truy cập.

2. Trong hộp thoại Đại biểu đang mở, vui lòng nhấp vào Thêm .

3. Bây giờ hộp thoại Thêm người dùng xuất hiện. Vui lòng thêm những người dùng trao đổi mà bạn sẽ cho phép xem hoặc chỉnh sửa các mục lịch mặc định cho Thêm và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ bạn vào hộp thoại Quyền ủy quyền, vui lòng chỉ định một trong các mức quyền từ Xem Lịch danh sách thả xuống, chọn Không áp dụng từ các danh sách thả xuống khác và nhấp vào OK liên tiếp để đóng cả hai hộp thoại.

Ghi chú:
(1) Nếu bạn muốn cho phép những người dùng trao đổi khác chỉ xem các mục lịch của bạn, vui lòng chọn Người nhận xét từ danh sách thả xuống; để chỉnh sửa các mục lịch của bạn, vui lòng chọn Tác giả or Biên tập viên từ danh sách thả xuống.
(2) Nếu bạn muốn ngăn người dùng trao đổi khác xem các mục riêng tư trong lịch mặc định, vui lòng bỏ chọn Người được ủy quyền có thể xem các mục riêng tư của tôi Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:
(3) Các đại biểu có thể mở và xem thư mục lịch của bạn một cách dễ dàng với phương pháp này.

Tự động chuyển tiếp mọi email đến người nhận được chỉ định trong Outlook

Nói chung, chúng tôi có thể đặt quy tắc để tự động chuyển tiếp email đến những người nhận được chỉ định, chẳng hạn như tài khoản email khác của bạn, Gmail của bạn hoặc đồng nghiệp của bạn, v.v. Tuy nhiên, tất cả những gì chúng tôi biết sẽ mất nhiều thời gian để định cấu hình quy tắc tùy chỉnh trong Quan điểm. Bây giờ, chúng tôi giới thiệu Kutools cho Outlook's (Tự động) Forward tính năng này có thể đặt quy tắc chuyển tiếp tự động chỉ với vài cú nhấp chuột.

Giả sử bạn muốn cho phép những người dùng trao đổi khác xem hoặc chỉnh sửa một lịch mà bạn đã tạo theo cách thủ công, bạn có thể thay đổi các thuộc tính của lịch này để đạt được nó.

1. bên trong Xem Lịch xem, chọn lịch mà bạn sẽ cho phép những người dùng trao đổi khác xem hoặc chỉnh sửa trên Ngăn Dẫn hướng và nhấp vào Thư mục > Quyền lịch. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Thuộc tính Lịch, hãy nhấp vào Thêm .

3. Bây giờ hộp thoại Thêm người dùng xuất hiện, hãy thêm người dùng trao đổi mà bạn sẽ cho phép xem hoặc chỉnh sửa lịch của mình vào Thêm và nhấp vào OK .

4. Giữ người dùng mới được chọn trong hộp ở trên, sau đó chọn một trong các cấp quyền từ Mức độ cho phép danh sách thả xuống và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú ý:
(1) Nếu bạn muốn cho phép những người dùng trao đổi khác xem lịch này, vui lòng chọn Thời gian rảnh / bận, Thời gian rảnh / bận, chủ đề, địa điểm, hoặc là Người nhận xét từ Mức độ cho phép danh sách thả xuống; để chỉnh sửa lịch này, vui lòng chọn Tác giả, Biên tập viênhoặc những người khác từ danh sách thả xuống.
(2) Bạn cũng có thể đặt quyền ủy quyền tùy chỉnh bằng cách kiểm tra các tùy chọn trong Đọc, Xóa mục, Viếtvà Nền tảng khác các phần như bạn cần.

Ủy quyền quyền truy cập cho những người dùng Exchange khác trong Outlook

Yêu cầu quyền truy cập lịch của người khác trong Outlook

Đặt quyền xem thông tin Rảnh / Bận trong Outlook