Làm cách nào để cho phép người khác gửi email thay mặt bạn trong Outlook?
Giả sử bạn đang lên lịch cho một kỳ nghỉ vào tuần tới và bạn cần trợ lý của mình thay mặt bạn giải quyết một số email khẩn cấp, nhưng làm thế nào bạn có thể ủy quyền? Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cho phép người dùng trao đổi khác gửi email thay mặt bạn.
Cho phép người khác gửi email thay mặt bạn với tính năng Truy cập Ủy quyền
Cho phép người khác gửi email thay mặt bạn với tính năng Quyền đối với Thư mục
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo quy tắc; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email cùng một lúc; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Tự động Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...
- Công cụ đính kèm: Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Tự động lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ Liên hệ Trùng lặp ...
- Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Tính năng đầy đủ Bản dùng thử miễn phí 60 ngày.
Cho phép người khác gửi email thay mặt bạn với tính năng Truy cập Ủy quyền
Để ủy quyền và cho phép người dùng trao đổi khác gửi email thay mặt bạn trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau:
1. nhấp chuột Tập tin > Cài đặt tài khoản > Ủy quyền truy cập.
2. Trong hộp thoại Đại biểu đang mở, vui lòng nhấp vào Thêm cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong hộp thoại Thêm người dùng bật ra, vui lòng thêm người dùng trao đổi mà bạn sẽ cho phép gửi email thay mặt bạn đến Thêm và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Trong hộp thoại Quyền ủy quyền đang mở, vui lòng chọn Tác giả (có thể đọc và tạo các mục) từ Hộp thư đến danh sách thả xuống, chọn Không áp dụng từ các danh sách thả xuống khác và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Nhấp vào OK trong hộp thoại Đại biểu.
Cho đến nay, bạn đã ủy quyền cho người dùng trao đổi cụ thể để gửi email thay mặt bạn.
Cho phép người khác gửi email thay mặt bạn với tính năng Quyền đối với Thư mục
Bạn cũng có thể cho phép những người dùng trao đổi khác gửi email thay mặt bạn với Quyền đối với Thư mục tính năng trong Outlook. Vui lòng làm như sau:
1. bên trong email xem, chọn thư mục mà bạn sẽ cho phép người dùng trao đổi khác gửi email và nhấp vào Thư mục > Giấy phép Thư mục. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại Thuộc tính mở, vui lòng nhấp vào Thêm .
3. Trong hộp thoại Thêm người dùng, vui lòng thêm người dùng trao đổi mà bạn sẽ cho phép gửi email thay mặt bạn trong Thêm và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Bây giờ bạn trở lại hộp thoại Thuộc tính, vui lòng (1) kiểm tra Không áp dụng tùy chọn trong cả hai Đọc và Xóa mục phần, (2) kiểm tra Tạo mặt hàng tùy chọn trong Viết phần, (3) kiểm tra ghi chú trong Nhiều Loại Khác phần, và (4) nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Cho đến nay, bạn đã cho phép những người dùng trao đổi được chỉ định gửi email thay mặt bạn trong Outlook.
Bài viết liên quan
Ủy quyền quyền truy cập cho những người dùng Exchange khác trong Outlook
Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!
- Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
- Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
- Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
- Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
- Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.
