Làm cách nào để cho phép người khác gửi email thay mặt bạn trong Outlook?
Giả sử bạn đang lên lịch cho một kỳ nghỉ vào tuần tới và bạn cần trợ lý của mình thay mặt bạn giải quyết một số email khẩn cấp, nhưng làm thế nào bạn có thể ủy quyền? Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cho phép người dùng trao đổi khác gửi email thay mặt bạn.
Cho phép người khác gửi email thay mặt bạn với tính năng Truy cập Ủy quyền
Cho phép người khác gửi email thay mặt bạn với tính năng Quyền đối với Thư mục
- Nâng cao năng suất email của bạn với công nghệ AI, cho phép bạn nhanh chóng trả lời email, soạn thảo email mới, dịch thư và hiệu quả hơn.
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều email...
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanh...
Cho phép người khác gửi email thay mặt bạn với tính năng Truy cập Ủy quyền
Để ủy quyền và cho phép người dùng trao đổi khác gửi email thay mặt bạn trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau:
1. nhấp chuột Tập tin > Cài đặt tài khoản > Ủy quyền truy cập.
2. Trong hộp thoại Đại biểu đang mở, vui lòng nhấp vào Thêm cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong hộp thoại Thêm người dùng bật ra, vui lòng thêm người dùng trao đổi mà bạn sẽ cho phép gửi email thay mặt bạn đến Thêm và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Trong hộp thoại Quyền ủy quyền đang mở, vui lòng chọn Tác giả (có thể đọc và tạo các mục) từ Hộp thư đến danh sách thả xuống, chọn Không áp dụng từ các danh sách thả xuống khác và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Nhấp vào OK trong hộp thoại Đại biểu.
Cho đến nay, bạn đã ủy quyền cho người dùng trao đổi cụ thể để gửi email thay mặt bạn.
Cho phép người khác gửi email thay mặt bạn với tính năng Quyền đối với Thư mục
Bạn cũng có thể cho phép những người dùng trao đổi khác gửi email thay mặt bạn với Quyền đối với Thư mục tính năng trong Outlook. Vui lòng làm như sau:
1. bên trong email xem, chọn thư mục mà bạn sẽ cho phép người dùng trao đổi khác gửi email và nhấp vào Thư mục > Giấy phép Thư mục. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại Thuộc tính mở, vui lòng nhấp vào Thêm .
3. Trong hộp thoại Thêm người dùng, vui lòng thêm người dùng trao đổi mà bạn sẽ cho phép gửi email thay mặt bạn trong Thêm và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Bây giờ bạn quay lại hộp thoại Thuộc tính, vui lòng (1) kiểm tra Không áp dụng tùy chọn trong cả hai Đọc và Xóa mục phần, (2) kiểm tra Tạo mặt hàng tùy chọn trong Viết phần, (3) kiểm tra ghi chú trong phần Nền tảng khác phần và (4) nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Cho đến nay, bạn đã cho phép những người dùng trao đổi được chỉ định gửi email thay mặt bạn trong Outlook.
Bài viết liên quan
Ủy quyền quyền truy cập cho những người dùng Exchange khác trong Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Tin nóng: Kutools cho Outlook ra mắt Phiên bản miễn phí!
Trải nghiệm Kutools hoàn toàn mới cho Outlook Phiên bản MIỄN PHÍ với hơn 70 tính năng đáng kinh ngạc, bạn có thể sử dụng MÃI MÃI! Bấm để tải xuống ngay bây giờ!
🤖 Kutools AI : Sử dụng công nghệ AI tiên tiến để xử lý email một cách dễ dàng, bao gồm trả lời, tóm tắt, tối ưu hóa, mở rộng, dịch và soạn email.
📧 Tự động hoá email: Trả lời tự động (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ ...
📨 Quản lý email: Thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục ...
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén ...
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Nhắc nhở bạn khi có email quan trọng đến / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng ...
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi ...
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật ...
