Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để thay đổi người tổ chức / chủ sở hữu cuộc họp trong Outlook?

Giả sử đồng nghiệp của bạn đã gửi lời mời họp cho bạn trong Outlook trước đây. Nhưng bây giờ, anh ấy / cô ấy không phụ trách cuộc họp này, và bạn được giao đảm nhận nó. Do đó, bạn muốn thay đổi người tổ chức cuộc họp cho chính mình. Nhưng bằng cách nào? Nó dường như không thể hoàn thành! Tuy nhiên, bài viết này sẽ giới thiệu một giải pháp thay đổi người tổ chức hoặc chủ sở hữu cuộc họp trong Outlook.

Thay đổi người tổ chức / chủ sở hữu cuộc họp trong Outlook


Thay đổi người tổ chức / chủ sở hữu cuộc họp trong Outlook

Trên thực tế, Outlook không hỗ trợ thay đổi người tổ chức hoặc chủ sở hữu cuộc họp, ngoại trừ việc tạo một người mới. Nhưng cách giải quyết sau sẽ giúp giảm bớt công việc tạo lại cuộc họp trong Outlook.

1. Trong Xem Lịch xem, chọn cuộc họp có người tổ chức bạn muốn thay đổi để kích hoạt Công cụ lịch, Và sau đó nhấp vào Gặp gỡ > Trả lời > Trả lời tất cả. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Bây giờ cửa sổ trả lời cuộc họp đang mở. Xin bấm Ctrl + S cùng một lúc để lưu nó, rồi đóng cửa sổ.

3. Chuyển sang email xem, (1) bấm để mở Nháp thư mục trên Ngăn Dẫn hướng, (2) bấm để chọn bản nháp trả lời cuộc họp mới trong danh sách thư, và (3) Nhấp chuột Trang Chủ > Gặp gỡ. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ một cuộc họp mới được tạo với những người tham dự, chủ đề và ghi chú cuộc họp của cuộc họp ban đầu, vui lòng nhập địa điểm cuộc họp, điều chỉnh thời gian cuộc họp khi bạn cần và nhấp vào Gửi cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Cuộc họp mới với chủ sở hữu mới đã được gửi đến những người nhận khác. Bạn có thể yêu cầu chủ sở hữu cuộc họp ban đầu hủy cuộc họp ban đầu cho tất cả những người tham dự.


Demo: thay đổi người tổ chức / chủ sở hữu cuộc họp trong Outlook


Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào Ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!

Nhanh chóng tìm kiếm và xóa các email trùng lặp trong Outlook

Với Kutools cho Outlook's Email trùng lặp tính năng, bạn có thể nhanh chóng tìm và xóa chúng khỏi nhiều thư mục thư hoặc tìm và xóa tất cả các bản sao từ các thư đã chọn bằng hai lần nhấp trong Outlook.


ad xóa các email trùng lặp k đến 9.50

Bài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I 100% agree that being able to easily change a Meeting Organizer should be basic functionality in Outlook. It's extremely inefficient to have to create new meetings and cancel the old. The work around in the video is really no help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Please don't waste our time! Please just say your software does not have this functionality and build it in.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I change ownership of a meeting so that I don't get all the acceptances in my inbox?
This comment was minimized by the moderator on the site
You left out the most important part - how do you select the new organizer? Yes it changed, but you have not specified how to decide who the new organizer is, unless all you care about is that it's not the original one.
This comment was minimized by the moderator on the site
Google calendar had better functionality where you as the meeting organiser could simply assign another person to be the "owner" of the meeting/series, what a complex work around to not solve the problem. Giving someone access to your calendar is an additional layer of complexity that's not necessary. If Outlook could add the functionality to simply swap out the organiser it would be a quick and user friendly fix...
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a MUST HAVE feature for meetings.
This comment was minimized by the moderator on the site
The only sane workaround is for the organiser to delegate calendar authority. A feature to allow redesignating the organiser would allow all sorts of mischief in important meetings, which is probably why it has not been added. We all saw what happened with Zoom meetings, which is why many organisations now use Microsoft Teams.
This comment was minimized by the moderator on the site
If I follow the above steps, all persons who have already declined the meeting or accepted are back to having not responded yet. Not really ideal.
This comment was minimized by the moderator on the site
The owner ship of a calendar can be share, so a second person can manage the account of the first. The first person have to delate is complet calendar right or the Outlook admin server (exchange) have to change something on the account.
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree. I am a meeting organizer for more than one meeting. When I am on vacation I need to delegate the meeting to another person so they can run it. One of the meetings will be cancelled if we have nothing for the agenda but my delegate cannot cancel it. I should be able to delegate ownership to someone else if required
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations