Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để thêm và xóa người dùng đã xác định được lưu trong một liên hệ trong Outlook?

Ví dụ: bạn muốn thêm số ID nhân viên cho một liên hệ trong Outlook, bạn có thể làm như thế nào? Điều này cần bạn thêm một trường tùy chỉnh để đạt được nó. Và bài viết này sẽ giúp bạn thêm hoặc xóa các trường do người dùng xác định trong một liên hệ trong Outlook.

Thêm hoặc xóa người dùng đã xác định được lưu trong một liên hệ trong Outlook

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Microsoft Office, giúp công việc trở nên dễ dàng
Kutools for Outlook - Tăng cường Outlook với hơn 100 tính năng nâng cao để đạt hiệu quả vượt trội
Tăng cường Outlook 2021 - 2010 hoặc Outlook 365 của bạn với các tính năng nâng cao này. Tận hưởng bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 60 ngày và nâng cao trải nghiệm email của bạn!

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiThêm hoặc xóa người dùng đã xác định được lưu trong một liên hệ trong Outlook

Để thêm hoặc xóa trường do người dùng xác định trong một liên hệ trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau:

1. bên trong người (Hoặc Liên hệ) xem, nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Điện thoại để hiển thị thư mục liên hệ trong dạng xem danh sách.

2. Nhấp đúp để mở liên hệ mà bạn sẽ thêm trường tùy chỉnh, sau đó nhấp vào Liên hệ > Tất cả các trường. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Tiếp tục để chọn Các trường do người dùng xác định trong thư mục tùy chọn từ Chọn từ danh sách thả xuống và nhấp vào Mới . (để xóa, vui lòng bỏ qua Ở đây) Xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong hộp thoại Cột Mới hiện ra, vui lòng đặt tên cho cột mới, chỉ định loại và định dạng cho cột mới, và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Bây giờ trường mới đã được thêm vào. Vui lòng nhập dữ liệu bạn cần vào cột Giá trị. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: để xóa các trường do người dùng xác định, vui lòng (1) chọn Các trường do người dùng xác định trong mục này từ Chọn từ danh sách thả xuống, (2) bấm để chọn trường do người dùng xác định cụ thể, và (3) nhấp vào Xóa bỏ cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Thêm hoặc thay đổi thông tin liên hệ khác khi bạn cần, sau đó nhấp vào Liên hệ > Lưu & Đóng để lưu các trường tùy chỉnh.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiBài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
if you needed to deleted a fields list, how would you do that?
This comment was minimized by the moderator on the site
In my situation the 'delete' option is grayed out. Why would that be?
This comment was minimized by the moderator on the site
FYI... this only deletes the field from the particular record you're on. The field still remains in the overall data structure.
This comment was minimized by the moderator on the site
This always struck me as weird. If we want to delete a field (column), usually we want it deleted for all Contact records, as with MS Access or Excel.
I had to make a VBA script to do it for all contacts.
This comment was minimized by the moderator on the site
Rick, I did not create my date field correctly, so want to delete and re-create it with just the date (not the date and time). Is there any simple lay-person way to completely delete the field, not just make the field not display?

Thank you in advance for your guidance.
This comment was minimized by the moderator on the site
Rick, is there any easy way for someone to completely delete a field (Outlook 2010) so I can re-create it with the correct properties. I want the date to be just the date, not date and time. Thank you in advance for your guidance.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations