Làm cách nào để thêm và xóa người dùng đã xác định được lưu trong một liên hệ trong Outlook?
Ví dụ: bạn muốn thêm số ID nhân viên cho một liên hệ trong Outlook, bạn có thể làm như thế nào? Điều này cần bạn thêm một trường tùy chỉnh để đạt được nó. Và bài viết này sẽ giúp bạn thêm hoặc xóa các trường do người dùng xác định trong một liên hệ trong Outlook.
Thêm hoặc xóa người dùng đã xác định được lưu trong một liên hệ trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
Thêm hoặc xóa người dùng đã xác định được lưu trong một liên hệ trong Outlook
Để thêm hoặc xóa trường do người dùng xác định trong một liên hệ trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau:
1. bên trong người (Hoặc Liên hệ) xem, nhấp vào Xem > Thay đổi góc nhìn > Điện thoại để hiển thị thư mục liên hệ trong dạng xem danh sách.
2. Nhấp đúp để mở liên hệ mà bạn sẽ thêm trường tùy chỉnh, sau đó nhấp vào Liên hệ > Tất cả các trường. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Tiếp tục để chọn Các trường do người dùng xác định trong thư mục tùy chọn từ Chọn từ danh sách thả xuống và nhấp vào Mới . (để xóa, vui lòng bỏ qua Ở đây) Xem ảnh chụp màn hình:
4. Trong hộp thoại Cột Mới hiện ra, vui lòng đặt tên cho cột mới, chỉ định loại và định dạng cho cột mới, và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Bây giờ trường mới đã được thêm vào. Vui lòng nhập dữ liệu bạn cần vào cột Giá trị. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: để xóa các trường do người dùng xác định, vui lòng (1) chọn Các trường do người dùng xác định trong mục này từ Chọn từ danh sách thả xuống, (2) bấm để chọn trường do người dùng xác định cụ thể, và (3) nhấp vào Xóa bỏ cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
6. Thêm hoặc thay đổi thông tin liên hệ khác khi bạn cần, sau đó nhấp vào Liên hệ > Lưu & Đóng để lưu các trường tùy chỉnh.
Bài viết liên quan
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.