Làm cách nào để (tự động) lưu trữ các tác vụ đã hoàn thành chỉ trong Outlook?
Thật dễ dàng để lưu trữ toàn bộ thư mục tác vụ trong Outlook. Tuy nhiên, phương pháp lưu trữ thông thường sẽ xóa các tác vụ theo ngày sửa đổi, có thể xóa các tác vụ đang xử lý hoặc chưa bắt đầu. Do đó, có cách nào để chỉ lưu trữ các tác vụ đã hoàn thành mà không ảnh hưởng đến bất kỳ tác vụ đang xử lý hoặc chưa bắt đầu nào không? Bài viết này sẽ giới thiệu một cách giải quyết cho bạn.
(Tự động) chỉ lưu trữ các tác vụ đã hoàn thành trong Outlook
- Gửi email tự động với Auto CC / BCC, Tự động chuyển tiếp theo quy định; gửi Tự động trả lời (Vắng mặt) mà không cần máy chủ trao đổi...
- Nhận lời nhắc như Cảnh báo BCC khi trả lời tất cả khi bạn đang ở trong danh sách BCC và Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèm để quên các tệp đính kèm...
- Cải thiện hiệu quả email với Trả lời (Tất cả) kèm tệp đính kèm, Tự động thêm lời chào hoặc ngày và giờ vào chữ ký hoặc chủ đề, Trả lời nhiều emailhữu ích. Cảm ơn !
- Hợp lý hóa việc gửi email với Thu hồi email, Công cụ đính kèm (Nén tất cả, Tự động lưu tất cả...), Loại bỏ các bản saovà Báo cáo nhanhhữu ích. Cảm ơn !
(Tự động) chỉ lưu trữ các tác vụ đã hoàn thành trong Outlook
Để chỉ lưu trữ tất cả các tác vụ đã hoàn thành trong một thư mục tác vụ trong Outlook, vui lòng thực hiện như sau:
1. bên trong Nhiệm vụ xem, nhấp vào Thư mục > Thư mục mới để tạo một thư mục nhiệm vụ mới.
2. Trong hộp thoại Tạo Thư mục Mới đang mở, (1) nhập tên mới cho thư mục nhiệm vụ mới trong Họ tên cái hộp, (2) bấm để đánh dấu Nhiệm vụ thư mục nơi bạn sẽ đặt thư mục mới trong Chọn vị trí để đặt thư mục hộp danh sách và (3) nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Nhấp để mở thư mục nhiệm vụ nơi bạn sẽ chỉ lưu trữ các nhiệm vụ đã hoàn thành, nhấn Ctrl + E các phím với nhau để kích hoạt Công cụ tìm kiếm, Và sau đó nhấp vào Tìm kiếm > Nhiệm vụ đã hoàn thành. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Bây giờ tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành được tìm ra. Chọn và kéo tất cả chúng vào thư mục tác vụ mới được tạo trên Navigation Pane. Xem ảnh chụp màn hình:
5. nhấp chuột Tập tin > Thông tin > CÔNG CỤ > Dọn dẹp các mục cũ hơn (Hoặc Tập tin > Thông tin > Công cụ dọn dẹp > lưu trữ) để mở hộp thoại Lưu trữ.
6. Trong hộp thoại Lưu trữ hiện ra, (1) kiểm tra Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con Tùy chọn, (2) bấm để chọn thư mục nhiệm vụ mới được tạo trong hộp danh sách bên dưới, (3) kiểu Vững bước tới tương lai trong Lưu trữ các mục cũ hơn hộp, và (4) nhấp vào Xem cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
7. Bây giờ hộp thoại Mở Tệp Dữ liệu Outlook xuất hiện, hãy nhập tên cho tệp lưu trữ mới trong Tên tập tin và sau đó bấm vào OK liên tiếp để đóng hai hộp thoại.
8. Trong Microsoft Outlook hiện ra, vui lòng nhấp vào Có để tiếp tục.
Cho đến nay, tất cả các tác vụ đã hoàn thành mà bạn chuyển sang thư mục tác vụ mới đều được lưu trữ theo cách thủ công.
Chú thích: Nếu bạn cần đặt cài đặt Tự động lưu trữ cho thư mục tác vụ mới, vui lòng nhấp chuột phải vào thư mục tác vụ mới, chọn Bất động sản từ menu ngữ cảnh, sau đó chỉ định cài đặt Tự động lưu trữ trong hộp thoại Thuộc tính bật ra. Xem ảnh chụp màn hình:
Bài viết liên quan
Lưu trữ email theo năm / tháng / ngày trong Outlook
Lưu trữ email năm ngoái trong Outlook
Nhận tất cả các tệp đính kèm từ các email đã lưu trữ trong Outlook
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn
📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP) / Lên lịch gửi email / Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email / Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao) / Tự động thêm lời chào / Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !
📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email / Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác / Xóa các email trùng lặp / Tìm Kiếm Nâng Cao / Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !
📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệp: Lưu hàng loạt / Tách hàng loạt / Nén hàng loạt / Tự động lưu / Tự động tách / Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !
🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn / Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ / Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !
👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến / Email chống lừa đảo / 🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !
👩🏼🤝👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn / Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ / Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !
Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.
