Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để thay đổi mẫu email mặc định trong Outlook?

Thật dễ dàng để tạo và áp dụng các mẫu email trong Outlook. Tuy nhiên, có vẻ như không thể đặt mẫu email tùy chỉnh của bạn làm mẫu mặc định. Tuy nhiên, trong bài viết này tôi sẽ giới thiệu một thủ thuật vòng vo để thay đổi mẫu email mặc định trong Outlook.

Thay đổi mẫu email mặc định trong Outlook


Thay đổi mẫu email mặc định trong Outlook

Vui lòng làm theo phương pháp vòng vo bên dưới để thay đổi mẫu email mặc định trong Outlook.

1. Trong email xem, nhấp vào Trang Chủ > Email mới để tạo một email mới. Soạn email mới, sau đó nhấp vào Tập tin > Save As.

2. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng mở, vui lòng thực hiện như sau: (1) Mở thư mục văn phòng phẩm bằng cách dán địa chỉ của % appdata% \ microsoft \ văn phòng phẩm vào Địa Chỉ hộp và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa; (2) Nhập tên cho văn phòng phẩm mới trong Tên tập tin cái hộp; (3) Chọn HTML từ Save as type danh sách thả xuống; (4) Nhấn vào Lưu .

Cho đến nay, bạn đã tạo một văn phòng phẩm tùy chỉnh trong Outlook. Vui lòng đóng email mới.

3. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Outlook.

4. Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, bấm email trong thanh bên trái, sau đó nhấp vào Văn phòng phẩm và Phông chữ dưới nút Soạn tin nhắnphần s. Xem ảnh chụp màn hình:

5. Bây giờ hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm xuất hiện, vui lòng nhấp vào chủ đề cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

6. Trong hộp thoại Chủ đề hoặc Văn phòng phẩm hiện ra, hãy bấm để chọn văn phòng phẩm mới được tạo trong Chọn một chủ đề hộp danh sách và nhấp vào OK liên tiếp để đóng tất cả các hộp thoại.

Kể từ bây giờ, khi bạn nhấp vào Trang Chủ > Email mới để tạo email mới trong Outlook, văn phòng phẩm được chỉ định sẽ tự động được áp dụng cho email mới.

Một cú nhấp chuột để thay đổi mức thu phóng mặc định của các cửa sổ đọc, soạn và trả lời Thư trong Outlook

Với Bật tự động thu phóng (phần trăm) trong cửa sổ đọc, soạn và trả lời tùy chọn của Kutools cho Outlook, bạn có thể nhanh chóng thay đổi cần gạt thu phóng mặc định của tất cả các cửa sổ đọc thư, cửa sổ soạn thư và cửa sổ trả lời / chuyển tiếp thư bằng một cú nhấp chuột!


thu phóng tự động

Bài viết liên quan


Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Outlook - Hơn 100 tính năng mạnh mẽ để tăng cường Outlook của bạn

🤖 Trợ lý thư AI: Email chuyên nghiệp tức thì với phép thuật AI--một cú nhấp chuột để có câu trả lời xuất sắc, giọng điệu hoàn hảo, khả năng thông thạo đa ngôn ngữ. Chuyển đổi email một cách dễ dàng! ...

📧 Tự động hoá email: Vắng Mặt (Có sẵn cho POP và IMAP)  /  Lên lịch gửi email  /  Tự động CC/BCC theo quy định khi gửi Email  /  Tự động chuyển tiếp (Quy tắc nâng cao)   /  Tự động thêm lời chào   /  Tự động chia email nhiều người nhận thành các tin nhắn riêng lẻ hữu ích. Cảm ơn !

📨 Quản lý email: Dễ dàng thu hồi email  /  Chặn email lừa đảo theo chủ đề và những người khác  /  Xóa các email trùng lặp  /  Tìm Kiếm Nâng Cao  /  Hợp nhất các thư mục hữu ích. Cảm ơn !

📁 Tệp đính kèm chuyên nghiệpLưu hàng loạt  /  Tách hàng loạt  /  Nén hàng loạt  /  Tự động lưu   /  Tự động tách  /  Tự động nén hữu ích. Cảm ơn !

🌟 Giao diện ma thuật: 😊Thêm nhiều biểu tượng cảm xúc đẹp và thú vị hơn   /  Tăng năng suất Outlook của bạn với chế độ xem theo thẻ  /  Thu nhỏ Outlook thay vì đóng hữu ích. Cảm ơn !

👍 Kỳ quan chỉ bằng một cú nhấp chuột: Trả lời tất cả bằng tệp đính kèm đến  /   Email chống lừa đảo  /  🕘Hiển thị múi giờ của người gửi hữu ích. Cảm ơn !

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Danh bạ & Lịch: Thêm hàng loạt liên hệ từ các email đã chọn  /  Chia nhóm liên hệ thành các nhóm riêng lẻ  /  Xóa lời nhắc sinh nhật hữu ích. Cảm ơn !

Trên 100 tính năng Chờ đợi sự khám phá của bạn! Bấm vào đây để khám phá thêm.

 

 

Comments (23)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't save or change the styles with the stationery so doesn't work for me. I altered the hyperlink style to have no underline and it reverts to default style when using this stationery.
This comment was minimized by the moderator on the site
Grandma managed to fix it.. thank you Wow you can teach an old dog new tricks
This comment was minimized by the moderator on the site
Shows a from with my email address now starting the email. shows the new signature but also the old signature all in the body of the email Cannot find information on microsoft that I understand how to remove the old signature. Thank you but I am too old for all this new technology. Will wait for someone younger to come and fix it...LOL
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. It worked!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for the clear and accurate instructions on how to do this! I had looked at other posts addressing this issue and they were not clear nor accurate. Thanks Again!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for the training.I works!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks this is great! Is there a way to make this work on "Reply / Reply All" emails?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Simon,By default, the replies and forwards will inherit the theme of original emails. However, if we configure to attach the original email in the replies or forwards, the theme or stationery set for new emails will also be applied to the relies or forwards.
First of all, follow the steps introduced in this article to set the custom theme or stationery for the new email.
Then configure to attach original message when relying or forwarding a message.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is just what I was looking for. Amazing, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Omg, thank you so much. You save me!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way for this to retain the contents of the subject on the subject line?

My "Subject: [subject content]" line appears in the body.
This comment was minimized by the moderator on the site
How did you move the subject from mail content to the proper Subject bar ?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations