Cách giải quyết này sẽ hướng dẫn bạn hiển thị các trường tùy chỉnh trong thư mục Outlook có các mục bạn sẽ xuất, sau đó sao chép tất cả các mục trong thư mục này vào sổ làm việc Excel.

Cách giải quyết này sẽ lấy ví dụ xuất khẩu email từ một thư mục thư.

1. Trong Outlook, hãy mở thư mục có các mục bạn sẽ xuất và nhấp vào Xem > Thêm Cột. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Hiển thị Cột mở, vui lòng thực hiện như sau:
(1) Chọn Các trường do người dùng xác định trong Inbox tùy chọn từ Chọn các cột có sẵn từ danh sách thả xuống;
(2) Nhấp để đánh dấu trường tùy chỉnh được chỉ định mà bạn sẽ xuất trong Các cột có sẵn hộp danh sách;
(3) Nhấp vào Thêm Nút;
(4) Giữ cột mới được thêm vào được chọn trong Hiển thị các cột này theo thứ tự này hộp danh sách và nhấp vào Move Up or Đi xuống để thay đổi thứ tự của nó.
(5) Lặp lại ở trên (1) - (4) để thêm các trường tùy chỉnh khác khi bạn cần và nhấp vào OK .

3. Bây giờ các trường tùy chỉnh được thêm vào thư mục thư. Vui lòng bấm vào Xem > Ngăn đọc > tắt để tắt ngăn đọc.

4. Vui lòng chọn tất cả các email trong thư mục thư, sau đó nhấn Ctrl + C các phím với nhau để sao chép chúng.

Chú thích: Bạn có thể chọn tất cả các email bằng cách nhấp vào email đầu tiên, sau đó nhấn Ctrl + sự thay đổi + Kết thúc các phím đồng thời.

5. Khởi chạy Microsoft Excel, chọn ô đầu tiên trong một trang tính mới và nhấn Ctrl + V các phím lại với nhau để dán email, sau đó lưu sổ làm việc.

Cho đến nay, tất cả các email trong thư mục thư được chỉ định đã được xuất với các trường tùy chỉnh cụ thể sang sổ làm việc Excel.

Xóa Đến trường trong cửa sổ Thư trong Outlook

Xuất kết quả tìm kiếm trong Outlook sang tệp PST / Excel

Xuất email theo phạm vi ngày sang tệp Excel hoặc tệp PST trong Outlook